Izvozite e-poštne naslove v Excelu, CSV ali Google Sheets

Izbrati CSV ali delovni zvezek Excel?#

Izberite XLSX za pravi delovni zvezek Excel s podatki, že razporejenimi v stolpce. CSV uporabite, ko ciljno orodje pričakuje preprosto besedilno tabelo ali uvozno datoteko. Oba formata lahko uporabljate v Google Sheets. Email Extractor podpira tudi TXT, HTML in JSON, zato preglednica ni potrebna pri vsaki nalogi. Kratek seznam samih naslovov je lahko najprimernejši v TXT, JSON pa je uporaben za strukturirano obdelavo. Spodnja tabela primerja formate po praktični uporabi, ne da bi eno možnost določila za vse delovne tokove.

Izvozi izbrane e-poštne naslove iz Email Extractor#

Pred izvozom preglejte rezultate. Preneseni seznam naj vsebuje uporabne naslove za nalogo, ne vsakega nepovezanega vnosa z izvorne strani. V izvoznem pogovornem oknu izberite format in preverite možnosti. Strukturirani formati lahko vključujejo stolpce trenutnega prikaza, TXT pa ustvari preprost seznam naslovov. Ohranite URL izvorne strani, če boste morali pojasniti, kje se je stik pojavil. Natančna polja so odvisna od izvornega prikaza, zato preverite možnosti in ne predpostavljajte enakih stolpcev za vse vrste rezultatov.

1. Preglejte rezultate pregledovanja in izberite naslove, ki jih želite obdržati.
2. Odprite Izvoz in izberite Excel (.xlsx) ali CSV.
3. Izberite razpoložljive stolpce in ali vključiti glave.
4. Prenesite datoteko in odprite vzorec vrstic v vašem ciljnem orodju.

Odprite datoteko XLSX v Excelu#

Če ste izbrali Excel (.xlsx), odprite preneseni delovni zvezek v Excelu in preverite glave ter nekaj zapisov. E-poštni naslovi naj bodo v enem stolpcu, izvorni URL-ji, datumi in druga izbrana polja pa ločeno, kadar so na voljo. XLSX je uporaben, če bi CSV zahteval prilagajanje ločil ali želite zvezek, pripravljen za pregled. Spremembe shranite kot ločeno delovno kopijo, če potrebujete prvotni izvoz. Datoteka je posnetek izbranih rezultatov; poznejše spremembe v razširitvi je ne posodabljajo samodejno.

Uvozite CSV, če Excel prikaže en dolg stolpec#

CSV vsebuje besedilo, ločeno z ločili. Če dvojni klik na preneseno datoteko vse prikaže v enem stolpcu, v Excelu uporabite uvoz iz besedila ali CSV in preverite predogled ločil. Email Extractor ustvarja CSV z vejicami. Izberite ločilo, ki razporedi polja v pričakovane stolpce. Če uvoz omogoča izbiro vrste stolpca, naslove ohranite kot besedilo. E-poštni naslov in izvorni URL naj na primer postaneta dve polji, ne en niz z vejico. Povezana navodila Microsofta pojasnjujejo uvoz v različnih različicah Excela.

Prenesi seznam e-poštnih naslovov v Google Sheets#

Google Sheets lahko dela z uvoženimi datotekami Excel in CSV. Naložite ali uvozite preneseno datoteko v preglednico, ki jo nameravate uporabljati, nato pregledajte prvih nekaj zapisov, preden dodate več podatkov. Preverite vrstico z glavo, stolpec z naslovom in vse informacije o viru, ki ste jih izvozili. Za prvotni uvoz uporabite ločen list, če nameravate naknadno razvrščati, odstranjevati podvojene ali združevati več skenov. Tako ohranite referenčno kopijo tega, kar je razširitev dejansko izvozila. Delovni postopek z datotekami ne zahteva samodejne sinhronizacije v živo med Email Extractor in vašim Google računom.

Preglej glave, podvojene vrstice in neželene vrstice#

Uporabite jasne naslove stolpcev, da bo naslednja oseba razumela, ali polje vsebuje e-poštni naslov, izvorno stran ali datum. Pri združevanju več izvozov se odločite, ali potrebujete eno vrstico na naslov ali eno vrstico na pojav vira. Dve vrstici z istim naslovom sta lahko različna izvorna zapisa in ne nenamerna podvojitev. Pred deljenjem datoteke odstranite očitne testne vrednosti in vnose, ki niso povezani z nalogo. Pri projektih, osredotočenih na domene, lahko filtriranje pregledovanja pred izvozom zmanjša količino čiščenja, potrebnega kasneje. Poseben vodič za deduplikacijo pojasnjuje, kako primerjati stolpec z e-pošto, ne da bi odstranili koristni kontekst.

Kateri izvozni formati zahtevajo Premium?#

TXT, CSV, XLSX, HTML in JSON ne zahtevajo ločene nadgradnje Premium za izvoz. Premium je še vedno pomemben pri delovnih tokovih, ki omejijo dostop do rezultatov, na primer pri predogledu paketnega pregleda. CSV ne odklene skritih zapisov, XLSX pa ne razširi obsega pregleda. Izvozite rezultate trenutnega prikaza in preverite, ali se števec ujema z izborom. Datoteko hranite ločeno od zapisov v brskalniku in ohranite potreben izvorni kontekst.

Uresničite ta potek dela

Preberite sorodno dokumentacijo za nadzorne elemente izdelka in omejitve, uporabljene tukaj. Kontaktirajte podporo če potrebujete pomoč pri določenem rezultatu.