E-posta adreslerini Excel, CSV veya Google Sheets olarak dışa aktarın.

CSV mi yoksa Excel çalışma kitabı mı seçmelisiniz?#

Sütunlara yerleştirilmiş tablo hücreleriyle bir yerel Excel çalışma kitabı istediğinizde XLSX seçin. Hedef basit bir metin tablosu veya bir içe aktarma dosyası bekliyorsa CSV seçin. Her ikisi de Google Sheets ile kullanılabilir. Email Extractor ayrıca TXT, HTML ve JSON dasteği de sağlar, bu nedenle her görev için bir tablo gerekli değildir. Sadece adres içeren kısa bir aktarma TXT olarak en iyi şekilde çalışabilirken, JSON yapısal işlem için daha uygundur. Aşağıdaki tablo mevcut formatları, her iş akışı için varsayılan bir seçenek olarak değil, pratik hedeflerine göre karşılaştırmaktadır.

Seçilen e-posta adreslerini Email Extractor'dan dışa aktarın#

Dışa aktar seçeneğini açmadan önce sonuç listesini inceleyin. İndirilen dosya kaynak sayfanın tüm ilgisiz eşleşmelerini değil, işiniz için faydalı adresleri içermelidir. Dışa aktarma penceresinde biçimi seçip seçenekleri inceleyin. Yapılandırılmış biçimler mevcut görünümün sunduğu sütunları içerebilir; TXT ise sade adres listesi oluşturur. Adresin nerede göründüğünü açıklamanız gerekecekse kaynak sayfa URL'sini saklamak faydalıdır. Alanlar dışa aktardığınız görünüme bağlıdır; tüm sonuç türlerinin aynı sütunlara sahip olduğunu varsaymak yerine seçenekleri inceleyin.

1. Tarama sonuçlarını gözden geçirin ve saklamak istediğiniz adresleri seçin.
2. Dışa aktar seçeneğini açın ve Excel (.xlsx) veya CSV seçin.
3. Mevcut sütunları ve başlıkların dahil edilip edilmeyeceğini seçin.
4. Dosyayı indirin ve hedef aracınızda birkaç satırın örneğini açın.

XLSX dosyasını Excel'de açın#

Excel (.xlsx) seçtiyseniz indirilen çalışma kitabını Excel'de açın, başlık satırını ve birkaç kaydı inceleyin. Adreslerin tek sütunda, kaynak URL'leri, tarihler ve seçtiğiniz diğer alanların sunulduğu yerde ayrı sütunlarda olduğunu doğrulayın. CSV ayırıcı düzeltmesi gerektirecekse veya incelemeye hazır bir çalışma kitabı istiyorsanız XLSX faydalıdır. İlk tarama çıktısını korumak için düzenlemeleri ayrı çalışma kopyası olarak kaydedin. Dosya seçilen sonuçların anlık görüntüsüdür; uzantıdaki sonraki değişiklikler çalışma kitabını otomatik güncellemez.

Excel bir uzun sütun gösterdiğinde CSV'i içe aktarın#

CSV dosyası ayırıcılarla ayrılmış metin içerir. Dosyaya çift tıklamak tek uzun sütun oluşturursa Excel'in metin veya CSV içe aktarma denetimlerini kullanın ve ayırıcı önizlemesini inceleyin. Email Extractor virgülle ayrılmış CSV yazar; alanları beklenen sütunlara yerleştiren ayırıcıyı seçin. Arayüz sütun türü seçmenize izin veriyorsa adres değerlerini metin olarak tutun. Örneğin adres ve kaynak URL'si virgül içeren tek dize değil, iki alan olmalıdır. Aşağıdaki Microsoft içe aktarma rehberi farklı Excel sürümlerindeki seçenekleri açıklar.

E-posta listesini Google Sheets'e getirin#

Google Sheets, içe aktarılan Excel ve CSV dosyalarıyla çalışabilir. İndirdiğiniz dosyayı kullanmayı planladığınız tabloya yükleyin veya içe aktarın, ardından daha fazla veri eklemeden önce ilk birkaç kaydı inceleyin. Başlık satırını, adres sütununu ve dışa aktardığınız herhangi bir kaynak bilgiyi kontrol edin. Daha sonra sıralamayı, çoğaltmaları kaldırmayı veya birkaç taramayı birleştirmeyi planlıyorsanız, özgün içe aktarma için ayrı bir sayfa kullanın. Bu, uzantının gerçekten dışa aktardığı dosyanın bir referans kopyasını tutar. Dosya tabanlı iş akışı, Email Extractor ile Google hesabınız arasında otomatik canlı senkronizasyon gerektirmez.

Başlıkları, tekrar edenleri ve istenmeyen satırları inceleyin#

Bir alanın e-posta adresi, kaynak sayfa veya tarih içerip içermediğini bir sonraki kişinin anlayabilmesi için net sütun başlıkları kullanın. Birden fazla dışa aktarmayı birleştirirken, her adres için bir satıra mı yoksa her kaynak görünümü için bir satıra mı ihtiyacınız olduğuna karar verin. Aynı adrese sahip iki satır, kazara çoğaltılmış olmaktan ziyade farklı kaynak kayıtları olabilir. Dosyayı paylaşmadan önce bariz test değerlerini ve görevle ilgisi olmayan girişleri kaldırın. Alan adına odaklanan projeler için, dışa aktarma öncesi taramayı filtrelemek, sonrasında temizlenmesi gereken miktarı azaltabilir. Ayrı bir çoğaltmayı önleme kılavuzu, faydalı bağlamı göz ardı etmeden e-posta sütununu nasıl karşılaştıracağınızı açıklar.

Hangi dışa aktarma formatları Premium gerektirir?#

TXT, CSV, XLSX, HTML ve JSON, ayrı bir Premium dışa aktarma gereksinimi olmadan desteklenir. Premium, iş akışı hangi tarama sonuçlarına erişebileceğinizi sınırladığında, örneğin toplu sonuç önizlemesinde, hala önemlidir. CSV öğesini seçmek gizli kayıtların kilidini açmaz ve XLSX öğesini seçmek tarama kapsamını değiştirmez. Mevcut görünümdeki sonuç kümesini dışa aktarın, ardından sayıların seçimlerinizle eşleştiğini doğrulayın. İndirilen dosya kaydettiğiniz yere saklanır, bu nedenle önemli dışa aktarmaları tarayıcıya ait yerel kayıtlardan ayrı yönetin ve ihtiyacınız olan kaynak bağlamın bir kopyasını tutun.

Bu iş akışını uygulayın

İlgili belgeleri okuyun - burada kullanılan ürün denetimleri ve sınırları için. Destek ile iletişime geçin - belirli bir sonuçla ilgili yardıma ihtiyacınız varsa.