Експортуйте адреси електронної пошти до Excel, CSV або Google Sheets.

Вибрати CSV чи книгу Excel?#

Виберіть XLSX для книги Excel із клітинками, вже впорядкованими у стовпці. CSV підходить, коли інший інструмент очікує просту текстову таблицю чи файл імпорту. Обидва формати працюють із Google Sheets. Email Extractor також підтримує TXT, HTML і JSON, тому таблиця потрібна не для кожного завдання. Для короткого списку самих адрес зручний TXT, для структурованої обробки - JSON. Таблиця нижче порівнює практичні призначення форматів без єдиного стандарту для всіх процесів.

Експортувати вибрані електронні адреси з Email Extractor#

Перевірте результати перед експортом. Файл має відображати потрібні адреси, а не кожний сторонній збіг зі сторінки. У діалозі виберіть формат і перевірте параметри. Структуровані формати можуть містити стовпці поточного перегляду, а TXT створює простий список. Збережіть URL сторінки-джерела, якщо потрібно пояснити походження контакту. Поля залежать від перегляду, з якого ви експортуєте; не припускайте однакових стовпців для всіх результатів.

1. Перегляньте результати сканування та виберіть адреси, які хочете зберегти.
2. Відкрийте Експорт і виберіть Excel (.xlsx) або CSV.
3. Виберіть доступні стовпці та чи включати заголовки.
4. Завантажте файл та відкрийте приклад рядків у вашому інструменті призначення.

Відкрити файл XLSX у Excel#

Якщо ви обрали Excel (.xlsx), відкрийте завантажену книгу у Excel та перевірте рядок заголовків і кілька записів. Підтвердіть, що адреси електронної пошти займають один стовпець, а URL-адреси джерел, дати або інші обрані поля відображаються окремо там, де це передбачено. XLSX корисний, коли CSV потребує регулювання роздільників або коли ви просто хочете мати книгу готову для перегляду. Збережіть будь-які зміни як окрему робочу копію, якщо потрібно зберегти оригінальний експорт сканування. Файл є знімком обраних результатів; подальші зміни всередині розширення не оновлюють книгу автоматично.

Імпортувати CSV, коли Excel показує один довгий стовпець#

CSV містить текст із роздільниками. Якщо подвійне натискання файлу відкриває один довгий стовпець, скористайтеся імпортом із тексту або CSV в Excel і перевірте роздільник. Email Extractor записує CSV, розділений комами. Виберіть роздільник, що розмістить поля в потрібних стовпцях. Збережіть адреси як текст, якщо імпорт дозволяє вибір типу стовпця. Електронна адреса та URL джерела мають стати двома полями, а не одним рядком із комою. Пов’язані інструкції Microsoft описують імпорт у різних версіях Excel.

Перенести список електронних адрес у Google Sheets#

Google Sheets може працювати з імпортованими файлами Excel та CSV. Завантажте або імпортуйте завантажений файл у електронну таблицю, яку ви плануєте використовувати, а потім перегляньте перші кілька записів перед додаванням більшої кількості даних. Перевірте рядок заголовка, стовпець адреси та будь-яку інформацію про джерело, яку ви експортували. Використовуйте окремий аркуш для оригінального імпорту, якщо плануєте сортувати, видаляти дублікати або об’єднувати кілька сканів пізніше. Це зберігає довідкову копію того, що насправді експортувало розширення. Робочий процес на основі файлів не вимагає автоматичної синхронізації в реальному часі між Email Extractor та вашим обліковим записом Google.

Перевірити заголовки, дублі та небажані рядки#

Використовуйте чіткі заголовки стовпців, щоб наступна людина зрозуміла, чи містить поле електронну адресу, початкову сторінку або дату. При об'єднанні кількох експортів вирішіть, чи потрібен один рядок на адресу, чи один рядок на появу у джерелі. Два рядки з тією ж адресою можуть бути різними записами джерела, а не випадковими дублікатами. Видаліть очевидні тестові значення та записи, які не стосуються завдання, перед тим як поділитися файлом. Для проектів, орієнтованих на домени, фільтрування сканування перед експортом може зменшити обсяг подальшого очищення. Окремий посібник з дедуплікації пояснює, як порівнювати стовпець електронної пошти, не втрачаючи корисного контексту.

Які формати експорту потребують Premium?#

TXT, CSV, XLSX, HTML та JSON підтримуються без окремої вимоги експорту Premium. Premium все ще важливе, коли робочий процес обмежує, які результати сканування ви можете переглядати, наприклад, попередній перегляд масових результатів. Вибір CSV не відкриває приховані записи, а вибір XLSX не змінює область сканування. Експортуйте набір результатів, доступний у поточному перегляді, а потім підтвердіть, що його кількість відповідає вашому вибору. Завантажений файл зберігається там, куди ви його зберегли, тому керуйте важливими експортами окремо від локальних записів браузера та зберігайте копію потрібного джерела контексту.

Застосуйте цей робочий процес на практиці

Ознайомтеся з відповідною документацією для елементів управління продуктом і обмежень, використаних тут. Зв'язатися з підтримкою якщо вам потрібна допомога з конкретним результатом.