ఇమెయిల్ చిరునామాలను Excel, CSV లేదా Google Sheetsకి ఎగుమతి చేయండి

మీరు CSV లేదా Excel వర్క్‌బుక్‌ని ఎంచుకోవాలా?#

మీరు ఇప్పటికే నిలువు వరుసలలో అమర్చబడిన స్ప్రెడ్‌షీట్ సెల్‌లతో Excel ఫార్మాట్‌లోని వర్క్‌బుక్ కావాలనుకున్నప్పుడు XLSXని ఎంచుకోండి. గమ్యం సాధారణ వచన పట్టిక లేదా దిగుమతి ఫైల్‌ను ఆశించినప్పుడు CSVని ఎంచుకోండి. రెండింటినీ Google Sheetsతో ఉపయోగించవచ్చు. Email Extractor TXT, HTML మరియు JSON లకు కూడా మద్దతు ఇస్తుంది, కాబట్టి ప్రతి పనికి స్ప్రెడ్‌షీట్ అవసరం లేదు. చిన్న చిరునామా-మాత్రమే హ్యాండ్‌ఆఫ్ TXT వలె ఉత్తమంగా పని చేయవచ్చు, అయితే JSON నిర్మాణబద్ధమైన ప్రాసెసింగ్‌కు మరింత అనుకూలంగా ఉంటుంది. దిగువ పట్టిక అందుబాటులో ఉన్న ఫార్మాట్‌లను ప్రతి వర్క్‌ఫ్లో కోసం ఒక ఎంపికను డిఫాల్ట్‌గా పరిగణించకుండా వాటి ఆచరణాత్మక గమ్యస్థానం ద్వారా సరిపోల్చుతుంది.

Email Extractor నుండి ఎంచుకున్న ఇమెయిల్ చిరునామాలను ఎగుమతి చేయండి#

ఎగుమతి తెరవడానికి ముందు ఫలితాల జాబితాను సమీక్షించండి. డౌన్‌లోడ్ మీ టాస్క్ కోసం ఉపయోగకరమైన చిరునామాలను ప్రతిబింబించాలి, సోర్స్ పేజీ నుండి సంబంధం లేని ప్రతి సరిపోలిక కాదు. ఎగుమతి డైలాగ్‌లో, ఆకృతిని ఎంచుకుని, దాని అందుబాటులో ఉన్న ఎంపికలను సమీక్షించండి. స్ట్రక్చర్డ్ ఫార్మాట్‌లు ప్రస్తుత వీక్షణ ద్వారా బహిర్గతమయ్యే నిలువు వరుసలను కలిగి ఉండవచ్చు, అయితే TXT సాదా చిరునామా జాబితాను ఉత్పత్తి చేస్తుంది. మీరు పరిచయం ఎక్కడ కనిపించిందో వివరించాల్సిన అవసరం వచ్చినప్పుడు మూల పేజీ URLని ఉంచడం విలువైనదే. ఖచ్చితమైన ఫీల్డ్‌లు మీరు ఎగుమతి చేస్తున్న వీక్షణపై ఆధారపడి ఉంటాయి, కాబట్టి అన్ని ఫలితాల రకాలు ఒకేలాంటి నిలువు వరుసలను కలిగి ఉన్నాయని భావించే బదులు ఎంపికలను తనిఖీ చేయండి.

1. స్కాన్ ఫలితాలను సమీక్షించి, మీరు ఉంచాలనుకుంటున్న చిరునామాలను ఎంచుకోండి.
2. ఎగుమతి తెరిచి, Excel (.xlsx) లేదా CSVని ఎంచుకోండి.
3. అందుబాటులో ఉన్న నిలువు వరుసలను ఎంచుకోండి మరియు శీర్షికలను చేర్చాలా వద్దా.
4. ఫైల్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేసి, మీ గమ్యస్థాన సాధనంలో అడ్డు వరుసల నమూనాను తెరవండి.

XLSX ఫైల్‌ను Excelలో తెరవండి#

మీరు Excel (.xlsx)ని ఎంచుకుంటే, డౌన్‌లోడ్ చేసిన వర్క్‌బుక్‌ని Excelలో తెరిచి, హెడర్ అడ్డు వరుస మరియు కొన్ని రికార్డులను తనిఖీ చేయండి. ఇమెయిల్ చిరునామాలు ఒక నిలువు వరుసను ఆక్రమించాయని మరియు ఆ మూల URLలు, తేదీలు లేదా ఇతర ఎంచుకున్న ఫీల్డ్‌లు అందించిన చోట విడిగా కనిపిస్తాయని నిర్ధారించండి. CSVకి డీలిమిటర్ సర్దుబాట్లు అవసరమైనప్పుడు లేదా మీరు సమీక్ష కోసం వర్క్‌బుక్ సిద్ధంగా ఉండాలనుకున్నప్పుడు XLSX ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. మీరు ఒరిజినల్ స్కాన్ ఎగుమతిని భద్రపరచాలంటే ఏవైనా సవరణలను ప్రత్యేక పని కాపీగా సేవ్ చేయండి. ఫైల్ ఎంచుకున్న ఫలితాల స్నాప్‌షాట్; పొడిగింపులో తదుపరి మార్పులు స్వయంచాలకంగా వర్క్‌బుక్‌ని నవీకరించవు.

Excel ఒక పొడవైన నిలువు వరుసను ప్రదర్శించినప్పుడు CSVని దిగుమతి చేయండి#

CSV ఫైల్ వేరు చేయబడిన వచనాన్ని కలిగి ఉంది. డౌన్‌లోడ్‌ని డబుల్-క్లిక్ చేయడం ద్వారా ఒకే పొడవైన కాలమ్‌ని ఉత్పత్తి చేస్తే, దాన్ని Excel వచనం లేదా CSV దిగుమతి నియంత్రణలను ఉపయోగించి దిగుమతి చేయండి మరియు డీలిమిటర్ ప్రివ్యూని తనిఖీ చేయండి. Email Extractor కామాతో వేరు చేయబడిన CSVని వ్రాస్తుంది, కాబట్టి ఫీల్డ్‌లను ఆశించిన నిలువు వరుసలలో ఉంచే సెపరేటర్‌ను ఎంచుకోండి. దిగుమతి ఇంటర్‌ఫేస్ కాలమ్-రకం ఎంపికను అందించినప్పుడు చిరునామా విలువలను టెక్స్ట్‌గా ఉంచండి. ఉదాహరణకు, ఒక ఇమెయిల్ మరియు మూల URL కామాతో కూడిన ఒక స్ట్రింగ్ కాకుండా రెండు ఫీల్డ్‌లుగా మారాలి. దిగువ లింక్ చేయబడిన Microsoft దిగుమతి మార్గదర్శకత్వం వివిధ Excel సంస్కరణల కోసం దిగుమతి ఎంపికలను కవర్ చేస్తుంది.

ఇమెయిల్ జాబితాను Google Sheetsలోకి తీసుకురండి#

Google Sheets దిగుమతి చేసుకున్న Excel మరియు CSV ఫైల్‌లతో పని చేయవచ్చు. మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో డౌన్‌లోడ్ చేసిన ఫైల్‌ను అప్‌లోడ్ చేయండి లేదా దిగుమతి చేయండి, ఆపై మరిన్ని డేటాను జోడించే ముందు మొదటి కొన్ని రికార్డ్‌లను తనిఖీ చేయండి. హెడర్ అడ్డు వరుస, చిరునామా నిలువు వరుస మరియు మీరు ఎగుమతి చేసిన ఏదైనా మూల సమాచారాన్ని తనిఖీ చేయండి. మీరు క్రమబద్ధీకరించాలని, డూప్లికేట్‌లను తీసివేయాలని లేదా అనేక స్కాన్‌లను కలపాలని ప్లాన్ చేస్తే, అసలు దిగుమతి కోసం ప్రత్యేక షీట్‌ని ఉపయోగించండి. ఇది పొడిగింపు వాస్తవానికి ఎగుమతి చేసిన దాని యొక్క సూచన కాపీని ఉంచుతుంది. ఫైల్ ఆధారిత వర్క్‌ఫ్లోకి Email Extractor మరియు మీ Google ఖాతా మధ్య ఆటోమేటిక్ లైవ్ సింక్రొనైజేషన్ అవసరం లేదు.

శీర్షికలు, పునరావృతాలు, అవసరం లేని వరుసలను సమీక్షించండి#

స్పష్టమైన నిలువు వరుస శీర్షికలను ఉపయోగించండి, తద్వారా ఫీల్డ్‌లో ఇమెయిల్ చిరునామా, సోర్స్ పేజీ లేదా తేదీ ఉందో లేదో తదుపరి వ్యక్తి అర్థం చేసుకుంటారు. అనేక ఎగుమతులను విలీనం చేసినప్పుడు, మీకు చిరునామాకు ఒక అడ్డు వరుస లేదా ప్రతి మూల రికార్డుకు ఒక అడ్డు వరుస కావాలా అని నిర్ణయించుకోండి. ఒకే చిరునామాతో ఉన్న రెండు అడ్డు వరుసలు ప్రమాదవశాత్తు పునరావృతాలు కాకుండా వేర్వేరు మూలాధార రికార్డులు కావచ్చు. ఫైల్‌ను భాగస్వామ్యం చేయడానికి ముందు టాస్క్‌తో సంబంధం లేని స్పష్టమైన పరీక్ష విలువలు మరియు ఎంట్రీలను తీసివేయండి. డొమైన్-ఫోకస్డ్ ప్రాజెక్ట్‌ల కోసం, ఎగుమతి చేయడానికి ముందు స్కాన్‌ను ఫిల్టర్ చేయడం వల్ల ఆ తర్వాత అవసరమైన క్లీనప్ మొత్తాన్ని తగ్గించవచ్చు. ఉపయోగకరమైన సందర్భాన్ని విస్మరించకుండా ఇమెయిల్ కాలమ్‌ను ఎలా పోల్చాలో పునరావృతాల తొలగింపుపై ప్రత్యేక గైడ్ వివరిస్తుంది.

ఏ ఎగుమతి ఫార్మాట్‌లకు Premium అవసరం?#

TXT, CSV, XLSX, HTML మరియు JSON లకు ప్రత్యేక Premium ఎగుమతి అవసరం లేకుండా మద్దతు ఉంది. Premium మీరు యాక్సెస్ చేయగల స్కాన్ ఫలితాలను వర్క్‌ఫ్లో పరిమితం చేసినప్పుడు, బ్యాచ్-రిజల్ట్స్ ప్రివ్యూ వంటివి ఇప్పటికీ ముఖ్యమైనవి. CSVని ఎంచుకోవడం దాచిన రికార్డులను అన్‌లాక్ చేయదు మరియు XLSXని ఎంచుకోవడం స్కాన్ పరిధిని మార్చదు. ప్రస్తుత వీక్షణలో అందుబాటులో ఉన్న ఫలితాల సెట్‌ను ఎగుమతి చేయండి, ఆపై దాని గణన మీ ఎంపికకు సరిపోతుందని నిర్ధారించండి. డౌన్‌లోడ్ చేయబడిన ఫైల్ మీరు ఎక్కడ సేవ్ చేసినా నిల్వ చేయబడుతుంది, కాబట్టి ముఖ్యమైన ఎగుమతులను బ్రౌజర్-స్థానిక రికార్డుల నుండి వేరుగా నిర్వహించండి మరియు మీకు అవసరమైన మూల సందర్భం యొక్క కాపీని ఉంచండి.

ఈ వర్క్‌ఫ్లోను ఆచరణలో పెట్టండి

సంబంధిత సహాయ పత్రాలు చదవండి ఇక్కడ ఉపయోగించిన ఉత్పత్తి నియంత్రణలు మరియు పరిమితుల కోసం. మద్దతును సంప్రదించండి నిర్దిష్ట ఫలితంతో మీకు సహాయం కావాలంటే.