ईमेल पते को Excel, CSV या Google Sheets पर एक्सपोर्ट करें

क्या आपको CSV या Excel कार्यपुस्तिका चुननी चाहिए?#

कॉलम में पहले से व्यवस्थित Excel वर्कबुक के लिए XLSX चुनें। साधारण टेक्स्ट तालिका या इंपोर्ट फ़ाइल चाहिए तो CSV चुनें। दोनों Google Sheets में इस्तेमाल होते हैं। Email Extractor TXT, HTML और JSON भी देता है; हर काम के लिए स्प्रेडशीट ज़रूरी नहीं है। सिर्फ़ पतों की छोटी सूची के लिए TXT और संरचित प्रोसेसिंग के लिए JSON बेहतर हो सकता है। नीचे की तालिका उपयोग के अनुसार फ़ॉर्मैट की तुलना करती है।

Email Extractor से चयनित ईमेल पते एक्सपोर्ट करें#

एक्सपोर्ट खोलने से पहले परिणाम सूची की समीक्षा करें। डाउनलोड में आपके कार्य के लिए उपयोगी पते प्रतिबिंबित होने चाहिए, न कि स्रोत पृष्ठ से प्रत्येक असंबंधित मिलान। एक्सपोर्ट संवाद में, प्रारूप चुनें और उसके उपलब्ध विकल्पों की समीक्षा करें। संरचित प्रारूप में वर्तमान दृश्य द्वारा उजागर किए गए कॉलम शामिल हो सकते हैं, जबकि TXT एक सादा पता सूची तैयार करता है। एक स्रोत पृष्ठ URL तब रखने योग्य है जब आपको यह समझाने की आवश्यकता होगी कि कोई संपर्क कहां दिखाई दिया। सटीक फ़ील्ड उस दृश्य पर निर्भर करती हैं जिससे आप एक्सपोर्ट कर रहे हैं, इसलिए यह मानने के बजाय कि सभी परिणाम प्रकारों में समान कॉलम हैं, विकल्पों का निरीक्षण करें।

1. स्कैन परिणामों की समीक्षा करें और उन पतों का चयन करें जिन्हें आप रखना चाहते हैं।
2. एक्सपोर्ट खोलें और Excel (.xlsx) या CSV चुनें।
3. उपलब्ध कॉलम चुनें और हेडर शामिल करना है या नहीं।
4. फ़ाइल डाउनलोड करें और अपने गंतव्य टूल में पंक्तियों का एक नमूना खोलें।

XLSX फ़ाइल को Excel में खोलें#

यदि आपने Excel (.xlsx) चुना है, तो डाउनलोड की गई कार्यपुस्तिका को Excel में खोलें और हेडर पंक्ति और कुछ रिकॉर्ड का निरीक्षण करें। पुष्टि करें कि ईमेल पते एक कॉलम में हों और स्रोत URL, दिनांक या अन्य चयनित फ़ील्ड जहां प्रदान किए गए हों, अलग-अलग दिखाई दें। XLSX तब उपयोगी होता है जब CSV को सीमांकक समायोजन की आवश्यकता होगी या जब आप बस समीक्षा के लिए एक कार्यपुस्तिका तैयार करना चाहते हैं। यदि आपको मूल स्कैन एक्सपोर्ट को संरक्षित करने की आवश्यकता है तो किसी भी संपादन को एक अलग कार्यशील प्रतिलिपि के रूप में सहेजें। फ़ाइल चयनित परिणामों का एक स्नैपशॉट है; एक्सटेंशन के अंदर बाद में परिवर्तन कार्यपुस्तिका को स्वचालित रूप से अपडेट नहीं करते हैं।

जब Excel एक लंबा कॉलम प्रदर्शित करता है तो CSV आयात करें#

CSV फ़ाइल में सीमांकित टेक्स्ट होता है। यदि डाउनलोड पर डबल-क्लिक करने से एक लंबा कॉलम बनता है, तो इसे Excel के टेक्स्ट या CSV आयात नियंत्रणों का उपयोग करके आयात करें और सीमांकक पूर्वावलोकन का निरीक्षण करें। Email Extractor अल्पविराम से अलग CSV लिखता है, इसलिए विभाजक चुनें जो फ़ील्ड को अपेक्षित कॉलम में रखता है। जब आयात इंटरफ़ेस कॉलम-प्रकार का विकल्प प्रदान करता है तो पता मानों को टेक्स्ट के रूप में रखें। उदाहरण के लिए, एक ईमेल और स्रोत URL को अल्पविराम वाली एक स्ट्रिंग के बजाय दो फ़ील्ड बनना चाहिए। नीचे लिंक किया गया Microsoft आयात मार्गदर्शन विभिन्न Excel संस्करणों के लिए आयात विकल्पों को शामिल करता है।

ईमेल सूची को Google Sheets में लाएँ#

Google Sheets आयातित Excel और CSV फ़ाइलों के साथ काम कर सकता है। डाउनलोड की गई फ़ाइल को उस स्प्रेडशीट में अपलोड या आयात करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं, फिर अधिक डेटा जोड़ने से पहले पहले कुछ रिकॉर्ड का निरीक्षण करें। हेडर पंक्ति, पता कॉलम और आपके द्वारा एक्सपोर्ट की गई किसी भी स्रोत जानकारी की जाँच करें। यदि आप क्रमबद्ध करने, डुप्लिकेट हटाने या बाद में कई स्कैन को संयोजित करने की योजना बनाते हैं तो मूल आयात के लिए एक अलग शीट का उपयोग करें। यह इस बात की एक संदर्भ प्रति रखता है कि एक्सटेंशन ने वास्तव में क्या एक्सपोर्ट किया है। फ़ाइल-आधारित वर्कफ़्लो को Email Extractor और आपके Google खाते के बीच स्वचालित लाइव सिंक्रनाइज़ेशन की आवश्यकता नहीं है।

हेडर, डुप्लिकेट और अवांछित पंक्तियों की समीक्षा करें#

स्पष्ट कॉलम हेडर का उपयोग करें ताकि अगला व्यक्ति समझ सके कि फ़ील्ड में ईमेल पता, स्रोत पृष्ठ या दिनांक शामिल है या नहीं। कई एक्सपोर्टों को मर्ज करते समय, तय करें कि आपको प्रति पते पर एक पंक्ति की आवश्यकता है या प्रति स्रोत उपस्थिति पर एक पंक्ति की। समान पते वाली दो पंक्तियाँ आकस्मिक डुप्लिकेट के बजाय भिन्न स्रोत रिकॉर्ड हो सकती हैं। फ़ाइल साझा करने से पहले कार्य से असंबंधित स्पष्ट परीक्षण मान और प्रविष्टियाँ हटा दें। डोमेन-केंद्रित परियोजनाओं के लिए, एक्सपोर्ट से पहले स्कैन को फ़िल्टर करने से बाद में आवश्यक सफाई की मात्रा कम हो सकती है। एक अलग डिडुप्लीकेशन गाइड बताती है कि उपयोगी संदर्भ को छोड़े बिना ईमेल कॉलम की तुलना कैसे करें।

किस एक्सपोर्ट प्रारूप के लिए Premium की आवश्यकता होती है?#

TXT, CSV, XLSX, HTML और JSON अलग Premium एक्सपोर्ट आवश्यकता के बिना समर्थित हैं। Premium तब भी मायने रखता है जब वर्कफ़्लो सीमित हो जाता है कि आप किस स्कैन परिणाम तक पहुंच सकते हैं, जैसे कि बल्क-परिणाम पूर्वावलोकन। CSV का चयन करने से छिपे हुए रिकॉर्ड अनलॉक नहीं होते हैं, और XLSX का चयन करने से स्कैन का दायरा नहीं बदलता है। वर्तमान दृश्य में उपलब्ध परिणाम सेट को एक्सपोर्ट करें, फिर पुष्टि करें कि इसकी गिनती आपके चयन से मेल खाती है। डाउनलोड की गई फ़ाइल को आप जहां भी सहेजते हैं, वहां संग्रहीत किया जाता है, इसलिए महत्वपूर्ण एक्सपोर्ट को ब्राउज़र-स्थानीय रिकॉर्ड से अलग से प्रबंधित करें और आपके लिए आवश्यक स्रोत संदर्भ की एक प्रति रखें।

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