Kako odstraniti podvojene e-poštne naslove s seznama
Spoznajte samodejno odstranjevanje podvojenih e-poštnih naslovov, odstranite ponovitve iz združenih izvozov in filtrirajte sistemske naslove. Razlikujte čiščenje seznama od preverjanja poštnih predalov.
Ta vodnik uporablja Email Extractor za razlago odstranjevanja podvojenih naslovov med pregledom in filtriranja sistemskih naslovov pred čiščenjem preglednice.
Vsebina
Odločite, kaj šteje kot podvojen e-poštni naslov#
Dva zapisa imata lahko isti e-poštni naslov, a različne izvorne URL-je ali datume. Če želite seznam stikov z eno vrstico na naslov, ju boste morda združili. Če potrebujete dokaz, kje se je naslov pojavil, sta lahko uporabna oba izvorna zapisa. Pred brisanjem vrstic določite cilj. Poštni predal za medije na petih straneh je še vedno en predal, pet izvornih strani pa pojasni njegovo pomembnost. Odstranjevanje podvojitev naj sledi temu namenu, ne predpostavki, da je vsak ponovljen podatek napaka.
Katere podvojitve Email Extractor odstrani samodejno#
Ponovljene vrednosti naslovov se znotraj pregleda primerjajo brez razlikovanja velikih in malih črk. Isti naslov v glavi, nogi in telesu strani zato ne ustvari treh edinstvenih rezultatov. Zgodovina virov in ločeni izvozi pregledov lahko še vedno vsebujejo več pojavitev. To je pomembno pri združevanju datotek iz več dni ali delovnih tokov. Samodejno odstranjevanje podvojitev med pregledom ne pomeni, da so očiščene vse datoteke naprave ali zunanje preglednice. Preverite konkretni nabor rezultatov ali izvoz, ki ga nameravate uporabiti.
Pripravite združeni seznam, preden odstranite vrstice#
Ohranite nedotaknjeno kopijo prvotnega izvoza ali preglednice. Prepoznajte stolpec z e-poštnim naslovom in ga ločite od izvornih URL-jev, časovnih oznak ter opomb. Pri ročnem lepljenju preverite začetne presledke, naključna ločila in glave sredi seznama. Ločil znotraj veljavnega naslova ne odstranjujte samo zaradi podobnosti vrednosti. Naslovi z dodatkom za znakom plus in različni zapisi niso samodejno enaka vrednost. Email Extractor ne obljublja združevanja vzdevkov po pravilih posameznega ponudnika. Dodatna normalizacija naj bo zato premišljena ločena odločitev.
Odstranite podvojene e-poštne naslove v Excel#
V Excelu izberite obseg in v meniju Podatki odprite Odstrani dvojnike. Če želite eno vrstico na e-poštni naslov, za primerjavo izberite stolpec z naslovom, ne vseh izvornih ali časovnih polj. Pravilno označite glave in preverite preostalo število vrstic. To je korak v zunanji preglednici, ne dodatna funkcija uvoza in čiščenja v Email Extractor. Prvotno tabelo ohranite, če so odstranjene izvorne vrstice še pomembne za raziskavo. Povezana navodila Microsofta pojasnjujejo, kako izbira stolpcev določi podvojene zapise.
Odstranite podvojene elemente v Google Sheets#
V Google Sheets izberite ustrezen obseg in uporabite Podatki, Čiščenje podatkov, nato Odstrani podvojene. Izberite stolpce, ki določajo podvojene vrednosti za vaše opravilo, in potrdite, ali obseg vsebuje glave. Izbira samo polja z e-pošto lahko ustvari seznam unikatnih naslovov; primerjava e-pošte skupaj z virom lahko ohrani več pojavitev posameznega vira. Preverite nekaj ponovljenih vrednosti pred in po čiščenju, da se prepričate, da ste uporabili želeno pravilo. Googlov pomočni članek prav tako pojasnjuje povezane možnosti čiščenja. Kopija uvoženega lista vam daje referenco, če boste pozneje potrebovali izvorne vrstice.
Filtrirajte noreply in druge sistemske e-poštne naslove ločeno#
Odstranjevanje podvojitev in filtriranje sistemskih naslovov rešujeta različni vprašanji. Naslov je lahko edinstven, a še vedno predal noreply ali postmaster. Filter sistemskih naslovov lahko izloči vzorce noreply, no-reply, unsubscribe, mailer-daemon in postmaster. Nenavadne primere preverite, saj gre za besedilna pravila, ne za presojo, ali vsak predal doseže osebo. Če raziskujete sistemske predale, med pregledom izklopite filter. Običajnih naslovov za vloge, kot sta support ali press, ne brišite samo zato, ker jih uporablja skupina.
Pred ponovnim izvozom preverite končni seznam#
Primerjajte število ohranjenih naslovov s pričakovanim obsegom in preglejte vzorec združenih vrednosti. Po potrebi shranite izvorne informacije v ločeno referenčno datoteko, nato pa izvozite osredinjeni delovni seznam. Edinstven elektronski naslov je lahko še vedno zastarel, napačno vnesen ali nedostopen: deduplikacija ni preverjanje poštnega predala. Prav tako odstranitev sistemskih naslovov ne zagotavlja, da so preostali stiki primerni za vsak namen. Praktični rezultat je jasnejši seznam z eksplicitnim pravilom primerjave, namesto večje trditve o kakovosti ali lastništvu vsakega poštnega predala.
Reference
Uresničite ta potek dela
Preberite sorodno dokumentacijo za nadzorne elemente izdelka in omejitve, uporabljene tukaj. Kontaktirajte podporo če potrebujete pomoč pri določenem rezultatu.
Email ExtractorPrenesite Email Extractor
Poiščite e-poštne naslove na spletnih straneh in svoje rezultate spremenite v seznam, ki ga lahko uporabite.
