Εξαγωγή διευθύνσεων email σε Excel, CSV ή Google Sheets

Πρέπει να επιλέξετε CSV ή ένα βιβλίο εργασίας Excel;#

Επιλέξτε XLSX όταν θέλετε ένα εγγενές Excel βιβλίο εργασίας με τα κελιά υπολογιστικού φύλλου ήδη οργανωμένα σε στήλες. Επιλέξτε CSV όταν ο προορισμός αναμένει έναν απλό πίνακα κειμένου ή ένα αρχείο εισαγωγής. Και οι δύο μπορούν να χρησιμοποιηθούν με Google Sheets. Email Extractor υποστηρίζει επίσης TXT, HTML και JSON, οπότε δεν απαιτείται υποχρεωτικά ένα υπολογιστικό φύλλο για κάθε εργασία. Μια σύντομη παράδοση μόνο με διευθύνσεις μπορεί να λειτουργεί καλύτερα ως TXT, ενώ το JSON είναι πιο κατάλληλο για δομημένη επεξεργασία. Ο πίνακας παρακάτω συγκρίνει τις διαθέσιμες μορφές ανάλογα με τον πρακτικό προορισμό τους, αντί να θεωρεί μια επιλογή ως προεπιλογή για κάθε ροή εργασίας.

Εξαγάγετε τις επιλεγμένες διευθύνσεις email από Email Extractor#

Ελέγξτε τη λίστα αποτελεσμάτων πριν ανοίξετε την Εξαγωγή. Η λήψη θα πρέπει να αντικατοπτρίζει τις χρήσιμες διευθύνσεις για την εργασία σας, όχι κάθε άσχετο αποτέλεσμα από τη σελίδα πηγής. Στο παράθυρο διαλόγου εξαγωγής, επιλέξτε τη μορφή και ελέγξτε τις διαθέσιμες επιλογές της. Οι δομημένες μορφές μπορούν να περιλαμβάνουν τις στήλες που εμφανίζονται στην τρέχουσα προβολή, ενώ TXT παράγει μια απλή λίστα διευθύνσεων. Ένα URL σελίδας προέλευσης αξίζει να φυλαχτεί όταν θα χρειαστεί να εξηγήσετε από πού εμφανίστηκε μια επαφή. Τα ακριβή πεδία εξαρτώνται από την προβολή από την οποία εξάγετε, οπότε εξετάστε τις επιλογές αντί να υποθέτετε ότι όλοι οι τύποι αποτελεσμάτων έχουν ίδιες στήλες.

1. Ελέγξτε τα αποτελέσματα της σάρωσης και επιλέξτε τις διευθύνσεις που θέλετε να κρατήσετε.
2. Ανοίξτε την Εξαγωγή και επιλέξτε Excel (.xlsx) ή CSV.
3. Επιλέξτε τις διαθέσιμες στήλες και αν πρέπει να συμπεριληφθούν κεφαλίδες.
4. Κατεβάστε το αρχείο και ανοίξτε ένα δείγμα των γραμμών στο εργαλείο προορισμού σας.

Ανοίξτε το αρχείο XLSX στο Excel#

Εάν επιλέξατε Excel (.xlsx), ανοίξτε το κατεβασμένο βιβλίο εργασίας στο Excel και ελέγξτε τη γραμμή κεφαλίδας και μερικές εγγραφές. Επιβεβαιώστε ότι οι διευθύνσεις email βρίσκονται σε μία στήλη και ότι τα URL προέλευσης, οι ημερομηνίες ή άλλα επιλεγμένα πεδία εμφανίζονται ξεχωριστά όπου παρέχεται. Η XLSX είναι χρήσιμη όταν ένα CSV θα χρειαζόταν ρυθμίσεις οριοθέτη ή όταν απλώς θέλετε ένα βιβλίο εργασίας έτοιμο για ανασκόπηση. Αποθηκεύστε τυχόν επεξεργασίες ως ξεχωριστό αντίγραφο εργασίας αν χρειάζεστε να διατηρήσετε την αρχική εξαγωγή σάρωσης. Το αρχείο είναι ένα στιγμιότυπο των επιλεγμένων αποτελεσμάτων· οι μετέπειτα αλλαγές μέσα στην επέκταση δεν ενημερώνουν αυτόματα το βιβλίο εργασίας.

Εισαγάγετε το CSV όταν το Excel εμφανίζει μία μακριά στήλη#

Ένα αρχείο CSV περιέχει κείμενο με διαχωριστικά. Εάν διπλό κλικ στη λήψη δημιουργεί μια μονή μακριά στήλη, εισάγετέ το χρησιμοποιώντας τα εργαλεία εισαγωγής κειμένου του Excel ή του CSV και ελέγξτε την προεπισκόπηση διαχωριστικού. Το Email Extractor γράφει CSV διαχωρισμένα με κόμματα, οπότε επιλέξτε τον διαχωριστή που βάζει τα πεδία στις αναμενόμενες στήλες. Κρατήστε τις τιμές διεύθυνσης ως κείμενο όταν η διεπαφή εισαγωγής προσφέρει επιλογή τύπου στήλης. Για παράδειγμα, μια διεύθυνση email και ένα URL προέλευσης θα πρέπει να γίνουν δύο πεδία αντί για ένα string που περιέχει κόμμα. Ο οδηγός εισαγωγής της Microsoft που συνδέεται παρακάτω καλύπτει τις επιλογές εισαγωγής για διαφορετικές εκδόσεις Excel.

Φέρτε τη λίστα email στο Google Sheets#

Google Sheets μπορεί να δουλέψει με εισαγόμενα αρχεία Excel και CSV. Ανεβάστε ή εισάγετε το αρχείο που κατεβάσατε στο υπολογιστικό φύλλο που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε, και στη συνέχεια ελέγξτε τις πρώτες γραμμές πριν προσθέσετε περισσότερα δεδομένα. Ελέγξτε τη γραμμή κεφαλίδας, τη στήλη διευθύνσεων και οποιαδήποτε πληροφορία πηγής εξαγάγατε. Χρησιμοποιήστε ξεχωριστό φύλλο για την αρχική εισαγωγή αν σκοπεύετε να ταξινομήσετε, να αφαιρέσετε διπλότυπα ή να συνδυάσετε πολλές σαρώσεις μετά. Αυτό κρατά ένα αντίγραφο αναφοράς αυτού που η επέκταση εξήγαγε πραγματικά. Η ροή εργασίας με βάση τα αρχεία δεν απαιτεί αυτόματο ζωντανό συγχρονισμό μεταξύ Email Extractor και του λογαριασμού σας Google.

Ελέγξτε τις κεφαλίδες, τα διπλότυπα και τις ανεπιθύμητες γραμμές#

Χρησιμοποιήστε σαφείς επικεφαλίδες στηλών ώστε το επόμενο άτομο να καταλαβαίνει αν ένα πεδίο περιέχει διεύθυνση email, σελίδα προέλευσης ή ημερομηνία. Κατά τη συγχώνευση πολλαπλών εξαγωγών, αποφασίστε αν χρειάζεστε μία γραμμή ανά διεύθυνση ή μία γραμμή ανά εμφάνιση προέλευσης. Δύο γραμμές με την ίδια διεύθυνση μπορεί να είναι διαφορετικές εγγραφές προέλευσης και όχι τυχαία διπλότυπα. Αφαιρέστε προφανείς δοκιμαστικές τιμές και καταχωρήσεις που δεν σχετίζονται με την εργασία πριν κοινοποιήσετε το αρχείο. Για έργα που επικεντρώνονται σε έναν τομέα, η φιλτροποίηση της σάρωσης πριν από την εξαγωγή μπορεί να μειώσει την ποσότητα καθαρισμού που απαιτείται αργότερα. Ένας ξεχωριστός οδηγός αφαίρεσης διπλοτύπων εξηγεί πώς να συγκρίνετε τη στήλη email χωρίς να απορρίπτετε χρήσιμο πλαίσιο.

Ποιες μορφές εξαγωγής απαιτούν Premium;#

TXT, CSV, XLSX, HTML και JSON υποστηρίζονται χωρίς ξεχωριστή απαίτηση εξαγωγής Premium. Το Premium εξακολουθεί να έχει σημασία όταν η ροή εργασίας περιορίζει ποια αποτελέσματα σάρωσης μπορείτε να προσπελάσετε, όπως σε μια προεπισκόπηση μαζικών αποτελεσμάτων. Η επιλογή CSV δεν ξεκλειδώνει κρυφές εγγραφές, και η επιλογή XLSX δεν αλλάζει το εύρος της σάρωσης. Εξάγετε το σύνολο αποτελεσμάτων που είναι διαθέσιμο στην τρέχουσα προβολή και στη συνέχεια επιβεβαιώστε ότι ο αριθμός του ταιριάζει με την επιλογή σας. Το κατεβασμένο αρχείο αποθηκεύεται όπου κι αν το αποθηκεύσετε, οπότε διαχειριστείτε τις σημαντικές εξαγωγές ξεχωριστά από τις εγγραφές που είναι τοπικές στον περιηγητή και κρατήστε ένα αντίγραφο του πλαισίου προέλευσης που χρειάζεστε.

Βάλτε αυτή τη ροή εργασίας σε εφαρμογή

Διαβάστε την σχετική τεκμηρίωση για τα χειριστήρια και τα όρια του προϊόντος που χρησιμοποιήθηκαν εδώ. Επικοινωνήστε με την υποστήριξη αν χρειάζεστε βοήθεια για ένα συγκεκριμένο αποτέλεσμα.