ઇમેઇલ સરનામાંને Excel, CSV અથવા Google Sheets પર નિકાસ કરો

શું તમારે CSV અથવા Excel વર્કબુક પસંદ કરવી જોઈએ?#

XLSX પસંદ કરો જ્યારે તમે મૂળ Excel વર્કબુક પહેલાથી જ કૉલમમાં ગોઠવેલ સ્પ્રેડશીટ કોષો સાથે ઈચ્છો. CSV પસંદ કરો જ્યારે ગંતવ્ય એક સરળ ટેક્સ્ટ ટેબલ અથવા આયાત ફાઇલની અપેક્ષા રાખે. બંનેનો ઉપયોગ Google Sheets સાથે કરી શકાય છે. Email Extractor એ TXT, HTML અને JSON ને પણ સપોર્ટ કરે છે, તેથી દરેક કાર્ય માટે સ્પ્રેડશીટ જરૂરી નથી. ટૂંકા સરનામાં-માત્ર હેન્ડઓફ TXT તરીકે શ્રેષ્ઠ કાર્ય કરી શકે છે, જ્યારે JSON માળખાગત પ્રક્રિયા માટે વધુ યોગ્ય છે. નીચે આપેલ કોષ્ટક દરેક વર્કફ્લો માટે એક વિકલ્પને ડિફોલ્ટ તરીકે ગણવાને બદલે તેમના પ્રાયોગિક ગંતવ્ય દ્વારા ઉપલબ્ધ ફોર્મેટ્સની તુલના કરે છે.

Email Extractor માંથી પસંદ કરેલા ઇમેઇલ સરનામાંની નિકાસ કરો#

નિકાસ ખોલતા પહેલા પરિણામ સૂચિની સમીક્ષા કરો. ડાઉનલોડ તમારા કાર્ય માટે ઉપયોગી સરનામાંને પ્રતિબિંબિત કરવા જોઈએ, સ્રોત પૃષ્ઠમાંથી દરેક અસંબંધિત મેળને નહીં. નિકાસ સંવાદમાં, ફોર્મેટ પસંદ કરો અને તેના ઉપલબ્ધ વિકલ્પોની સમીક્ષા કરો. સ્ટ્રક્ચર્ડ ફોર્મેટમાં વર્તમાન દૃશ્ય દ્વારા ખુલ્લી કૉલમનો સમાવેશ થઈ શકે છે, જ્યારે TXT સાદા સરનામાંની સૂચિ બનાવે છે. સ્રોત પૃષ્ઠ URL રાખવા યોગ્ય છે જ્યારે તમારે સંપર્ક ક્યાં દેખાયો તે સમજાવવાની જરૂર પડશે. ચોક્કસ ફીલ્ડ્સ તમે જે દૃશ્યમાંથી નિકાસ કરી રહ્યાં છો તેના પર આધાર રાખે છે, તેથી તમામ પરિણામોના પ્રકારો સમાન કૉલમ ધરાવે છે એમ માનવાની જગ્યાએ પસંદગીઓનું નિરીક્ષણ કરો.

1. સ્કેન પરિણામોની સમીક્ષા કરો અને તમે રાખવા માંગો છો તે સરનામાંને પસંદ કરો.
2. નિકાસ ખોલો અને Excel (.xlsx) અથવા CSV પસંદ કરો.
3. ઉપલબ્ધ કૉલમ્સ પસંદ કરો અને હેડરો શામેલ કરવા કે નહીં.
4. ફાઇલ ડાઉનલોડ કરો અને તમારા ગંતવ્ય સાધનમાં પંક્તિઓનો નમૂનો ખોલો.

Excel માં XLSX ફાઇલ ખોલો#

જો તમે Excel (.xlsx) પસંદ કર્યું હોય, તો ડાઉનલોડ કરેલ વર્કબુકને Excel માં ખોલો અને હેડર પંક્તિ અને કેટલાક રેકોર્ડ્સનું નિરીક્ષણ કરો. પુષ્ટિ કરો કે ઇમેઇલ સરનામાંઓ એક કૉલમ ધરાવે છે અને તે સ્રોત URL, તારીખો અથવા અન્ય પસંદ કરેલ ફીલ્ડ જ્યાં પ્રદાન કરવામાં આવ્યા હોય ત્યાં અલગથી દેખાય છે. XLSX ઉપયોગી છે જ્યારે CSV ને ડિલિમિટર એડજસ્ટમેન્ટની જરૂર હોય અથવા જ્યારે તમે ફક્ત સમીક્ષા માટે વર્કબુક તૈયાર કરવા માંગતા હોવ. જો તમારે મૂળ સ્કેન નિકાસને સાચવવાની જરૂર હોય તો કોઈપણ સંપાદનોને એક અલગ કાર્યકારી નકલ તરીકે સાચવો. ફાઇલ એ પસંદ કરેલા પરિણામોનો સ્નેપશોટ છે; એક્સ્ટેંશનની અંદર પછીના ફેરફારો વર્કબુકને આપમેળે અપડેટ કરતા નથી.

જ્યારે Excel એક લાંબી કૉલમ પ્રદર્શિત કરે ત્યારે CSV આયાત કરો#

CSV ફાઇલમાં વિભાજકથી અલગ કરેલું લખાણ હોય છે. ડબલ ક્લિકથી એક લાંબો કૉલમ મળે તો Excelનાં ટેક્સ્ટ અથવા CSV આયાત નિયંત્રણો વાપરો અને વિભાજકનું પૂર્વાવલોકન તપાસો. Email Extractor અલ્પવિરામથી અલગ CSV બનાવે છે, તેથી દરેક ફીલ્ડ યોગ્ય કૉલમમાં આવે એવો વિભાજક પસંદ કરો. કૉલમનો પ્રકાર પસંદ કરી શકાય તો સરનામાં ટેક્સ્ટ તરીકે રાખો. ઇમેઇલ સરનામું અને સ્રોત URL બે ફીલ્ડ બનવા જોઈએ, અલ્પવિરામવાળી એક સ્ટ્રિંગ નહીં. નીચેની Microsoft માર્ગદર્શિકામાં Excelનાં અલગ સંસ્કરણોની આયાત પદ્ધતિઓ છે.

Google Sheets માં ઇમેઇલ સરનામાંની સૂચિ લાવો#

Google Sheets આયાત કરેલ Excel અને CSV ફાઇલો સાથે કામ કરી શકે છે. તમે જે સ્પ્રેડશીટનો ઉપયોગ કરવા માંગો છો તેમાં ડાઉનલોડ કરેલી ફાઇલને અપલોડ કરો અથવા આયાત કરો, પછી વધુ ડેટા ઉમેરતા પહેલા પ્રથમ થોડા રેકોર્ડની તપાસ કરો. હેડર પંક્તિ, સરનામાં કૉલમ અને તમે નિકાસ કરેલ કોઈપણ સ્રોત માહિતી તપાસો. જો તમે સૉર્ટ કરવાની, ડુપ્લિકેટ્સ દૂર કરવાની અથવા પછીથી કેટલાક સ્કેન ભેગા કરવાની યોજના ઘડી રહ્યા હોય તો મૂળ આયાત માટે એક અલગ શીટનો ઉપયોગ કરો. આ એક્સ્ટેંશન ખરેખર શું નિકાસ કરે છે તેની સંદર્ભ નકલ રાખે છે. ફાઇલ-આધારિત વર્કફ્લોને Email Extractor અને તમારા Google એકાઉન્ટ વચ્ચે સ્વચાલિત લાઇવ સિંક્રનાઇઝેશનની જરૂર નથી.

હેડરો, ડુપ્લિકેટ્સ અને અનિચ્છનીય પંક્તિઓની સમીક્ષા કરો#

સ્પષ્ટ કૉલમ હેડર્સનો ઉપયોગ કરો જેથી આગલી વ્યક્તિ સમજી શકે કે ફીલ્ડમાં ઇમેઇલ સરનામું, સ્રોત પૃષ્ઠ અથવા તારીખ છે કે નહીં. ઘણી નિકાસને મર્જ કરતી વખતે, નક્કી કરો કે તમારે સરનામાં દીઠ એક પંક્તિની જરૂર છે કે સ્રોત દેખાવ દીઠ એક પંક્તિની જરૂર છે. સમાન સરનામાંવાળી બે પંક્તિઓ આકસ્મિક ડુપ્લિકેટને બદલે અલગ સ્રોત રેકોર્ડ હોઈ શકે છે. ફાઇલ શેર કરતાં પહેલાં સ્પષ્ટ પરીક્ષણ મૂલ્યો અને કાર્ય સાથે સંબંધિત ન હોય તેવી એન્ટ્રીઓ દૂર કરો. ડોમેન-કેન્દ્રિત પ્રોજેક્ટ્સ માટે, નિકાસ પહેલાં સ્કેનને ફિલ્ટર કરવાથી પછીથી જરૂરી સફાઈની માત્રા ઘટાડી શકાય છે. એક અલગ ડુપ્લિકેશન માર્ગદર્શિકા સમજાવે છે કે ઉપયોગી સંદર્ભને નકારી કાઢ્યા વિના ઇમેઇલ કૉલમની તુલના કેવી રીતે કરવી.

કયા નિકાસ ફોર્મેટને Premiumની જરૂર છે?#

TXT, CSV, XLSX, HTML અને JSON અલગ Premium નિકાસ જરૂરિયાત વિના સમર્થિત છે. Premium હજુ પણ મહત્વનું છે જ્યારે વર્કફ્લો મર્યાદિત કરે છે કે તમે કયા સ્કેન પરિણામોને ઍક્સેસ કરી શકો છો, જેમ કે બલ્ક-પરિણામો પૂર્વાવલોકન. CSV પસંદ કરવાથી છુપાયેલા રેકોર્ડ્સ અનલૉક થતા નથી, અને XLSX પસંદ કરવાથી સ્કેનનો અવકાશ બદલાતો નથી. વર્તમાન દૃશ્યમાં ઉપલબ્ધ પરિણામ સમૂહને નિકાસ કરો, પછી ખાતરી કરો કે તેની ગણતરી તમારી પસંદગી સાથે મેળ ખાય છે. ડાઉનલોડ કરેલી ફાઇલ તમે જ્યાં પણ સાચવો છો ત્યાં સંગ્રહિત થાય છે, તેથી બ્રાઉઝર-સ્થાનિક રેકોર્ડ્સથી અલગથી મહત્વપૂર્ણ નિકાસનું સંચાલન કરો અને તમને જોઈતા સ્રોત સંદર્ભની નકલ રાખો.

આ વર્કફ્લોને વ્યવહારમાં મૂકો

સંબંધિત દસ્તાવેજો વાંચો અહીં વપરાયેલ ઉત્પાદન નિયંત્રણો અને મર્યાદાઓ માટે. સપોર્ટનો સંપર્ક કરો જો તમને ચોક્કસ પરિણામ માટે મદદની જરૂર હોય.