خروجی نشانی‌های ایمیل برای Excel، CSV یا Google Sheets
فهرست نشانی‌ها را به CSV یا XLSX صادر کنید، ستون‌های مفید را برگزینید و فایل را درست در Excel یا Google Sheets باز کنید. هر پنج قالب پشتیبانی‌شده را مقایسه کنید.
این راهنما از Email Extractor برای صدور فهرست نشانی‌ها پیش از باز کردن آن در Excel یا Google Sheets استفاده می‌کند.
فهرست
CSV انتخاب کنیم یا فایل Excel؟#
اگر فایل بومی Excel با سلول‌های از قبل چیده‌شده در ستون‌ها می‌خواهید XLSX برگزینید. اگر مقصد جدول متنی ساده یا فایل ورود می‌خواهد CSV مناسب است. هر دو در Google Sheets کاربرد دارند. Email Extractor از TXT، HTML و JSON هم پشتیبانی می‌کند؛ همه کارها صفحه‌گسترده نمی‌خواهند. تحویل فهرست کوتاهِ فقط نشانی با TXT و پردازش ساختاریافته با JSON بهتر است. جدول زیر قالب‌ها را بر اساس کاربرد مقصد مقایسه می‌کند، نه اینکه یکی را پیش‌فرض همه کارها بداند.
| قالب | کاربرد |
|---|---|
| XLSX | فایل Excel که به Google Sheets هم وارد می‌شود. |
| CSV | جدول برای ورود به صفحه‌گسترده یا برنامه دیگر. |
| TXT | فهرست ساده با یک نشانی در هر خط. |
| HTML | جدول خوانا برای باز کردن در مرورگر. |
| JSON | سوابق ساختاریافته برای اسکریپت و ابزار خودتان. |
صدور نشانی‌های انتخابی از Email Extractor#
پیش از خروجی فهرست را بررسی کنید. فایل باید نشانی‌های مفید کارتان را داشته باشد، نه هر تطبیق نامرتبط صفحه را. در پنجره خروجی، قالب و گزینه‌هایش را ببینید. قالب ساختاریافته می‌تواند ستون‌های نمای فعلی را شامل شود؛ TXT فهرست ساده می‌دهد. اگر باید بعداً محل ظهور تماس را توضیح دهید، URL مبدأ را حفظ کنید. فیلد دقیق به نمای مبدأ خروجی بستگی دارد؛ انتخاب‌ها را بررسی کنید و فرض نکنید همه نوع نتیجه ستون یکسان دارد.
- نتایج اسکن را بررسی و نشانی‌های لازم را انتخاب کنید.
- خروجی را باز و Excel (.xlsx) یا CSV را انتخاب کنید.
- ستون‌های موجود و افزودن یا نداشتن سرستون را تعیین کنید.
- فایل را دریافت و چند ردیف نمونه را در ابزار مقصد باز کنید.
باز کردن XLSX در Excel#
اگر Excel (.xlsx) را انتخاب کرده‌اید، فایل دریافتی را در Excel باز و سرستون و چند رکورد را ببینید. مطمئن شوید نشانی‌ها در یک ستون و URL مبدأ، تاریخ یا فیلدهای انتخابی دیگر، در صورت ارائه، جدا هستند. XLSX وقتی CSV تنظیم جداکننده می‌خواهد یا فایل آماده بررسی می‌خواهید مفید است. برای حفظ خروجی اصلی اسکن، ویرایش را به‌صورت نسخه کاری جدا ذخیره کنید. فایل، وضعیت نتایج انتخابی در آن لحظه را ثبت می‌کند؛ تغییرات بعدی افزونه آن را خودکار به‌روز نمی‌کند.
ورود CSV وقتی Excel یک ستون بلند نشان می‌دهد#
CSV متن جداشده با جداکننده دارد. اگر دوبار کلیک روی فایل یک ستون بلند ایجاد کرد، با کنترل ورود متن یا CSV در Excel وارد کنید و پیش‌نمایش جداکننده را ببینید. Email Extractor از ویرگول استفاده می‌کند؛ جداکننده‌ای برگزینید که فیلدها را در ستون درست بگذارد. اگر نوع ستون قابل انتخاب است، نشانی‌ها را متن نگه دارید. مثلاً ایمیل و URL مبدأ باید دو فیلد شوند، نه یک رشته با ویرگول. راهنمای Microsoft در پایین، گزینه‌های نسخه‌های مختلف Excel را توضیح می‌دهد.
انتقال فهرست نشانی به Google Sheets#
Google Sheets فایل Excel و CSV واردشده را می‌خواند. فایل دریافتی را به صفحه‌گسترده موردنظر بارگذاری یا وارد کنید و پیش از افزودن داده بیشتر، چند رکورد اول را بررسی کنید. سرستون، ستون نشانی و اطلاعات مبدأ خروجی را ببینید. اگر مرتب‌سازی، حذف تکرار یا ادغام چند اسکن دارید، ورود اصلی را در برگه جدا نگه دارید تا مرجع خروجی واقعی افزونه باشد. این روش مبتنی بر فایل به همگام‌سازی زنده خودکار بین Email Extractor و حساب Google شما نیاز ندارد.
بررسی سرستون، تکرار و ردیف ناخواسته#
سرستون روشن بگذارید تا نفر بعد بداند فیلد نشانی، صفحه مبدأ یا تاریخ است. هنگام ادغام خروجی‌ها مشخص کنید یک ردیف برای هر نشانی می‌خواهید یا هر بار ظهور در مبدأ. دو ردیف با نشانی یکسان شاید دو سابقه مبدأ باشند، نه تکرار تصادفی. پیش از اشتراک، مقادیر آزمایشی آشکار و موارد نامرتبط را بردارید. در کار دامنه‌محور، فیلتر پیش از خروجی پاک‌سازی بعدی را کم می‌کند. راهنمای حذف تکرار جدا توضیح می‌دهد چطور ستون ایمیل را بدون از دست دادن زمینه مفید مقایسه کنید.
کدام قالب خروجی Premium می‌خواهد؟#
TXT، CSV، XLSX، HTML و JSON ارتقای جداگانه Premium برای خروجی نمی‌خواهند. Premium زمانی مهم است که روش کار، دسترسی نتیجه را محدود می‌کند، مانند پیش‌نمایش گروهی. انتخاب CSV سوابق پنهان را باز نمی‌کند و XLSX محدوده اسکن را تغییر نمی‌دهد. مجموعه قابل دسترس نمای فعلی را صادر و تطابق تعدادش با انتخابتان را بررسی کنید. فایل در محل ذخیره شما می‌ماند؛ خروجی مهم را جدا از سوابق محلی مرورگر مدیریت کنید و زمینه مبدأ لازم را نگه دارید.
منابع
این روش را در عمل امتحان کنید
مستندات مرتبط را بخوانید برای شناخت کنترل‌ها و محدودیت‌های محصول در این راهنما. تماس با پشتیبانی اگر درباره نتیجه مشخصی کمک لازم دارید.
Email Extractorدریافت Email Extractor
نشانی‌های صفحات وب را پیدا کنید و نتایج را به فهرستی کاربردی تبدیل کنید.
