Ekspordi e-posti aadressid Excel, CSV või Google Sheets

Kas peaks valima CSV või Excel töövihiku?#

Vali XLSX, kui soovid Exceli enda vormingus töövihikut, kus tabeli lahtrid on juba veergudesse paigutatud. Vali CSV, kui sihtkoht ootab lihtsat tekstitabelit või impordifaili. Mõlemat saab kasutada Google Sheetsis. Email Extractor toetab ka TXT, HTML ja JSON, seega ei ole iga ülesande jaoks vajalik arvutustabel. Lühike ainult aadresside edastamine võib töötada kõige paremini kui TXT, samas kui JSON sobib paremini struktureeritud töötlemiseks. Allolev tabel võrdleb saadaval olevaid formaate nende praktilise sihtkoha järgi, mitte ei käsitle üht valikut vaikimisi kõigi töövoogude jaoks.

Ekspordi valitud e-posti aadressid Email Extractorist#

Vaata tulemusloend läbi enne ekspordi avamist. Allalaadimine peaks kajastama sinu ülesande jaoks kasulikke aadresse, mitte kõiki kõrvalisi vasteid allikalehel. Ekspordi dialoogis vali formaat ja vaata üle selle saadaolevad valikud. Struktureeritud vormingud võivad sisaldada veerge, mis on nähtavad praeguses vaates, samas kui TXT toodab lihtsa aadressiloendi. Lähtelehe URL on väärt hoidmist, kui pead hiljem selgitama, kust kontakt ilmus. Täpsed väljad sõltuvad vaatest, kust sa ekspordite, nii et uuri valikuid, selle asemel et eeldada, et kõik tulemustüübid sisaldavad samu veerge.

1. Vaata skannimise tulemused läbi ja vali aadressid, mida soovid hoida.
2. Ava Eksport ja vali Excel (.xlsx) või CSV.
3. Vali saadaolevad veerud ja kas lisada päised.
4. Laadi fail alla ja ava mõne rea näidis oma sihtkoha tööriistas.

Ava XLSX fail Excelis#

Kui valisid Excel (.xlsx), ava allalaaditud töövihik Excel ja kontrolli päiserida ning mõnda kirjet. Veendu, et e-posti aadressid oleksid ühes veerus ja et lähte-URL-id, kuupäevad või muud valitud väljad ilmuksid eraldi, kus see on ette nähtud. XLSX on kasulik, kui CSV vajab eraldajate kohandamist või kui soovid lihtsalt töövihikut ülevaatamiseks. Salvesta kõik muudatused eraldi töökoopiana, kui pead säilitama algse skannimise ekspordi. Fail on valitud tulemuste hetkepilt; hilisemad muudatused laienduses ei uuenda töövihikut automaatselt.

Importige CSV, kui Excel kuvab ühe pika veeru#

Fail CSV sisaldab eraldatud teksti. Kui allalaadimise topeltklõps tekitab ühe pika veeru, impordi see Excel teksti- või CSV impordikontrollide abil ja vaata eraldaja eelvaadet. Email Extractor kirjutab komaeraldatud CSV, seega vali eraldaja, mis asetab väljad oodatud veergudesse. Hoia aadressi väärtused tekstina, kui impordiliides pakub veeru tüübi valikut. Näiteks peaksid e-posti aadress ja lähte-URL muutuma kaheks väljaks, mitte üheks stringiks, mis sisaldab koma. Allpool lingitud Microsofti impordijuhend katab erinevate Excel versioonide impordivalikud.

Viige e-posti nimekiri Google Sheetsi#

Google Sheets saab avada imporditud Exceli ja CSV-faile. Laadi allalaaditud fail üles või impordi see vajalikku tabelisse ning kontrolli esimesi kirjeid enne andmete lisamist. Vaata üle päiserida, aadressiveerg ja eksporditud allikateave. Kui plaanid hiljem sortida, kordusi eemaldada või skannimisi ühendada, säilita algne import eraldi töölehel. Nii jääb alles võrdluskoopia laienduse tegelikust ekspordist. Failipõhine töövoog ei vaja Email Extractori ja Google’i konto vahelist automaatset reaalajas sünkroonimist.

Vaata üle päised, dubleeritud kirjed ja soovimatud read#

Kasuta selgeid veerupäiseid, et järgmine inimene mõistaks, kas väli sisaldab e-posti aadressi, lähtelehte või kuupäeva. Mitme ekspordi ühendamisel otsusta, kas vajad ühte rida aadressi kohta või ühte rida iga allika esinemise kohta. Kaks sama aadressi sisaldavat rida võivad olla erinevad allika kirjed, mitte juhuslikud duplikaadid. Eemalda ilmselged testväärtused ja ülesandega mitteseotud kirjed enne faili jagamist. Domeenipõhiste projektide puhul võib skannimise filtreerimine enne ekspordimist vähendada hiljem vajaliku puhastustöö mahtu. Eraldi korduste eemaldamise juhend selgitab, kuidas võrrelda e-posti veergu, ilma et kasulik kontekst kaoks.

Millised eksportimisvormingud vajavad Premium?#

TXT, CSV, XLSX, HTML ja JSON on toetatud ilma eraldi Premium eksportimise nõudeta. Premium on endiselt oluline, kui töövoog piirab, milliseid skannimistulemusi saad vaadata, näiteks tulemuste massülevaate puhul. CSV valimine ei ava peidetud kirjeid ja XLSX valimine ei muuda skannimisala. Ekspordi antud vaates saadaval olev tulemuste kogum ja kinnita seejärel, et selle arv vastab sinu valikule. Laaditud fail salvestatakse sinna, kuhu selle salvestad, seega hallake olulisi ekspordifaile eraldi brauseri kohalikest kirjetest ja hoia koopia vajalikust lähtekontekstist.

Pane see töövoog praktikas käiku

Loe seotud dokumentatsiooni toodete juhtnuppude ja siin kasutatud piirangute kohta. Võta ühendust toega kui vajad abi konkreetse tulemusega.