E-Mail-Adressen exportieren zu Excel, CSV oder Google Sheets

Sollten Sie CSV oder eine Excel-Arbeitsmappe wählen?#

Wählen Sie XLSX für eine Excel-Arbeitsmappe, deren Zellen bereits in Spalten angeordnet sind. Wählen Sie CSV, wenn das Ziel eine einfache Texttabelle oder Importdatei erwartet. Beide Formate lassen sich mit Google Sheets verwenden. Email Extractor unterstützt auch TXT, HTML und JSON, sodass nicht jede Aufgabe eine Tabellenkalkulation erfordert. Eine kurze reine Adressliste lässt sich oft am besten als TXT weitergeben, während JSON für die strukturierte Verarbeitung geeigneter ist. Die Tabelle unten vergleicht die Formate nach ihrem praktischen Verwendungszweck.

Exportieren Sie ausgewählte E-Mail-Adressen aus Email Extractor#

Überprüfen Sie die Ergebnisliste, bevor Sie Export öffnen. Der Download sollte die nützlichen Adressen für Ihre Aufgabe widerspiegeln, nicht jede nicht verwandte Übereinstimmung von der Quellseite. Wählen Sie im Exportdialog das Format und überprüfen Sie die verfügbaren Optionen. Strukturierte Formate können die durch die aktuelle Ansicht angezeigten Spalten enthalten, während TXT eine einfache Adressenliste erstellt. Eine Quellseiten-URL ist es wert, aufbewahrt zu werden, wenn Sie erklären müssen, wo ein Kontakt aufgetaucht ist. Die genauen Felder hängen von der Ansicht ab, aus der Sie exportieren, also prüfen Sie die Auswahlmöglichkeiten, anstatt anzunehmen, dass alle Ergebnistypen identische Spalten haben.

1. Überprüfen Sie die Scanergebnisse und wählen Sie die Adressen aus, die Sie behalten möchten.
2. Öffnen Sie Export und wählen Sie Excel (.xlsx) oder CSV.
3. Wählen Sie die verfügbaren Spalten und ob Kopfzeilen eingeschlossen werden sollen.
4. Laden Sie die Datei herunter und öffnen Sie eine Probe der Zeilen in Ihrem Zielwerkzeug.

Öffnen Sie die XLSX-Datei in Excel#

Wenn Sie Excel (.xlsx) ausgewählt haben, öffnen Sie die heruntergeladene Arbeitsmappe in Excel und überprüfen Sie die Kopfzeile und einige Datensätze. Stellen Sie sicher, dass E-Mail-Adressen in einer Spalte stehen und dass die Quell-URLs, Datumsangaben oder andere ausgewählte Felder separat erscheinen, sofern angegeben. XLSX ist nützlich, wenn ein CSV eine Anpassung der Trennzeichen erfordern würde oder wenn Sie einfach eine Arbeitsmappe zur Überprüfung bereit haben möchten. Speichern Sie alle Änderungen als separate Arbeitskopie, wenn Sie den ursprünglichen Scanexport behalten müssen. Die Datei ist ein Schnappschuss der ausgewählten Ergebnisse; spätere Änderungen innerhalb der Erweiterung aktualisieren die Arbeitsmappe nicht automatisch.

Importieren Sie CSV, wenn Excel eine lange Spalte anzeigt#

Eine CSV-Datei enthält durch Trennzeichen getrennten Text. Wenn ein Doppelklick auf den Download nur eine lange Spalte erzeugt, importieren Sie ihn mit den Text- oder CSV-Importfunktionen von Excel und überprüfen Sie die Vorschau des Trennzeichens. Email Extractor schreibt durch Kommas getrennte CSV, also wählen Sie den Separator, der die Felder in die erwarteten Spalten setzt. Halten Sie Adresswerte als Text, wenn die Importoberfläche eine Spaltentyp-Auswahl anbietet. Zum Beispiel sollten eine E-Mail-Adresse und die Quell-URL zu zwei Feldern werden, statt zu einem String, der ein Komma enthält. Die unten verlinkte Microsoft-Importanleitung behandelt die Importoptionen für verschiedene Excel-Versionen.

Eine Adressliste in Google Sheets importieren#

Google Sheets kann mit importierten Excel- und CSV-Dateien arbeiten. Laden Sie die heruntergeladene Datei in die Tabelle hoch oder importieren Sie sie in die Tabelle, die Sie verwenden möchten, und überprüfen Sie dann die ersten Datensätze, bevor Sie weitere Daten hinzufügen. Überprüfen Sie die Kopfzeile, die Adressspalte und alle exportierten Quelleninformationen. Verwenden Sie ein separates Blatt für den ursprünglichen Import, wenn Sie planen, die Daten später zu sortieren, Duplikate zu entfernen oder mehrere Scans zu kombinieren. So behalten Sie eine Referenzkopie dessen, was die Erweiterung tatsächlich exportiert hat. Der dateibasierte Arbeitsablauf erfordert keine automatische Live-Synchronisation zwischen Email Extractor und Ihrem Google-Konto.

Überprüfen Sie Kopfzeilen, Duplikate und unerwünschte Zeilen#

Verwenden Sie klare Spaltenüberschriften, damit erkennbar ist, ob ein Feld eine E-Mail-Adresse, eine Quellseite oder ein Datum enthält. Entscheiden Sie beim Zusammenführen mehrerer Exporte, ob Sie eine Zeile pro Adresse oder pro Vorkommen auf einer Quellseite benötigen. Zwei Zeilen mit derselben Adresse können verschiedene Quelldatensätze und keine versehentlichen Duplikate sein. Entfernen Sie offensichtliche Testwerte und aufgabenfremde Einträge vor der Weitergabe. Bei Projekten mit Fokus auf bestimmte Domains kann das Filtern vor dem Export den späteren Bereinigungsaufwand verringern. Ein eigener Leitfaden zur Duplikatentfernung erklärt, wie Sie die Adressspalte vergleichen, ohne nützlichen Kontext zu verwerfen.

Welche Exportformate erfordern Premium?#

TXT, CSV, XLSX, HTML und JSON werden ohne eine gesonderte Premium-Exportanforderung unterstützt. Premium ist weiterhin wichtig, wenn der Workflow einschränkt, auf welche Scan-Ergebnisse Sie zugreifen können, wie z. B. die Vorschau eines Stapelscans. Das Auswählen von CSV schaltet keine versteckten Datensätze frei, und das Auswählen von XLSX ändert nicht den Scan-Bereich. Exportieren Sie den Ergebnisdatensatz, der in der aktuellen Ansicht verfügbar ist, und bestätigen Sie dann, dass seine Anzahl Ihrer Auswahl entspricht. Die heruntergeladene Datei wird an dem Ort gespeichert, an dem Sie sie speichern, daher sollten wichtige Exporte getrennt von lokal im Browser gespeicherten Datensätzen verwaltet und eine Kopie des benötigten Quellkontexts aufbewahrt werden.

Setzen Sie diesen Arbeitsablauf in die Praxis um

Lesen Sie die zugehörige Dokumentation für die hier verwendeten Produktsteuerungen und -grenzen. Support kontaktieren wenn Sie Hilfe bei einem bestimmten Ergebnis benötigen.