Wie man E-Mail-Adressen nach Domain filtert
Filtern Sie extrahierte E-Mail-Adressen nach Domain, Subdomain oder Suffix wie .edu. Verwenden Sie konkrete Beispiele, um Domain-, Keyword- und Ausschlusseinstellungen korrekt zu kombinieren.
Dieser Leitfaden verwendet Email Extractor um Domain- und Schlüsselwortfilter auf extrahierte Seitenergebnisse anzuwenden.
Inhalte
Entscheiden Sie, ob Sie eine Website oder eine E-Mail-Domain filtern möchten#
Die Domain einer Quellwebseite und die Domain nach dem @ in einer E-Mail sind verschiedene Dinge. Ein Verzeichnis, das auf directory.test gehostet wird, kann Adressen von Dutzenden von Organisationen auflisten. Wenn Sie nur Adressen wollen, die auf studio.test enden, verwenden Sie einen E-Mail-Domain-Filter, anstatt anzunehmen, dass der Webseiten-Host das Ergebnis bestimmt. Umgekehrt kann das Scannen von studio.test trotzdem eine Lieferantenadresse in einer anderen Domain zurückgeben. Die Festlegung, welche Domain relevant ist, verhindert einen häufigen Fehler beim Erstellen einer gezielten Liste. Die Beispiele in diesem Leitfaden betreffen das Filtern von extrahierten Adresswerten im Seiten-Scan-Workflow.
Geben Sie eine Domain ohne das @-Symbol ein#
Öffnen Sie die erweiterten Premium-Optionen und geben Sie die Domain als einfachen Wert ein, zum Beispiel studio.test. Fügen Sie keine vollständige Webseiten-URL, keinen Pfad und kein führendes @ in dieses Feld ein. Der aktuelle Domainfilter akzeptiert sowohl die genannte Domain als auch deren Subdomains, sodass eine Adresse bei team.studio.test mit einem studio.test Filter übereinstimmen kann. Wenn Ihre Aufgabe nur die genaue Hauptdomain erfordert, prüfen Sie die zurückgegebenen Domains und trennen Sie während der Überprüfung alle Subdomain-Einträge. Die Tabelle unten zeigt die erwartete Bedeutung mehrerer Beispiel-Einstellungen und hilft, einen Domainfilter von den anderen Steuerungen zu unterscheiden.
| Einstellung | Beispiel | Erwarteter Umfang |
|---|---|---|
| Domain | studio.test | Adressen bei studio.test und deren Subdomains |
| Suffix | .edu | Adressen, die auf .edu enden |
| Enthaltene Wörter | team,sales | Eine Adresse, die sowohl team als auch sales enthält |
| Ausgeschlossene Domains | vendor.test | Übereinstimmende Adressen, die aus dem überprüften Ergebnis ausgeschlossen wurden |
Verwenden Sie ein Suffix, wenn das Ende entscheidend ist#
Verwenden Sie das Suffix-Feld für ein einzelnes Ende wie .edu oder .org. Dies ist nützlich, wenn die Aufgabe ein E-Mail-Domain-Ende betrifft und nicht eine spezifische Organisation. Das Pop-up erwartet einen einzelnen Suffixwert; eine durch Kommas getrennte Liste sollte nicht als unterstützte ODER-Suche interpretiert werden. Für mehrere unabhängige Suffixgruppen führen Sie separate gezielte Scans durch oder organisieren Sie das exportierte Ergebnis anschließend nach Domain. Ein Suffix-Treffer beschreibt die Schreibweise einer Adresse. Es stellt nicht fest, dass die Adresse zu einem aktuellen Mitarbeiter gehört, dass die Organisation relevant ist oder dass das Postfach erreichbar ist.
Kombinieren Sie enthaltene Wörter sorgfältig#
Eingeschlossene Wörter sind durch Kommas getrennt, aber das aktuelle Popup erfordert, dass jedes angegebene Wort in der Adresse vorkommt. Zum Beispiel entspricht team,sales einem Wert, der beide Wörter enthält, nicht jeder Team-Adresse plus jeder Verkaufsadresse. Dies kann für ein bestimmtes Namensmuster nützlich sein, aber es ist leicht, einen Filter zu streng zu machen. Beginnen Sie mit einer klaren Anforderung und überprüfen Sie ein bekanntes Ergebnis, bevor Sie weitere Bedingungen hinzufügen. Wenn Sie mehrere unabhängige Gruppen möchten, trennen Sie sie in überprüfbare Durchläufe, anstatt anzunehmen, dass die Eingabe wie ein Suchmaschinen-Ausdruck funktioniert.
Schließen Sie nicht relevante Domains und Systemadressen aus#
Eine Ausschlussliste kann bekannte Domains entfernen, die für Ihre Liste nicht relevant sind. Die Option System-Adresse kann auch gängige automatisierte Postfachmuster ausblenden. Diese Kontrollen lösen unterschiedliche Probleme: Eine Unternehmensdomain kann relevant sein, während ihre noreply-Adresse es nicht ist, und eine normal aussehende Adresse bei einem nicht verwandten Anbieter kann dennoch unerwünscht sein. Überprüfen Sie eine kleine Stichprobe der entfernten oder fehlenden Einträge, indem Sie jeweils eine Einstellung vorübergehend lockern. Die Filter sind Textregeln, die auf die Ergebnisliste angewendet werden, daher verdienen ungewöhnliche Namensmuster eine Quellenprüfung und nicht eine automatische Schlussfolgerung über den Eigentümer.
Testen Sie mit einer bekannten E-Mail-Adresse vor einem größeren Durchlauf#
Wählen Sie eine Seite mit einer Adresse, die Sie identifizieren können, und scannen Sie sie dann mit den einfachsten relevanten Einstellungen. Fügen Sie nacheinander eine Domain, ein Suffix oder eine Wortbedingung hinzu und bestätigen Sie, dass der bekannte Wert erhalten bleibt, wenn er erhalten bleiben sollte. Auf diese Weise wird die Fehlerbehebung zu einem Vergleich und nicht zu einer Vermutung. Wenn ein Ergebnis erst verschwindet, nachdem Sie einen Filter hinzugefügt haben, untersuchen Sie den Filter, bevor Sie die Berechtigungen des Browsers oder die Scan-Modi ändern. Wenn keine Einstellung die Seite lesen kann, selbst ohne Filter, verwenden Sie den Leitfaden für fehlende Ergebnisse. Bewahren Sie die erfolgreichen Einstellungen im Projekt auf, damit spätere Scans leichter reproduziert werden können.
Exportieren Sie eine fokussierte Liste und bewahren Sie nützlichen Kontext#
Nach dem Filtern wählen Sie die für die Aufgabe erforderlichen Adressen aus und überprüfen deren Quellen. Exportieren Sie TXT für eine einfache Liste oder CSV und XLSX für die Arbeit mit Tabellenkalkulationen; HTML und JSON werden ebenfalls unterstützt. Gehen Sie nicht davon aus, dass ein Filter jeden anderen Scan-Workflow ändert oder gespeicherte Quelldatensätze dauerhaft löscht. Überprüfen Sie die Ansicht, in der Sie arbeiten, und die Auswahl, die im Exportdialog angezeigt wird. Eine fokussierte Datei ist leichter zu überprüfen, und das Beibehalten einer Quell-URL hilft zu erklären, warum eine Adresse aufgenommen wurde, wenn die Liste später verwendet wird.
Setzen Sie diesen Arbeitsablauf in die Praxis um
Lesen Sie die zugehörige Dokumentation für die hier verwendeten Produktsteuerungen und -grenzen. Support kontaktieren wenn Sie Hilfe bei einem bestimmten Ergebnis benötigen.
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Finden Sie E-Mail-Adressen auf Webseiten und erstellen Sie aus Ihren Ergebnissen eine Liste, die Sie verwenden können.
