Exporta adreces de correu electrònic a Excel, CSV o Google Sheets

Cal triar CSV o un llibre de treball d’Excel?#

Trieu XLSX quan vulgueu un llibre de treball Excel natiu amb cel·les del full de càlcul ja disposades en columnes. Trieu CSV quan la destinació espera una taula de text senzilla o un fitxer d'importació. Tots dos es poden utilitzar amb Google Sheets. Email Extractor també admet TXT, HTML i JSON, de manera que no cal un full de càlcul per a cada tasca. Un lliurament breu només d'adreces pot funcionar millor com TXT, mentre que JSON és més adequat per al processament estructurat. La taula següent compara els formats disponibles segons la seva destinació pràctica en lloc de tractar una opció com a predeterminada per a cada flux de treball.

Exporteu les adreces seleccionades des d’Email Extractor#

Reviseu la llista de resultats abans d'obrir Exporta. La baixada hauria de reflectir les adreces útils per a la vostra tasca, no totes les coincidències no relacionades de la pàgina d'origen. Al diàleg d'exportació, trieu el format i reviseu les opcions disponibles. Els formats estructurats poden incloure les columnes exposades per la vista actual, mentre que TXT produeix una llista d'adreces senzilla. Val la pena conservar una pàgina d'origen URL quan haureu d'explicar on ha aparegut un contacte. Els camps exactes depenen de la vista des de la qual esteu exportant, així que inspeccioneu les opcions en lloc de suposar que tots els tipus de resultats tenen columnes idèntiques.

1. Reviseu els resultats de l'escaneig i seleccioneu les adreces que voleu conservar.
2. Obriu Exporta i trieu Excel (.xlsx) o CSV.
3. Trieu les columnes disponibles i si voleu incloure capçaleres.
4. Baixeu el fitxer i obriu una mostra de les files a la vostra eina de destinació.

Obriu el fitxer XLSX a Excel#

Si heu seleccionat Excel (.xlsx), obriu el llibre de treball descarregat a Excel i inspeccioneu la fila de capçalera i alguns registres. Confirmeu que les adreces de correu electrònic ocupen una columna i que la URL d’origen, les dates o altres camps escollits apareixen per separat quan s'indiqui. XLSX és útil quan un CSV necessitaria ajustaments de delimitador o quan simplement voleu un llibre de treball preparat per a la seva revisió. Deseu les modificacions com a còpia de treball independent si necessiteu conservar l'exportació d'escaneig original. El fitxer és una instantània dels resultats seleccionats; els canvis posteriors a l'extensió no actualitzen automàticament el llibre de treball.

Importeu CSV si Excel mostra una sola columna llarga#

Un fitxer CSV conté text delimitat. Si fent doble clic a la descàrrega es produeix una única columna llarga, importeu-la utilitzant el text de Excel o els controls d'importació CSV i inspeccioneu la vista prèvia del delimitador. Email Extractor escriu CSV separat per comes, així que trieu el separador que posi els camps a les columnes esperades. Conserveu els valors d'adreça com a text quan la interfície d'importació ofereix una opció de tipus de columna. Per exemple, un correu electrònic i una URL d’origen haurien de convertir-se en dos camps en lloc d'una cadena que contingui una coma. La guia d'importació de Microsoft enllaçada a continuació cobreix les opcions d'importació per a diferents versions Excel.

Porteu la llista d’adreces a Google Sheets#

Google Sheets pot funcionar amb fitxers importats Excel i CSV. Pengeu o importeu el fitxer baixat al full de càlcul que voleu utilitzar i, a continuació, inspeccioneu els primers registres abans d'afegir més dades. Comproveu la fila de la capçalera, la columna d'adreça i qualsevol informació d'origen que hàgiu exportat. Utilitzeu un full separat per a la importació original si teniu previst ordenar, eliminar duplicats o combinar diversos escanejos després. Això manté una còpia de referència del que realment exporta l'extensió. El flux de treball basat en fitxers no requereix una sincronització automàtica en directe entre Email Extractor i el vostre compte de Google.

Reviseu les capçaleres, els duplicats i les files no desitjades#

Utilitzeu capçaleres clares perquè s’entengui si un camp conté una adreça, una pàgina d’origen o una data. Quan fusioneu exportacions, decidiu si necessiteu una fila per adreça o per cada aparició en una font. Dues files amb la mateixa adreça poden ser registres d’origen diferents, no duplicats accidentals. Elimineu els valors de prova evidents i les entrades alienes a la tasca abans de compartir el fitxer. En projectes centrats en un domini, filtrar abans d’exportar pot reduir la neteja posterior. La guia d’eliminació de duplicats explica com comparar la columna d’adreces sense descartar context útil.

Quins formats d'exportació requereixen Premium?#

TXT, CSV, XLSX, HTML i JSON s'admeten sense un requisit d'exportació Premium separat. Premium encara importa quan el flux de treball limita els resultats d'escaneig als quals podeu accedir, com ara una vista prèvia de resultats massius. Seleccionar CSV no desbloqueja els registres ocults, i seleccionar XLSX no canvia l'abast de l'escaneig. Exporteu el conjunt de resultats disponible a la vista actual i, a continuació, confirmeu que el seu recompte coincideix amb la vostra selecció. El fitxer descarregat s'emmagatzema allà on el deseu, de manera que gestioneu les exportacions importants per separat dels registres locals del navegador i conserveu una còpia del context d'origen que necessiteu.

Poseu en pràctica aquest flux de treball

Llegiu la documentació relacionada per als controls i límits del producte utilitzats aquí. Contacta amb l'assistència si necessiteu ajuda amb un resultat concret.