将电子邮件地址导出到 Excel、CSV 或 Google Sheets

你应该选择 CSV 还是 Excel 工作簿？#

当您需要一个原生的 Excel 工作簿，表格单元格已经按列排列时，选择 XLSX。当目标需要一个简单的文本表格或导入文件时，选择 CSV。两者都可以与 Google Sheets 一起使用。Email Extractor 还支持 TXT、HTML 和 JSON，因此并非每个任务都需要电子表格。仅包含地址的简短交接可能最适合作为 TXT，而 JSON 更适合结构化处理。下表按实际目标比较可用格式，而不是将某个选项视为每个工作流程的默认选项。

从 Email Extractor 导出所选电子邮件地址#

在打开导出之前，先检查结果列表。下载内容应反映对您的任务有用的地址，而不是源页面上所有无关的匹配。在导出对话框中，选择格式并查看其可用选项。结构化格式可以包括当前视图显示的列，而 TXT 会生成一个纯地址列表。当您需要解释某个联系人出现的位置时，保留一个源页面 URL 是值得的。确切字段取决于您要导出的视图，因此应检查选项，而不是假设所有结果类型具有相同的列。

1. 检查扫描结果并选择您想保留的地址。
2. 打开导出并选择 Excel (.xlsx) 或 CSV。
3. 选择可用列以及是否包含标题。
4. 下载文件，并在目标工具中打开部分行样例。

在 Excel 中打开 XLSX 文件#

如果你选择了 Excel（.xlsx），请在 Excel 中打开下载的工作簿，并检查表头行和几条记录。确认电子邮件地址占据一列，并且来源 URL、日期或其他选定字段在提供时分别显示。XLSX 在 CSV 需要调整分隔符时，或者当你仅仅想要一个可供审阅的工作簿时非常有用。如果你需要保留原始扫描导出的文件，请将任何编辑保存为单独的工作副本。该文件是所选结果的快照；扩展中的后续更改不会自动更新工作簿。

当 Excel 显示一长列时导入 CSV#

CSV 文件包含按分隔符划分的文本。如果双击打开后所有内容都在一列中，请使用 Excel 的文本或 CSV 导入功能，并检查分隔符预览。Email Extractor 生成逗号分隔的 CSV，请选择能正确分列的分隔符。若可选择列类型，请将地址保留为文本。例如，地址和来源 URL 应在两个字段中，而非一个带逗号的字符串中。下方 Microsoft 指南介绍不同 Excel 版本的导入选项。

将地址列表导入 Google Sheets#

Google Sheets 可以处理导入的 Excel 和 CSV 文件。将下载的文件上传或导入到您打算使用的电子表格中，然后在添加更多数据之前检查前几条记录。检查标题行、地址列以及您导出的任何源信息。如果您计划之后进行排序、删除重复项或合并多个扫描，请使用单独的工作表进行原始导入。这可以保留扩展实际导出的参考副本。基于文件的工作流程不需要 Email Extractor 与您的 Google 帐号之间的自动实时同步。

检查标题、重复项和不需要的行#

使用清晰的列标题，以便下一个人能够理解字段中是包含电子邮件地址、来源页面还是日期。在合并多个导出文件时，需决定每个地址是否需要单独一行，或每个来源出现一次一行。两个具有相同地址的行可能是不同的来源记录，而不是意外重复。在分享文件之前，请删除明显的测试值和与任务无关的条目。对于以域名为重点的项目，在导出前过滤扫描结果可以减少之后的清理工作。单独的去重指南说明了如何比较地址列而不丢失有用的上下文。

哪些导出格式需要 Premium？#

TXT、CSV、XLSX、HTML 和 JSON 支持，无需单独的 Premium 导出要求。Premium 在工作流限制您可以访问的扫描结果时仍然重要，例如批量结果预览。选择 CSV 不会解锁隐藏记录，选择 XLSX 不会改变扫描范围。导出当前视图中可用的结果集，然后确认其数量与您的选择一致。下载的文件会存储在您保存的位置，因此请将重要的导出与浏览器本地记录分开管理，并保留所需的源上下文副本。

将此工作流程付诸实践

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