ส่งออกที่อยู่อีเมลไปยัง Excel, CSV หรือ Google Sheets

ส่งออกรายชื่อที่อยู่อีเมลที่แยกออกมาเป็น CSV หรือ XLSX เลือกคอลัมน์ที่มีประโยชน์และเปิดอย่างถูกต้องใน Excel หรือ Google Sheets เปรียบเทียบรูปแบบที่รองรับทั้งห้ารูปแบบ

โดย Email Extractorอัปเดตแล้ว 18 ตุลาคม 2026ใช้เวลาอ่าน 4 นาที

คู่มือนี้ใช้ Email Extractor เพื่อส่งออกรายชื่อที่อยู่อีเมลที่แยกออกมาก่อนที่จะเปิดใน Excel หรือ Google Sheets

สารบัญ

คุณควรเลือกสมุดงาน CSV หรือ Excel#

เลือก XLSX เมื่อคุณต้องการสมุดงาน Excel แบบเนทีฟที่มีเซลล์สเปรดชีตจัดเรียงเป็นคอลัมน์อยู่แล้ว เลือก CSV เมื่อปลายทางต้องการตารางข้อความธรรมดาหรือไฟล์นำเข้า ใช้ได้กับ Google Sheets ทั้งคู่ Email Extractor ยังรองรับ TXT, HTML และ JSON ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องใช้สเปรดชีตสำหรับทุกงาน แฮนด์ออฟเฉพาะที่อยู่แบบสั้นอาจทำงานได้ดีที่สุดที่ TXT ในขณะที่ JSON เหมาะสำหรับการประมวลผลแบบมีโครงสร้างมากกว่า ตารางด้านล่างจะเปรียบเทียบรูปแบบที่มีตามปลายทางที่ใช้งานจริง แทนที่จะถือว่าตัวเลือกเดียวเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับทุกขั้นตอนการทำงาน

เลือกรูปแบบการส่งออกรายชื่อที่อยู่อีเมล
รูปแบบ	ใช้สำหรับ
XLSX	สมุดงาน Excel ที่สามารถนำเข้าสู่ Google Sheets ได้เช่นกัน
CSV	ตารางสำหรับการนำเข้าสเปรดชีตหรือแอปพลิเคชันอื่นๆ
TXT	รายการธรรมดาที่มีหนึ่งที่อยู่อีเมลต่อบรรทัด
HTML	ตารางที่อ่านได้ซึ่งคุณสามารถเปิดในเบราว์เซอร์ได้
JSON	บันทึกที่มีโครงสร้างสำหรับสคริปต์หรือเครื่องมือของคุณเอง

ส่งออกที่อยู่อีเมลที่เลือกจาก Email Extractor#

ตรวจสอบรายการผลลัพธ์ก่อนที่จะเปิดการส่งออก การดาวน์โหลดควรสะท้อนถึงที่อยู่ที่เป็นประโยชน์สำหรับงานของคุณ ไม่ใช่ทุกรายการที่ตรงกันที่ไม่เกี่ยวข้องจากหน้าแหล่งที่มา ในกล่องโต้ตอบการส่งออก ให้เลือกรูปแบบและตรวจสอบตัวเลือกที่มี รูปแบบที่มีโครงสร้างอาจรวมคอลัมน์ที่แสดงโดยมุมมองปัจจุบัน ในขณะที่ TXT จะสร้างรายการที่อยู่ธรรมดา หน้าURL แหล่งที่มา คุ้มค่าที่จะเก็บไว้เมื่อคุณจะต้องอธิบายว่าผู้ติดต่อปรากฏที่ใด ช่องที่เจาะจงจะขึ้นอยู่กับมุมมองที่คุณกำลังส่งออก ดังนั้นให้ตรวจสอบตัวเลือกแทนการถือว่าประเภทผลลัพธ์ทั้งหมดมีคอลัมน์ที่เหมือนกัน

ตรวจสอบผลการสแกนและเลือกที่อยู่ที่คุณต้องการเก็บไว้
เปิดการส่งออกแล้วเลือก Excel (.xlsx) หรือ CSV
เลือกคอลัมน์ที่มีอยู่และเลือกว่าจะรวมส่วนหัวหรือไม่
ดาวน์โหลดไฟล์และเปิดตัวอย่างแถวในเครื่องมือปลายทางของคุณ

เปิดไฟล์ XLSX ใน Excel#

หากคุณเลือก Excel (.xlsx) ให้เปิดเวิร์กบุ๊กที่ดาวน์โหลดใน Excel และตรวจสอบแถวส่วนหัวและบันทึกสองสามรายการ ยืนยันว่าที่อยู่อีเมลใช้หนึ่งคอลัมน์และURL แหล่งที่มา วันที่หรือช่องอื่นๆ ที่เลือกจะปรากฏแยกกันตามที่ระบุไว้ XLSX มีประโยชน์เมื่อ CSV ต้องมีการปรับเปลี่ยนตัวคั่น หรือเมื่อคุณต้องการให้สมุดงานพร้อมสำหรับการตรวจทาน บันทึกการแก้ไขใดๆ เป็นสำเนาการทำงานแยกต่างหาก หากคุณต้องการรักษาการส่งออกการสแกนต้นฉบับ ไฟล์นี้เป็นภาพรวมของผลลัพธ์ที่เลือก การเปลี่ยนแปลงในภายหลังภายในส่วนขยายจะไม่อัปเดตสมุดงานโดยอัตโนมัติ

นำเข้า CSV เมื่อ Excel แสดงคอลัมน์ยาวหนึ่งคอลัมน์#

ไฟล์ CSV มีข้อความที่ใช้ตัวคั่น หากการดับเบิลคลิกการดาวน์โหลดทำให้เกิดคอลัมน์ยาวเพียงคอลัมน์เดียว ให้นำเข้าโดยใช้ข้อความของ Excel หรือตัวควบคุมการนำเข้า CSV และตรวจสอบตัวอย่างตัวคั่น Email Extractor เขียนโดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค CSV ดังนั้น ให้เลือกตัวคั่นที่จะใส่ฟิลด์ต่างๆ ลงในคอลัมน์ที่ต้องการ เก็บค่าที่อยู่เป็นข้อความเมื่ออินเทอร์เฟซการนำเข้าเสนอตัวเลือกประเภทคอลัมน์ ตัวอย่างเช่น อีเมลและURL แหล่งที่มา ควรกลายเป็นสองช่อง แทนที่จะเป็นสตริงเดียวที่มีเครื่องหมายจุลภาค คำแนะนำการนำเข้าของ Microsoft ที่ลิงก์ด้านล่างครอบคลุมตัวเลือกการนำเข้าสำหรับเวอร์ชัน Excel ที่แตกต่างกัน

นำรายชื่อที่อยู่อีเมลไปที่ Google Sheets#

Google Sheets สามารถทำงานกับไฟล์ Excel และ CSV ที่นำเข้าได้ อัปโหลดหรือนำเข้าไฟล์ที่ดาวน์โหลดมาลงในสเปรดชีตที่คุณต้องการใช้ จากนั้นตรวจสอบบันทึกสองสามรายการแรกก่อนที่จะเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติม ตรวจสอบแถวส่วนหัว คอลัมน์ที่อยู่ และข้อมูลแหล่งที่มาใดๆ ที่คุณส่งออก ใช้แผ่นงานแยกต่างหากสำหรับการนำเข้าต้นฉบับ หากคุณวางแผนที่จะจัดเรียง ลบรายการที่ซ้ำกัน หรือรวมการสแกนหลายรายการในภายหลัง ซึ่งจะเก็บสำเนาอ้างอิงของสิ่งที่ส่วนขยายส่งออกจริง ขั้นตอนการทำงานแบบไฟล์ไม่จำเป็นต้องมีการซิงโครไนซ์อัตโนมัติระหว่าง Email Extractor กับบัญชี Google ของคุณ

ตรวจสอบส่วนหัว รายการที่ซ้ำกัน และแถวที่ไม่ต้องการ#

ใช้ส่วนหัวคอลัมน์ที่ชัดเจนเพื่อให้บุคคลถัดไปเข้าใจว่าฟิลด์นั้นมีที่อยู่อีเมล หน้าแหล่งที่มา หรือวันที่ เมื่อรวมการส่งออกหลายรายการ ให้ตัดสินใจว่าคุณต้องการหนึ่งแถวต่อที่อยู่หรือหนึ่งแถวต่อลักษณะแหล่งที่มา สองแถวที่มีที่อยู่เดียวกันอาจเป็นเรกคอร์ดต้นทางที่แตกต่างกัน แทนที่จะทำซ้ำโดยไม่ตั้งใจ ลบค่าทดสอบและรายการที่ชัดเจนที่ไม่เกี่ยวข้องกับงานออกก่อนแชร์ไฟล์ สำหรับโปรเจ็กต์ที่เน้นโดเมน การกรองการสแกนก่อนส่งออกสามารถลดปริมาณการล้างข้อมูลที่จำเป็นในภายหลังได้ คู่มือการขจัดข้อมูลซ้ำซ้อนที่แยกต่างหากจะอธิบายวิธีเปรียบเทียบคอลัมน์อีเมลโดยไม่ละทิ้งบริบทที่เป็นประโยชน์

รูปแบบการส่งออกใดที่ต้องใช้ Premium#

รองรับ TXT, CSV, XLSX, HTML และ JSON โดยไม่มีข้อกำหนดการส่งออก Premium แยกต่างหาก Premium ยังคงมีความสำคัญเมื่อเวิร์กโฟลว์จำกัดผลลัพธ์การสแกนที่คุณสามารถเข้าถึงได้ เช่น การแสดงตัวอย่างผลลัพธ์แบบกลุ่ม การเลือก CSV จะไม่ปลดล็อกบันทึกที่ซ่อนอยู่ และการเลือก XLSX จะไม่เปลี่ยนขอบเขตการสแกน ส่งออกชุดผลลัพธ์ที่มีอยู่ในมุมมองปัจจุบัน จากนั้นยืนยันว่าจำนวนตรงกับการเลือกของคุณ ไฟล์ที่ดาวน์โหลดจะถูกจัดเก็บทุกที่ที่คุณบันทึกไว้ ดังนั้นควรจัดการการส่งออกที่สำคัญแยกจากบันทึกในเบราว์เซอร์ และเก็บสำเนาของบริบทต้นฉบับที่คุณต้องการ