メールアドレスを Excel、CSV、または Google Sheets にエクスポートします

CSVとExcelワークブックのどちらを選ぶべきですか？#

列が既に並んでいるネイティブExcelワークブックが欲しい場合はXLSXを選んでください。宛先が単純なテキストテーブルまたはインポートファイルを期待している場合はCSVを選んでください。両方ともGoogle Sheetsで使用できます。Email ExtractorはTXT、HTML、JSONもサポートしているため、すべての作業でスプレッドシートが必要なわけではありません。短いアドレスのみの引き継ぎはTXTとして最適な場合がありますが、JSONは構造化された処理により適しています。下記の表は、各オプションをすべてのワークフローのデフォルトとして扱うのではなく、実際の宛先に基づいて利用できる形式を比較したものです。

Email Extractorから選択したメールアドレスをエクスポートします#

エクスポートを開く前に結果リストを確認してください。ダウンロードは、タスクに役立つアドレスを反映すべきであり、ソースページからの無関係な一致すべてを含めるべきではありません。エクスポートダイアログで形式を選択し、利用可能なオプションを確認します。構造化形式には現在のビューで表示されている列を含めることができ、TXTでは単純なアドレスリストが生成されます。連絡先がどこに表示されたか説明する必要がある場合は、ソースページURLを保持する価値があります。正確なフィールドはエクスポート元のビューによって異なるため、すべての結果タイプが同一の列を持つと仮定せずに選択肢を確認してください。

1. スキャン結果を確認し、保持したいアドレスを選択してください。
2. エクスポートを開き、Excel（.xlsx）またはCSVを選択します。
3. 利用可能な列とヘッダーを含めるかどうかを選択します。
4. ファイルをダウンロードし、宛先ツールで行のサンプルを開きます。

ExcelでXLSXファイルを開きます#

Excel（.xlsx）を選択した場合、ダウンロードしたワークブックをExcelで開き、ヘッダ行といくつかのレコードを確認してください。メールアドレスが1つの列に収まっていること、またソースURL、日付、その他選択したフィールドが提供されている場合は別々に表示されていることを確認してください。XLSXは、CSVで区切り文字を調整する必要がある場合や、単にレビュー用のワークブックを準備したい場合に便利です。元のスキャンのエクスポートを保持する必要がある場合は、編集内容を別の作業用コピーとして保存してください。ファイルは選択した結果のスナップショットであり、その後拡張機能内で行われた変更は自動的にワークブックに反映されません。

Excelが1列のみを表示する場合はCSVをインポートします#

CSVファイルは区切り文字を使うテキストです。ダウンロードをダブルクリックしても長い1列になる場合は、ExcelのテキストまたはCSVのインポートを使い、区切り文字のプレビューを確認します。Email ExtractorのCSVはカンマ区切りなので、各項目が正しい列に分かれる設定を選びます。列の型を指定できる場合、アドレスはテキストとして保持してください。たとえばメールアドレスと出典URLは、カンマを含む1つの文字列ではなく、2つの項目になります。下のMicrosoftのガイドで、Excelのバージョン別のインポート方法を確認できます。

メールリストをGoogle Sheetsに取り込みます#

Google Sheets は、インポートされた Excel および CSV ファイルで作業することができます。使用するスプレッドシートにダウンロードしたファイルをアップロードまたはインポートし、データを追加する前に最初の数件のレコードを確認してください。ヘッダ行、アドレス列、およびエクスポートしたソース情報を確認します。並べ替え、重複の削除、またはいくつかのスキャンを結合する予定がある場合は、元のインポート用に別のシートを使用してください。これにより、拡張機能が実際にエクスポートした内容の参照コピーを保持できます。ファイルベースのワークフローでは、Email Extractor と Google アカウント間で自動ライブ同期を行う必要はありません。

ヘッダー、重複、不必要な行を確認します#

次に作業する人が、フィールドにメールアドレス、ソースページ、日付のどれが含まれているかを理解できるように、明確な列見出しを使用してください。複数のエクスポートを結合する場合、アドレスごとに1行必要か、それともソースごとの出現ごとに1行必要かを判断してください。同じアドレスの2行は、偶発的な重複ではなく、別々のソースレコードである可能性があります。ファイルを共有する前に、明らかなテスト値やタスクに関係ないエントリを削除してください。ドメインに特化したプロジェクトの場合、エクスポート前にスキャンをフィルタリングすることで、その後のクリーンアップの手間を減らすことができます。別の重複排除ガイドでは、有用なコンテキストを失わずにメール列を比較する方法を説明しています。

どのエクスポート形式にPremiumが必要ですか？#

TXT、CSV、XLSX、HTML および JSON は、別途 Premium のエクスポート要件なしでサポートされています。Premium は、例えば一括結果プレビューのように、アクセスできるスキャン結果を制限するワークフローの場合には依然として重要です。CSV を選択しても非表示の記録は解除されず、XLSX を選択してもスキャン範囲は変更されません。現在の表示で利用可能な結果セットをエクスポートし、その件数が選択と一致することを確認してください。ダウンロードしたファイルは保存した場所に格納されるため、重要なエクスポートはブラウザのローカル記録とは別に管理し、必要な元のコンテキストのコピーを保持してください。

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