Vie sähköpostiosoitteet Exceliin, CSV-muotoon tai Google Sheetsiin

Pitäisikö sinun valita CSV vai Excel työkirja?#

Valitse XLSX, kun haluat alkuperäisen Excel-työkirjan, jossa taulukon solut on jo järjestetty sarakkeisiin. Valitse CSV, kun kohde odottaa yksinkertaista tekstitaulukkoa tai tuontitiedostoa. Molempia voidaan käyttää Google Sheetsissä. Email Extractor tukee myös TXT, HTML ja JSON, joten taulukkoa ei tarvita jokaiseen tehtävään. Lyhyt vain-osoite-siirto voi toimia parhaiten TXT, kun taas JSON sopii paremmin rakenteelliseen käsittelyyn. Alla oleva taulukko vertailee saatavilla olevia muotoja niiden käytännön kohteen mukaan sen sijaan, että yhtä vaihtoehtoa pidettäisiin kaikissa työnkuluissa oletuksena.

Vie valitut sähköpostiosoitteet kohdasta Email Extractor#

Tarkista tuloslista ennen viennin avaamista. Latauksen tulisi sisältää tehtävääsi hyödylliset osoitteet, ei kaikkia lähdesivun asiaankuulumattomia osumia. Vie-diaalogissa valitse tiedostomuoto ja tarkista sen saatavilla olevat asetukset. Rakenteiset muodot voivat sisältää nykyisen näkymän paljastamat sarakkeet, kun taas TXT tuottaa yksinkertaisen osoitelistan. Lähdesivun URL-osoite on hyödyllistä säilyttää, kun sinun täytyy selittää, mistä kontakti ilmestyi. Tarkat kentät riippuvat siitä, mistä näkymästä viet, joten tarkista valinnat sen sijaan, että olettaisit kaikkien tulostyyppien sisältävän identtiset sarakkeet.

1. Tarkista skannaustulokset ja valitse säilytettävät osoitteet.
2. Avaa Vie ja valitse Excel (.xlsx) tai CSV.
3. Valitse saatavilla olevat sarakkeet ja päätä, sisällytetäänkö otsikot.
4. Lataa tiedosto ja avaa otos riveistä kohdevälineessäsi.

Avaa XLSX tiedosto Excelissä#

Jos valitsit Excel (.xlsx), avaa ladattu työkirja Excelissä ja tarkista otsikkorivi sekä muutama tietue. Varmista, että sähköpostiosoitteet ovat yhdessä sarakkeessa ja että lähde-URL-osoitteet, päivämäärät tai muut valitut kentät näkyvät erikseen, jos sellaiset on annettu. XLSX on hyödyllinen, kun CSV vaatii erottimen säätöjä tai kun haluat yksinkertaisesti työkirjan valmiiksi tarkistettavaksi. Tallenna mahdolliset muutokset erillisenä työkopiona, jos haluat säilyttää alkuperäisen skannauksen viennin. Tiedosto on valittujen tulosten hetkellinen tilanne; myöhemmät muutokset laajennuksen sisällä eivät päivity työkirjaan automaattisesti.

Tuo CSV, kun Excel näyttää yhden pitkän sarakkeen#

CSV-tiedosto sisältää eroteltua tekstiä. Jos latauksen kaksoisnapsauttaminen tuottaa yhden pitkän sarakkeen, tuo se käyttämällä Excelin tekstin tai CSV:n tuontiohjaimia ja tarkista erotinennakko. Email Extractor kirjoittaa pilkuilla erotettua CSV, joten valitse erotin, joka asettaa kentät odotettuihin sarakkeisiin. Säilytä osoitearvot tekstinä, kun tuontirajapinta tarjoaa saraketyypin valinnan. Esimerkiksi sähköpostiosoite ja lähde-URL pitäisi tulla kahdeksi kentäksi yhden pilkulla erotetun merkkijonon sijaan. Alla linkitetty Microsoftin tuontiohjeistus kattaa tuontivaihtoehdot eri Excel-versioille.

Tuo sähköpostilista Google Sheetsiin#

Google Sheets tukee tuotuja Excel- ja CSV-tiedostoja. Lähetä lataamasi tiedosto palveluun tai tuo se haluamaasi laskentataulukkoon ja tarkista ensimmäiset tietueet ennen lisätietojen lisäämistä. Tarkista otsikkorivi, osoitesarake ja viedyt lähdetiedot. Säilytä alkuperäinen tuonti erillisellä välilehdellä, jos aiot lajitella, poistaa toistoja tai yhdistää skannauksia. Näin säilyy vertailukopio laajennuksen varsinaisesta viennistä. Tiedostopohjainen työnkulku ei vaadi automaattista reaaliaikaista synkronointia Email Extractorin ja Google-tilisi välillä.

Tarkista otsikot, duplikaatit ja ei-toivotut rivit#

Käytä selkeitä sarakeotsikoita, jotta seuraava henkilö ymmärtää, sisältääkö kenttä sähköpostiosoitteen, lähdesivun vai päivämäärän. Kun yhdistät useita vientitiedostoja, päätä, tarvitsetko yhden rivin per osoite vai yhden rivin per esiintymä lähdesivulla. Kaksi riviä samalla osoitteella voivat edustaa eri lähdetietueita eivätkä välttämättä ole tahattomia duplikaatteja. Poista ilmeiset testiarvot ja tehtävään kuulumattomat merkinnät ennen tiedoston jakamista. Verkkotunnuksiin keskittyvissä projekteissa skannauksen suodattaminen ennen vientiä voi vähentää jälkisiivouksen tarvetta. Erillinen duplikaattien poistamista koskeva ohje selittää, miten sähköpostisarake vertaillaan hyödyllistä kontekstia menettämättä.

Mitkä vientimuodot vaativat Premium?#

TXT, CSV, XLSX, HTML ja JSON tuetaan ilman erillistä Premium-vientiä. Premium on silti tärkeä, kun työnkulku rajoittaa, mihin skannaustuloksiin voit päästä käsiksi, esimerkiksi massatulosten esikatselussa. CSV valitseminen ei vapauta piilotettuja tietueita, eikä XLSX valitseminen muuta skannauksen laajuutta. Vie tulosjoukko, joka on käytettävissä nykyisessä näkymässä, ja varmista sitten, että sen määrä vastaa valintaasi. Lataamasi tiedosto tallennetaan siihen, mihin sen tallennat, joten käsittele tärkeitä vientitiedostoja erillään selaimen paikallisista tietueista ja säilytä kopio tarvitsemasi lähdekontekstin tiedoista.

Ota tämä työnkulku käyttöön

Lue asiaankuuluva dokumentaatio tuotteen ohjaimista ja rajoituksista, joita tässä käytetään. Ota yhteyttä tukeen jos tarvitset apua tietyn tuloksen kanssa.