Stegen nedan använder ChatVault, vårt webbläsartillägg för säkerhetskopiering och export av WhatsApp Web-chattar.
För de format som finns i tilläggsfönstret, se Exportformat.
Välj Excel eller CSV utifrån uppgiften
Välj Excel när du vill ha en arbetsbok som öppnas direkt i ett kalkylprogram. Välj CSV när du vill ha en tabell som kan användas i Excel, LibreOffice, ett annat kalkylverktyg eller en process för databehandling.
En CSV-fil lagrar rader och fält, inte kalkylbladets formatering. Program kan tolka datum, långa tal och text på olika sätt när filen öppnas. Behåll en orörd kopia av den nedladdade exporten så att du kan upprepa en import utan att ändra originaldata.
Exportera från WhatsApp Web
- Öppna WhatsApp Web och kontrollera kontakt- eller gruppsamtalet du behöver.
- Öppna ChatVault från webbläsarens verktygsfält och välj den chatten.
- Välj CSV eller Excel i kontrollen för exportformat.
- Starta säkerhetskopieringen och vänta tills ZIP-filen har laddats ner.
- Packa upp ZIP-filen och öppna huvudkalkylbladet eller CSV-filen.
Bilagor finns kvar som separata filer i arkivet när de är tillgängliga. Kalkylbladets celler kan beskriva eller hänvisa till filerna; ett kalkylblad ersätter inte den medföljande mediemappen.
Importera CSV utan att förlora text eller tecken
Om en CSV-fil öppnas med allt innehåll i en kolumn använder du kalkylprogrammets dialogruta för text-/CSV-import. Kontrollera avgränsaren och granska förhandsvisningen innan du bekräftar. Välj UTF-8-kodning vid behov så att namn med accenter och meddelandetext förblir läsbara.
Granska fält som programmet kan konvertera automatiskt. Telefonnummer, strängar med inledande nollor eller identifierare kan behöva importeras som text. Jämför datum- och tidskolumnerna med ett känt meddelande innan du sorterar hela samtalet.
Filtrera meddelanden och behåll sammanhanget
Aktivera kalkylbladets filterkontroller på rubrikraden. Du kan sedan begränsa visningen efter avsändare, söka efter ett nyckelord eller gruppera meddelanden efter ett datumfält. Behåll avsändaren och tidsstämpeln bredvid meddelandetexten så att en isolerad rad inte tappar sammanhanget.
Spara den filtrerade eller kommenterade versionen som en separat fil. Om du tar bort rader för att skapa en rapport ska du tydliggöra att rapporten är ett urval ur samtalet och inte hela arkivet. Undvik att ändra meddelandenas ursprungliga formuleringar.
Arbeta säkert med delade kalkylblad
Chattmeddelanden är användargenererad text. När du importerar till ett kalkylblad ska du granska innehåll som börjar med tecken som liknar formler och använda inställningar för textimport när det är lämpligt. Kör inte makron, länkar eller formler bara för att de finns i ett exporterat samtal.
Innan du laddar upp ett kalkylblad till en onlinetjänst ska du avgöra om tjänsten bör få chattinnehållet. Vid privat granskning kan ett lokalt kalkylprogram behålla filen på din enhet. Dela bara de rader och bilagor mottagaren har rätt att se.
Vanliga frågor
Kan jag filtrera en WhatsApp-export efter avsändare?
En strukturerad export gör information om avsändare och meddelanden lättare att granska i ett kalkylblad. Använd filterkontrollerna efter att du har bekräftat att de exporterade kolumnerna importerades korrekt.
Varför ser CSV-datum annorlunda ut i mitt kalkylblad?
Kalkylprogram använder sina egna regionala datumformat och gör antaganden vid import. Granska importens förhandsvisning och jämför en känd tidsstämpel med originalsamtalet.