Exportexemplen i den här guiden använder ChatVault, vårt webbläsartillägg för säkerhetskopiering och export av WhatsApp Web-chattar.
För att välja format i ChatVault, se Exportformat.
Jämför formaten snabbt
| Format | Användbart för | Öppna med |
|---|---|---|
| HTML | Läsa ett samtal med sammanhang | En webbläsare |
| TXT | Läsning och sökning i ren text | En textredigerare |
| CSV | Datarader för import och filtrering i olika program | Ett kalkylprogram eller dataverktyg |
| Excel | Granskning och organisering i kalkylblad | Ett program som stöder arbetsböcker |
| JSON | Strukturerad behandling och integrationer | En redigerare eller ett skript som stöder JSON |
Formaten organiserar ett exporterat samtal på olika sätt. Tillgängliga bilagor kan vara separata filer i ZIP-arkivet, så behåll mediemappen oavsett huvuddokumentets format.
Använd HTML när du vill läsa chatten
HTML presenterar ett samtal som en sida i stället för datarader. Det är ett praktiskt val för att återvända till en diskussion, kontrollera meddelandenas ordning eller behålla ett läsbart referensarkiv på datorn.
Packa upp ZIP-filen innan du öppnar dokumentet. Förvara bilagorna bredvid det och testa några mediereferenser. Om du senare skriver ut samtalet till PDF ska du behålla originalarkivet eftersom en utskrift inte ersätter dess underliggande ljud-, video- eller dokumentfiler.
Använd TXT för enkel dokumentation som är lätt att överföra
Ren text är lätt att öppna i många redigerare och användbar när du främst vill söka i meddelandenas formuleringar. Den kan också vara praktisk som en läskopia med liten filstorlek när du inte behöver ett chattliknande utseende.
Kontrollera kodningen om tecken med accenter ser fel ut. Behåll tidsstämplar och avsändaretiketter med meddelandena så att texten förblir begriplig. En textfil kan hänvisa till bilagor, men gör dem inte till inbäddade bilder eller uppspelningsbart ljud.
Använd CSV eller Excel för strukturerad granskning
Ett kalkylblad är användbart för att filtrera efter avsändare, granska datum och läsa meddelanden tillsammans med andra uppgifter. CSV är ett portabelt utbytesformat; Excel är praktiskt för en arbetsgång med arbetsböcker.
Granska de importerade kolumnerna innan du börjar analysera. Kontrollera datum, textkodning och fält som programmet kan konvertera automatiskt. Spara filtrerade eller redigerade kopior separat från originalexporten så att du kan återgå till källsamtalet.
Använd JSON när ett annat verktyg behöver data
JSON är ett strukturerat dataformat, inte en utformning för läsning. Välj det när du vill granska exporterade fält med kod eller använda dokumentationen i ett verktyg som accepterar JSON.
Titta på den faktiska exporterade strukturen innan du skriver en importfunktion. Anta inte fältnamn, tidsstämpelkonventioner eller mediesökvägar utan att kontrollera ett verkligt exempel. Undvik att ladda upp privata samtalsdata till en extern analystjänst om du inte vill att tjänsten ska ta emot dem.
Välj ett format och verifiera resultatet
Öppna WhatsApp Web, välj samtalet i ChatVault, välj rätt format och vänta på arkivets nedladdning. Packa upp det och testa nästa uppgift du planerade: att läsa ett meddelande, filtrera en avsändare eller öppna strukturerade data.
Om du behöver fler än ett format ska du förvara arkiv med tydliga namn och anteckna när vart och ett skapades. Samtal kan förändras mellan exporter, så två filer från olika tidpunkter är inte nödvändigtvis identiska uppgifter.
Vanliga frågor
Vilket format ska jag välja för att läsa senare?
HTML är ett praktiskt förstaval för ett läsbart arkiv i webbläsaren. TXT fungerar bra när ett enkelt textdokument räcker.
Vilket format passar bäst för kalkylblad?
Välj Excel för arbete med arbetsböcker eller CSV för import av tabelldata i olika program. Granska hur datum och text tolkas innan du sorterar eller redigerar uppgifterna.