Stegen nedan använder ChatVault, vårt webbläsartillägg för säkerhetskopiering och export av WhatsApp Web-chattar.
För att skapa ditt första HTML-arkiv följer du guiden för första exporten.
Varför välja HTML för ett samtalsarkiv?
HTML är ett dokumentformat som en webbläsare kan visa. Ett lokalt chattarkiv kan presentera meddelanden, avsändare och datum på ett sätt som är lättare att överblicka än råa strukturerade data. Du öppnar den exporterade filen i stället för att logga in på WhatsApp igen för att läsa den sparade kopian.
Det är användbart när du vill återvända till ett familjesamtal, läsa en projektdiskussion eller behålla en referenskopia av en kontakts meddelanden. Om du behöver sortera eller göra beräkningar med data kan en kalkylbladsexport vara ett bättre kompletterande format.
Skapa HTML-exporten
- Öppna WhatsApp Web och hitta det samtal du vill spara.
- Öppna ChatVault och välj samma kontakt eller grupp.
- Välj HTML som exportformat.
- Starta säkerhetskopieringen och håll tilläggsfönstret öppet tills arkivet har laddats ner.
- Packa upp hela ZIP-filen i en ny mapp.
- Öppna huvudfilen
.htmli webbläsaren.
Kontrollera chattens titel och några kända meddelanden innan du förlitar dig på arkivet. HTML-sidan representerar de data som var tillgängliga under den exporten, så jämför de datum du behöver med originalsamtalet.
Förvara mediefilerna bredvid HTML-dokumentet
Den huvudsakliga HTML-filen och mediefilerna hör ihop. Behåll mappen media/ när du flyttar arkivet till en annan enhet eller delar en kopia. Om du öppnar HTML-dokumentet i en ZIP-visare utan att packa upp tillhörande filer kanske bilagorna inte fungerar korrekt.
Flytta hela mappen som en enhet. Du kan ge den yttre mappen ett användbart namn, men behåll de genererade mediefilnamnen och de relativa sökvägarna oförändrade. Det gör det lättare att öppna samma arkiv igen flera månader senare.
Hitta ett meddelande i det sparade samtalet
Använd webbläsarens sökfunktion för att söka efter ett särskiljande ord, namn eller uttryck i det öppna dokumentet. Kontrollera närliggande meddelanden och tidsstämpeln innan du betraktar sökresultatet som hela historien. Vissa samtal behöver ett tidigare meddelande eller en bilaga för sitt sammanhang.
För ett mycket stort arkiv organiserar du separata mappar efter projekt eller period. Behåll en kort anteckning som förklarar vad varje export innehåller. Ett informativt mappnamn är mer användbart än flera filer som alla heter chat.html.
Behåll en referenskopia när du skapar en PDF
Om du behöver ett dokument till en mottagare som föredrar PDF kan du prova webbläsarens funktion för utskrift till PDF på HTML-arkivet. Granska förhandsvisningen: Sidbrytningar, långa meddelanden och bilagornas presentation kan skilja sig från den interaktiva visningen.
Behåll originalarkivet i HTML och ZIP-filen tillsammans med PDF-filen. En utskrift inkluderar inte nödvändigtvis uppspelningsbart ljud, video eller alla länkade bilagor. Använd PDF-filen som läskopia och håll originalarkivet tillgängligt när de underliggande filerna är viktiga.
Vanliga frågor
Behöver jag en webbplats för att lägga upp den exporterade HTML-filen?
Nej. Packa upp den nedladdade ZIP-filen och öppna HTML-dokumentet lokalt i en webbläsare. Behåll eventuella medföljande mediemappar bredvid det.
Kan ett HTML-arkiv spela upp alla bilagor?
Uppspelning beror på filtypen, tillgängligheten och webbläsaren. Bevara originalmediefilerna så att du kan öppna format som inte stöds i ett lämpligt program.