Stegen nedan använder ChatVault, vårt webbläsartillägg för säkerhetskopiering och export av WhatsApp Web-chattar.
För att välja en grupp och ladda ner dess arkiv följer du guiden för första exporten.
Välj grupp och arkivets syfte
Öppna exakt den grupp du vill spara i WhatsApp Web. Liknande namn eller grupper som har bytt namn kan skapa förvirring, så kontrollera det senaste samtalet och deltagarna före export. Bestäm om du behöver en personlig referens, projektdokumentation eller en läsbar kopia till en behörig mottagare.
Gruppsamtal innehåller andra personers information. Granska vad du tänker dela innan du distribuerar ett arkiv, särskilt när meddelanden innehåller kontaktuppgifter, bilder eller interna jobbdiskussioner.
Exportera den valda gruppen från WhatsApp Web
- Öppna gruppen och låt samtalet läsas in.
- Kontrollera ett äldre meddelande och en viktig bilaga.
- Öppna ChatVault och välj gruppen i chattlistan.
- Välj HTML, TXT, CSV, Excel eller JSON för den uppgift du har i åtanke.
- Starta säkerhetskopieringen och håll tilläggsfönstret öppet tills ZIP-filen har laddats ner.
- Packa upp arkivet i en mapp med ett tydligt namn.
Använd HTML när du vill läsa gruppens diskussion som ett samtal. Använd CSV eller Excel när du vill filtrera meddelanden efter avsändare eller granska ett särskilt ämne i en tabell.
Håll avsändarinformation och tidsstämplar synliga
Kontrollera hur avsändarna visas i det exporterade dokumentet. Namnen kan återspegla den kontaktinformation som finns i din egen WhatsApp-session. Anta inte att ett visat namn är en verifierad identitet bara för att det förekommer i en chatt.
När du skapar en rapport eller väljer ut meddelanden ska du behålla tidsstämplar och avsändarfält bredvid texten. Ett meddelande som skiljs från vem som skrev det och när det skickades kan vara svårt att tolka, särskilt i en aktiv grupp.
Bevara bilagorna som förklarar diskussionen
En grupp kan hänvisa till en fil som ”versionen ovan” eller diskutera ändringar som visas i en bild. Behåll tillgängliga mediefiler med exportens huvudfil så att referenserna förblir användbara. Packa upp hela ZIP-filen och bevara den genererade mappstrukturen.
Granska mediefiler som är viktiga för dokumentationen, exempelvis det slutliga projektdokumentet eller en bild som nämns i ett beslut. Om en bilaga saknas ska du kontrollera exportrapporten och originalgruppen innan du kallar arkivet komplett.
Skapa användbar dokumentation utan att skriva om samtalet
Förvara det orörda arkivet som källa. Om du behöver en sammanfattning skapar du ett separat dokument som kopplar beslut till deras datum och relevanta meddelanden. Undvik att redigera den ursprungliga exporterade texten för att få samtalet att verka tydligare.
För en grupp med återkommande aktivitet använder du ett konsekvent namnmönster och ett register över exporterade perioder. En kort anteckning som förklarar gruppnamnet, exportdatumet och den avsedda omfattningen hjälper en annan läsare att förstå dokumentationen utan att gissa.
Vanliga frågor
Kan jag spara en gruppchatt i stället för ett samtal mellan två personer?
Välj önskad grupp i ChatVault medan den är tillgänglig i WhatsApp Web och genomför sedan exporten. Verifiera gruppnamnet och några kända meddelanden i det nedladdade arkivet.
Kan jag dela den exporterade gruppen med alla?
Ta hänsyn till samtalets privata innehåll och deltagarnas rättigheter innan du delar det. Begränsa bilagor och personuppgifter till mottagare som bör få dem.