Cách lọc địa chỉ email theo tên miền
Lọc các địa chỉ email đã trích xuất theo miền, tiểu miền hoặc hậu tố như .edu. Sử dụng ví dụ cụ thể để kết hợp đúng cài đặt miền, từ khóa và loại trừ.
Hướng dẫn này sử dụng Email Extractor để áp dụng bộ lọc tên miền và từ khóa cho kết quả trích xuất từ trang.
Mục lục
Quyết định có nên lọc trang web hay miền email#
Miền của một trang web nguồn và miền sau ký hiệu @ trong email là hai thứ khác nhau. Một thư mục được lưu trữ trên directory.test có thể liệt kê địa chỉ từ hàng tá tổ chức. Nếu bạn chỉ muốn các địa chỉ kết thúc bằng studio.test, hãy sử dụng bộ lọc miền email thay vì giả định rằng máy chủ trang web sẽ quyết định kết quả. Ngược lại, việc quét studio.test vẫn có thể trả về địa chỉ nhà cung cấp ở một miền khác. Xác định miền nào quan trọng giúp tránh một sai lầm phổ biến khi xây dựng danh sách tập trung. Các ví dụ trong hướng dẫn này liên quan đến việc lọc các giá trị địa chỉ đã trích xuất trong quy trình quét trang.
Nhập một miền mà không có ký hiệu @#
Mở Tùy chọn nâng cao của Premium và nhập tên miền dưới dạng giá trị đơn giản như studio.test. Không dán URL đầy đủ, đường dẫn hoặc @ ở đầu vào trường đó. Bộ lọc hiện tại chấp nhận tên miền đã nhập và các tên miền con, nên địa chỉ tại team.studio.test có thể khớp bộ lọc studio.test. Nếu chỉ cần tên miền chính khớp chính xác, kiểm tra tên miền trong kết quả và tách các mục thuộc tên miền con khi xem xét. Bảng dưới giải thích phạm vi dự kiến của vài cài đặt mẫu và phân biệt bộ lọc tên miền với công cụ khác.
| Cài đặt | Ví dụ | Phạm vi dự kiến |
|---|---|---|
| Miền | studio.test | Các địa chỉ tại studio.test và các miền phụ của nó |
| Hậu tố | .edu | Các địa chỉ kết thúc bằng .edu |
| Các từ được bao gồm | team,sales | Một địa chỉ chứa cả team và sales |
| Miền bị loại trừ | vendor.test | Các địa chỉ khớp bị loại trừ khỏi kết quả đã xem xét |
Sử dụng hậu tố khi phần kết thúc là quan trọng#
Sử dụng trường hậu tố cho một phần kết thúc duy nhất như .edu hoặc .org. Điều này hữu ích khi nhiệm vụ liên quan đến phần kết thúc miền email thay vì một tổ chức duy nhất. Cửa sổ bật lên chỉ mong đợi một giá trị hậu tố; danh sách cách nhau bằng dấu phẩy không nên được hiểu là tìm kiếm HOẶC được hỗ trợ. Đối với nhiều nhóm hậu tố độc lập, thực hiện các quét tập trung riêng biệt hoặc sắp xếp kết quả xuất ra theo miền sau đó. Một khớp hậu tố mô tả cách chính tả của địa chỉ. Nó không xác định rằng địa chỉ thuộc về nhân viên hiện tại, rằng tổ chức có liên quan, hoặc rằng hộp thư nhận được thư được.
Kết hợp các từ đã bao gồm cẩn thận#
Các từ cần có được phân tách bằng dấu phẩy, nhưng cửa sổ bật lên yêu cầu mọi từ đã nhập xuất hiện trong địa chỉ. Ví dụ, team,sales khớp giá trị có cả hai từ, không phải mọi địa chỉ team cộng với mọi địa chỉ sales. Điều này hữu ích cho mẫu đặt tên cụ thể, nhưng dễ khiến bộ lọc quá chặt. Bắt đầu bằng một yêu cầu rõ ràng và kiểm tra kết quả đã biết trước khi thêm điều kiện. Nếu muốn nhiều nhóm độc lập, tách thành các lượt có thể xem xét thay vì cho rằng đầu vào hoạt động như biểu thức của công cụ tìm kiếm.
Loại trừ các miền không liên quan và các địa chỉ hệ thống#
Danh sách loại trừ có thể loại bỏ các miền đã biết mà không liên quan đến danh sách của bạn. Tùy chọn địa chỉ hệ thống cũng có thể ẩn các mẫu hộp thư tự động phổ biến. Những kiểm soát này giải quyết các vấn đề khác nhau: một miền công ty có thể liên quan trong khi địa chỉ noreply của nó thì không, và một địa chỉ trông bình thường ở nhà cung cấp không liên quan vẫn có thể không mong muốn. Hãy xem xét một mẫu nhỏ các mục bị loại bỏ hoặc bị thiếu bằng cách tạm thời nới lỏng từng cài đặt một. Các bộ lọc là các quy tắc văn bản được áp dụng cho danh sách kết quả, vì vậy các mẫu đặt tên bất thường đáng được kiểm tra nguồn thay vì kết luận tự động về chủ sở hữu.
Thử với một địa chỉ email đã biết trước khi chạy trên phạm vi lớn hơn#
Chọn một trang với một địa chỉ mà bạn có thể xác định, sau đó quét với các cài đặt đơn giản nhất phù hợp. Thêm từng điều kiện miền, hậu tố hoặc từ một lần, và xác nhận rằng giá trị đã biết vẫn tồn tại khi cần. Điều này biến việc khắc phục sự cố thành việc so sánh thay vì đoán một cách mù quáng. Nếu một kết quả chỉ biến mất sau khi bạn thêm bộ lọc, hãy kiểm tra bộ lọc trước khi thay đổi quyền của trình duyệt hoặc chế độ quét. Nếu không có chế độ nào đọc được trang ngay cả khi không có bộ lọc, hãy sử dụng hướng dẫn kết quả bị mất. Giữ các cài đặt thành công với dự án để các lần quét sau này dễ dàng tái tạo hơn.
Xuất danh sách tập trung và giữ nguyên bối cảnh hữu ích#
Sau khi lọc, chọn địa chỉ cần cho nhiệm vụ và xem nguồn. Xuất TXT cho danh sách đơn giản hoặc CSV và XLSX cho bảng tính; HTML và JSON cũng được hỗ trợ. Không cho rằng một bộ lọc thay đổi mọi quy trình quét khác hoặc xóa vĩnh viễn bản ghi nguồn đã lưu. Kiểm tra giao diện đang dùng và phần chọn trong hộp thoại xuất. Tệp tập trung dễ xem xét hơn; giữ URL nguồn giúp giải thích vì sao địa chỉ được đưa vào khi dùng danh sách sau này.
Thực hiện quy trình này
Đọc tài liệu liên quan về các điều khiển và giới hạn sản phẩm được sử dụng ở đây. Liên hệ hỗ trợ nếu bạn cần trợ giúp với một kết quả cụ thể.
Email ExtractorTải xuống Email Extractor
Tìm địa chỉ email trên các trang web và biến kết quả của bạn thành một danh sách có thể sử dụng.
