ขั้นตอนด้านล่างใช้ ChatVault ซึ่งเป็นส่วนขยายเบราว์เซอร์ของเราสำหรับสำรองและส่งออกแชท WhatsApp Web
หากต้องการสร้างแฟ้ม HTML ชุดแรก ให้ทำตาม คู่มือส่งออกครั้งแรก.
ทำไมจึงเลือก HTML สำหรับเก็บบทสนทนา?
HTML เป็นรูปแบบเอกสารที่เว็บเบราว์เซอร์แสดงผลได้ แฟ้มแชทในเครื่องแสดงข้อความ ผู้ส่ง และวันที่ในรูปแบบที่อ่านกวาดสายตาได้ง่ายกว่าข้อมูลดิบที่มีโครงสร้าง คุณเปิดไฟล์ที่ส่งออก แทนการลงชื่อเข้าใช้ WhatsApp อีกครั้งเพื่ออ่านสำเนาที่เก็บไว้
รูปแบบนี้มีประโยชน์สำหรับกลับมาอ่านบทสนทนาครอบครัว อ่านการหารือโครงการ หรือเก็บสำเนาข้อความของผู้ติดต่อไว้อ้างอิง หากต้องการเรียงลำดับหรือคำนวณข้อมูล การส่งออกสเปรดชีตอาจเป็นรูปแบบเสริมที่เหมาะกว่า
สร้างไฟล์ส่งออก HTML
- เปิด WhatsApp Web และค้นหาบทสนทนาที่ต้องการเก็บ
- เปิด ChatVault และเลือกรายชื่อติดต่อหรือกลุ่มเดียวกัน
- เลือก HTML เป็นรูปแบบการส่งออก
- เริ่มสำรองข้อมูลและเปิดป๊อปอัปไว้จนดาวน์โหลดแฟ้มข้อมูลเสร็จ
- แตก ZIP ให้ครบชุดลงโฟลเดอร์ใหม่
- เปิดไฟล์หลักนามสกุล
.htmlในเบราว์เซอร์
ตรวจสอบชื่อแชทและข้อความที่รู้จักบางข้อความก่อนอาศัยแฟ้มข้อมูล หน้า HTML แสดงข้อมูลที่เข้าถึงได้ระหว่างการส่งออกครั้งนั้น จึงควรเปรียบเทียบวันที่ที่ต้องการกับบทสนทนาต้นฉบับ
เก็บสื่อไว้ข้างเอกสาร HTML
ไฟล์ HTML หลักและไฟล์สื่อต้องอยู่ด้วยกัน เก็บโฟลเดอร์ media/ ไว้เมื่อย้ายแฟ้มข้อมูลไปยังไดรฟ์อื่นหรือแชร์สำเนา หากเปิดเอกสาร HTML จากโปรแกรมดู ZIP โดยไม่แตกไฟล์ที่เกี่ยวข้อง ไฟล์แนบอาจเปิดได้ไม่ถูกต้อง
ย้ายทั้งโฟลเดอร์เป็นชุดเดียวกัน ตั้งชื่อโฟลเดอร์ภายนอกให้มีประโยชน์ได้ แต่รักษาชื่อไฟล์สื่อและเส้นทางสัมพัทธ์ที่สร้างไว้เดิม วิธีนี้ช่วยให้เปิดแฟ้มเดิมอีกครั้งหลังผ่านไปหลายเดือนได้ง่ายขึ้น
ค้นหาข้อความในบทสนทนาที่เก็บไว้
ใช้คำสั่งค้นหาของเบราว์เซอร์เพื่อค้นหาคำ ชื่อ หรือวลีเฉพาะในเอกสารที่เปิดอยู่ ตรวจสอบข้อความใกล้เคียงและวันเวลาก่อนถือว่าผลการค้นหาอธิบายเรื่องราวทั้งหมด บางบทสนทนาอาศัยข้อความก่อนหน้าหรือไฟล์แนบเป็นบริบท
สำหรับแฟ้มขนาดใหญ่มาก ให้จัดโฟลเดอร์แยกตามโครงการหรือช่วงเวลา เก็บหมายเหตุสั้น ๆ อธิบายเนื้อหาของการส่งออกแต่ละชุด ชื่อโฟลเดอร์ที่สื่อความหมายมีประโยชน์กว่าไฟล์หลายไฟล์ที่ล้วนชื่อ chat.html.
เก็บสำเนาอ้างอิงเมื่อสร้าง PDF
หากต้องการเอกสารสำหรับผู้รับที่ชอบ PDF สามารถลองใช้คุณสมบัติพิมพ์เป็น PDF ของเบราว์เซอร์กับแฟ้ม HTML ตรวจสอบตัวอย่างก่อนพิมพ์ เพราะการแบ่งหน้า ข้อความยาว และการแสดงไฟล์แนบอาจต่างจากมุมมองที่โต้ตอบได้
เก็บแฟ้ม HTML ต้นฉบับและ ZIP ไว้คู่กับ PDF เอกสารที่พิมพ์ไม่ได้รวมเสียงหรือวิดีโอที่เล่นได้ หรือไฟล์แนบที่เชื่อมโยงทั้งหมดเสมอไป ใช้ PDF เป็นสำเนาสำหรับอ่าน และเก็บแฟ้มต้นฉบับไว้เมื่อไฟล์ต้นทางมีความสำคัญ
คำถามที่พบบ่อย
ต้องมีเว็บไซต์เพื่อโฮสต์ HTML ที่ส่งออกหรือไม่?
ไม่ต้อง แตก ZIP ที่ดาวน์โหลดมาและเปิดเอกสาร HTML ในเครื่องด้วยเบราว์เซอร์ เก็บโฟลเดอร์สื่อที่มาพร้อมกันไว้ข้างเอกสาร
แฟ้ม HTML เล่นไฟล์แนบได้ทุกไฟล์หรือไม่?
การเล่นขึ้นอยู่กับชนิดไฟล์ การเข้าถึงไฟล์ และเบราว์เซอร์ เก็บไฟล์สื่อต้นฉบับไว้ เพื่อเปิดรูปแบบที่ไม่รองรับด้วยโปรแกรมที่เหมาะสม