Stegen nedan använder ChatVault, vårt webbläsartillägg för säkerhetskopiering och export av WhatsApp Web-chattar.
För att dela upp ett långt samtal i perioder, se Datumintervall.
Kartlägg samtalet före export
Identifiera de perioder och ämnen du vill bevara. För ett familjesamtal kan det vara kalenderår eller händelser. I en jobbchatt är projekt och milstolpar ofta mer användbara än godtyckliga filstorlekar.
Anteckna några referensmeddelanden med tydliga, särskiljande formuleringar och datum. De blir kontrollpunkter efter exporten. Ta med ett meddelande från den äldsta period du behöver, ett från mitten och ett från nära slutet.
Ge WhatsApp Web tid att läsa in historiken
Öppna samtalet i WhatsApp Web och kontrollera äldre meddelanden. Det kan ta tid att läsa in en lång historik, och de äldsta meddelandena som syns i en länkad webbläsarsession kan skilja sig från historiken på telefonen.
Kontrollera vad som faktiskt är tillgängligt innan du förlitar dig på en export. Ett webbläsartillägg arbetar med det samtal som WhatsApp Web gör tillgängligt. Det kan inte återställa raderade meddelanden eller otillgängligt äldre innehåll bara genom att köras längre.
Exportera en period du kan verifiera
Välj samtalet i ChatVault och ett format som passar arkivets syfte. HTML passar bra för läsning, medan ett kalkylblad kan hjälpa dig att granska datum och avsändare. Håll tilläggsfönstret och WhatsApp Web öppna tills ZIP-filen är klar.
När du organiserar en stor diskussion i flera exporter efter datum bör du ha en tydlig plan för perioderna. Börja med ett meningsfullt avsnitt och kontrollera resultatet innan du upprepar processen för de återstående delarna.
Kontrollera både meddelandehistorik och bilagor
Packa upp varje arkiv och leta upp dina referensmeddelanden. Jämför datum, avsändare och text med WhatsApp Web. Ett rimligt antal meddelanden är användbar information, men ersätter inte kontrollen av de specifika uppgifter du behöver.
Öppna ett urval bilagor från olika perioder. Granska eventuella rapportfiler med namnet report.txt och gör en kort lista över otillgängliga mediefiler. Förvara listan med arkivet så att framtida läsare förstår vad som kom med och vad som inte gjorde det.
Skapa ett register för hela samlingen
Skapa en kort textfil som listar samtalets namn, exportdatum, täckta perioder, exportformat och anteckningar om sådant som saknas. Till exempel kan en rad beskriva projektets första fas och en annan den efterföljande diskussionen.
Förvara de ursprungliga ZIP-filerna, uppackade läskopior och registret i mappar med tydliga namn. Om du senare skapar en redigerad sammanfattning ska du spara den separat från originalarkiven. Då blir det lättare att spåra sammanfattningen tillbaka till meddelandena den beskriver.
Behåll kopior du kan öppna igen
Testa en arkiverad mapp från den plats där du tänker förvara den, inte bara från mappen Hämtade filer. Kontrollera att huvuddokumentet öppnas och att dess mediereferenser fortfarande fungerar efter flytten.
Förvara en extra kopia på en plats du litar på. En enda lyckad export skyddar inte mot ett senare diskfel eller en oavsiktlig radering. Välj lagring och åtkomstbehörigheter som passar hur känsligt samtalet är.
Vanliga frågor
Bevisar en slutförd nedladdning att hela historiken sparades?
Nej. Kontrollera de äldsta och senaste datum du behöver, tydliga referensmeddelanden och viktiga bilagor. Exporten beror på den historik som är tillgänglig i WhatsApp Web.
Bör jag slå ihop alla arkiv till en fil?
Genom att hålla originalarkiven separata bevarar du deras avgränsningar och gör verifieringen enklare. Skapa ett separat register eller en sammanfattning om du behöver hitta i flera filer.