Toliau aprašytuose veiksmuose naudojame ChatVault, mūsų naršyklės plėtinį WhatsApp Web pokalbių atsarginėms kopijoms kurti ir pokalbiams eksportuoti.
Apie iškylančiame lange pasiekiamus formatus skaitykite skiltį: Eksporto formatai.
Pasirinkite Excel arba CSV pagal užduotį
Pasirinkite Excel, jei reikia darbaknygės, kuri atveriama tiesiogiai skaičiuoklės programoje. Pasirinkite CSV, jei reikia perkeliamų lentelės duomenų Excel, LibreOffice, kitai skaičiuoklės priemonei ar duomenų apdorojimui.
CSV failas saugo eilutes ir laukus, o ne skaičiuoklės išvaizdą. Atverdamos jį programos gali skirtingai interpretuoti datas, ilgus skaičius ir tekstą. Laikykite nepakeistą atsisiųsto eksporto kopiją, kad galėtumėte pakartoti importą nekeisdami pradinių duomenų.
Eksportuokite iš WhatsApp Web
- Atverkite WhatsApp Web ir patikrinkite reikalingą pokalbį su kontaktu ar grupe.
- Atverkite ChatVault naršyklės įrankių juostoje ir pasirinkite tą pokalbį.
- Eksporto formato lauke pasirinkite CSV arba Excel.
- Pradėkite kurti atsarginę kopiją ir palaukite ZIP atsisiuntimo pabaigos.
- Išskleiskite ZIP ir atverkite pagrindinį skaičiuoklės arba CSV failą.
Pasiekiami priedai archyve išlieka atskirais failais. Skaičiuoklės langeliai gali juos aprašyti arba į juos nurodyti; skaičiuoklė nepakeičia kartu pateikto medijos aplanko.
Importuokite CSV neprarasdami teksto ar simbolių
Jei CSV atveriamas su visu turiniu viename stulpelyje, naudokite skaičiuoklės programos teksto/CSV importavimo dialogą. Prieš patvirtindami patikrinkite skyriklį ir peržiūrą. Prireikus pasirinkite UTF-8 kodavimą, kad vardai su diakritiniais ženklais ir žinučių tekstas išliktų skaitomi.
Patikrinkite laukus, kuriuos programa gali automatiškai konvertuoti. Telefono numerius, eilutes su nuliais pradžioje ar identifikatorius gali reikėti importuoti kaip tekstą. Prieš rūšiuodami visą pokalbį palyginkite datos ir laiko stulpelius su žinoma žinute.
Filtruokite žinutes išlaikydami kontekstą
Įjunkite skaičiuoklės filtrus antraščių eilutėje. Tada galite susiaurinti rodinį pagal siuntėją, ieškoti raktažodžio ar grupuoti žinutes pagal datos lauką. Palikite siuntėją ir laiko žymą šalia žinutės teksto, kad atskira eilutė neprarastų konteksto.
Filtruotą ar pastabomis papildytą versiją išsaugokite kaip atskirą failą. Jei šalinate eilutes ataskaitai kurti, aiškiai nurodykite, kad ataskaita yra pokalbio ištrauka, o ne visas archyvas. Nekeiskite pradinių žinučių formuluočių.
Saugiai dirbkite su bendrinamomis skaičiuoklėmis
Pokalbio žinutės yra naudotojų sukurtas tekstas. Importuodami į skaičiuoklę patikrinkite turinį, prasidedantį į formules panašiais simboliais, ir prireikus naudokite teksto importavimo nustatymus. Nevykdykite makrokomandų, nuorodų ar formulių vien dėl to, kad jos yra eksportuotame pokalbyje.
Prieš įkeldami skaičiuoklę į internetinę paslaugą, nuspręskite, ar ta paslauga turėtų gauti pokalbio turinį. Privačiai peržiūrai vietinė skaičiuoklės programa gali laikyti failą jūsų įrenginyje. Bendrinkite tik tas eilutes ir priedus, kuriuos gavėjas turi teisę matyti.
Dažnai užduodami klausimai
Ar WhatsApp eksportą galima filtruoti pagal siuntėją?
Struktūrizuotas eksportas palengvina siuntėjo ir žinučių informacijos peržiūrą skaičiuoklėje. Naudokite filtrus tik įsitikinę, kad eksportuoti stulpeliai importuoti tinkamai.
Kodėl CSV datos mano skaičiuoklėje atrodo kitaip?
Skaičiuoklių programos taiko savo regioninius datų formatus ir importavimo prielaidas. Patikrinkite importo peržiūrą ir palyginkite žinomą laiko žymą su originaliu pokalbiu.