Toliau aprašytuose veiksmuose naudojame ChatVault, mūsų naršyklės plėtinį WhatsApp Web pokalbių atsarginėms kopijoms kurti ir pokalbiams eksportuoti.
Norėdami sukurti pirmąjį HTML archyvą, naudokite pirmojo eksporto vadovą.
Kodėl pokalbio archyvui rinktis HTML?
HTML yra dokumento formatas, kurį gali rodyti žiniatinklio naršyklė. Vietinis pokalbio archyvas gali pateikti žinutes, siuntėjus ir datas išdėstymu, kurį lengviau peržiūrėti nei neapdorotus struktūrizuotus duomenis. Atveriate eksportuotą failą, o ne vėl prisijungiate prie WhatsApp, kad perskaitytumėte tą išsaugotą kopiją.
Tai naudinga grįžtant prie šeimos pokalbio, skaitant projekto aptarimą ar laikant kontakto žinučių atskaitos kopiją. Jei reikia rūšiuoti duomenis ar atlikti skaičiavimus, eksportas į skaičiuoklę gali būti tinkamesnis papildomas formatas.
Sukurkite HTML eksportą
- Atverkite WhatsApp Web ir raskite pokalbį, kurį norite išsaugoti.
- Atverkite ChatVault ir pasirinkite tą patį kontaktą ar grupę.
- Pasirinkite HTML kaip eksporto formatą.
- Pradėkite kurti atsarginę kopiją ir palikite iškylantį langą atvertą, kol archyvas atsisiųs.
- Išskleiskite visą ZIP į naują aplanką.
- Atverkite pagrindinį failą
.htmlnaršyklėje.
Prieš pasikliaudami archyvu patikrinkite pokalbio pavadinimą ir kelias žinomas žinutes. HTML puslapis atspindi to eksporto metu pasiekiamus duomenis, todėl palyginkite reikalingas datas su originaliu pokalbiu.
Laikykite mediją šalia HTML dokumento
Pagrindinis HTML failas ir medijos failai turi likti kartu. Išsaugokite aplanką media/, kai perkeliate archyvą į kitą diską ar bendrinate kopiją. Jei atveriate HTML dokumentą ZIP peržiūros priemonėje neišskleidę susijusių failų, priedų nuorodos gali neveikti tinkamai.
Perkelkite visą aplanką kaip vieną visumą. Išoriniam aplankui galite suteikti naudingą pavadinimą, bet palikite sukurtus medijos failų pavadinimus ir santykinius kelius nepakeistus. Taip lengviau atverti tą patį archyvą po kelių mėnesių.
Raskite žinutę išsaugotame pokalbyje
Naudokite naršyklės paieškos komandą išskirtiniam žodžiui, vardui ar frazei atvertame dokumente rasti. Patikrinkite aplinkines žinutes ir laiko žymą prieš laikydami paieškos rezultatą visa istorija. Kai kurių pokalbių kontekstas priklauso nuo ankstesnės žinutės ar priedo.
Labai dideliam archyvui tvarkykite atskirus aplankus pagal projektą ar laikotarpį. Laikykite trumpą pastabą apie kiekvieno eksporto turinį. Informatyvus aplanko pavadinimas naudingesnis už kelis failus, kurie visi pavadinti chat.html.
Kurdami PDF laikykite atskaitos kopiją
Jei reikia dokumento gavėjui, kuris teikia pirmenybę PDF, galite išbandyti naršyklės spausdinimo į PDF funkciją HTML archyvui. Patikrinkite spausdinimo peržiūrą: puslapių lūžiai, ilgos žinutės ir priedų pateikimas gali skirtis nuo interaktyvaus rodinio.
Laikykite originalų HTML archyvą ir ZIP kartu su PDF. Spausdinta versija nebūtinai apima atkuriamą garsą, vaizdo įrašus ar kiekvieną susietą priedą. Naudokite PDF kaip skaitymo kopiją, o originalų archyvą išlaikykite pasiekiamą, kai svarbūs patys failai.
Dažnai užduodami klausimai
Ar eksportuotam HTML laikyti reikia svetainės?
Ne. Išskleiskite atsisiųstą ZIP ir atverkite HTML dokumentą naršyklėje savo kompiuteryje. Laikykite kartu pateiktą medijos aplanką šalia, jei toks yra.
Ar HTML archyvas gali atkurti kiekvieną pridėtą failą?
Atkūrimas priklauso nuo failo tipo, pasiekiamumo ir naršyklės. Išsaugokite originalius medijos failus, kad nepalaikomus formatus galėtumėte atverti tinkama programa.