Šio vadovo eksporto pavyzdžiuose naudojame ChatVault, mūsų naršyklės plėtinį WhatsApp Web pokalbių atsarginėms kopijoms kurti ir pokalbiams eksportuoti.
Apie formato pasirinkimą ChatVault skaitykite skiltį: Eksporto formatai.
Trumpas formatų palyginimas
| Formatas | Naudingas | Atverti naudojant |
|---|---|---|
| HTML | Pokalbio skaitymui su kontekstu | Žiniatinklio naršyklę |
| TXT | Paprastojo teksto skaitymui ir paieškai | Teksto redaktorių |
| CSV | Perkeliamoms eilutėms importuoti ir filtruoti | Skaičiuoklės programą ar duomenų priemonę |
| Excel | Peržiūrai ir tvarkymui skaičiuoklėje | Suderinamą darbaknygių programą |
| JSON | Struktūrizuotam apdorojimui ir integracijoms | JSON palaikantį redaktorių ar skriptą |
Šie formatai skirtingai tvarko eksportuotą pokalbį. Pasiekiami priedai ZIP archyve gali būti atskiri failai, todėl išlaikykite medijos aplanką nepriklausomai nuo pagrindinio dokumento formato.
Naudokite HTML, jei norite skaityti pokalbį
HTML pateikia pokalbį kaip puslapį, o ne duomenų eilutes. Tai praktiškas pasirinkimas grįžti prie diskusijos, patikrinti žinučių seką ar laikyti skaitomą atskaitos archyvą kompiuteryje.
Prieš atverdami dokumentą išskleiskite ZIP. Laikykite priedus šalia ir patikrinkite kelias medijos nuorodas. Jei vėliau spausdinsite pokalbį į PDF, išlaikykite originalų archyvą, nes spausdinta versija nepakeičia jo originalių garso, vaizdo ar dokumentų failų.
Naudokite TXT paprastam perkeliamam įrašui
Paprastąjį tekstą lengva atverti daugelyje redaktorių ir jis naudingas, kai daugiausia norite ieškoti žinučių formuluočių. Jis taip pat gali būti patogus nedidelei skaitymo kopijai, jei nereikia pokalbio stiliaus išdėstymo.
Patikrinkite kodavimą, jei simboliai su diakritiniais ženklais atrodo netinkamai. Laikykite laiko žymas ir siuntėjų žymas prie žinučių, kad tekstas liktų suprantamas. Tekstinis failas gali nurodyti į priedus, bet nepaverčia jų įterptomis nuotraukomis ar atkuriamu garsu.
Naudokite CSV arba Excel struktūrizuotai peržiūrai
Skaičiuoklė naudinga filtruoti pagal siuntėją, tikrinti datas ir peržiūrėti žinutes kartu su kitais įrašais. CSV yra perkeliamas duomenų mainų formatas; Excel patogus darbui su darbaknyge.
Prieš pradėdami analizę patikrinkite importuotus stulpelius. Patikrinkite datas, teksto kodavimą ir laukus, kuriuos programa gali automatiškai konvertuoti. Filtruotas ar redaguotas kopijas laikykite atskirai nuo originalaus eksporto, kad galėtumėte grįžti prie pradinio pokalbio.
Naudokite JSON, kai duomenų reikia kitai priemonei
JSON yra struktūrizuotas duomenų formatas, o ne skaitymo išdėstymas. Pasirinkite jį, kai planuojate programiškai tikrinti eksportuotus laukus ar naudoti įrašą priemonėje, kuri priima JSON.
Prieš rašydami importavimo priemonę peržiūrėkite tikrą eksportuotą struktūrą. Nedarykite prielaidų apie laukų pavadinimus, laiko žymų taisykles ar medijos kelius nepatikrinę realaus pavyzdžio. Neįkelkite privačių pokalbio duomenų į išorinę analizės paslaugą, jei neketinate jai perduoti tų duomenų.
Pasirinkite formatą ir patikrinkite rezultatą
Atverkite WhatsApp Web, pasirinkite pokalbį ChatVault, pasirinkite tinkamą formatą ir palaukite archyvo atsisiuntimo. Išskleiskite jį ir išbandykite numatytą kitą užduotį: žinutės skaitymą, filtravimą pagal siuntėją ar struktūrizuotų duomenų atvėrimą.
Jei reikia daugiau nei vieno formato, laikykite aiškiai pavadintus archyvus ir pasižymėkite kiekvieno sukūrimo laiką. Pokalbiai tarp eksportų gali keistis, todėl skirtingu laiku sukurti failai nebūtinai yra vienodi įrašai.
Dažnai užduodami klausimai
Kokį formatą pasirinkti skaitymui vėliau?
HTML yra praktiškas pirmasis pasirinkimas skaitomam archyvui naršyklėje. TXT gerai tinka, kai pakanka paprasto tekstinio dokumento.
Kuris formatas geriausiai tinka skaičiuoklėms?
Pasirinkite Excel darbui su darbaknyge arba CSV perkeliamiems lentelės duomenims importuoti. Prieš rūšiuodami ar redaguodami duomenis patikrinkite datų ir teksto interpretavimą.