Toliau aprašytuose veiksmuose naudojame ChatVault, mūsų naršyklės plėtinį WhatsApp Web pokalbių atsarginėms kopijoms kurti ir pokalbiams eksportuoti.
Norėdami pasirinkti grupę ir atsisiųsti jos archyvą, naudokite pirmojo eksporto vadovą.
Pasirinkite grupę ir archyvo paskirtį
WhatsApp Web atverkite būtent tą grupę, kurią norite išsaugoti. Panašūs pavadinimai ar pervardytos grupės gali klaidinti, todėl prieš eksportuodami patikrinkite naujausią pokalbį ir dalyvius. Nuspręskite, ar reikia kopijos asmeninei peržiūrai, projekto įrašo ar skaitomos kopijos įgaliotam gavėjui.
Grupių pokalbiuose yra kitų žmonių informacijos. Prieš platindami archyvą peržiūrėkite, kuo ketinate dalytis, ypač jei žinutėse yra kontaktinių duomenų, nuotraukų ar vidinių darbo diskusijų.
Eksportuokite pasirinktą grupę iš WhatsApp Web
- Atverkite grupę ir palaukite, kol bus įkeltas pokalbis.
- Patikrinkite senesnę žinutę ir svarbų priedą.
- Atverkite ChatVault ir pokalbių sąraše pasirinkite grupę.
- Pasirinkite HTML, TXT, CSV, Excel arba JSON pagal numatytą užduotį.
- Pradėkite kurti atsarginę kopiją ir palikite iškylantį langą atvertą, kol atsisiųs ZIP.
- Išskleiskite archyvą į aiškiai pavadintą aplanką.
Naudokite HTML, jei norite skaityti grupę kaip pokalbį. Naudokite CSV arba Excel, jei norite filtruoti žinutes pagal siuntėją ar peržiūrėti konkrečią temą lentelėje.
Palikite siuntėjų informaciją ir laiko žymas matomas
Patikrinkite, kaip eksportuotame dokumente pateikiami siuntėjai. Vardai gali atspindėti jūsų WhatsApp sesijoje pasiekiamus kontaktinius duomenis. Nemanykite, kad rodomas vardas patvirtina asmens tapatybę vien todėl, kad jis yra pokalbyje.
Kurdami ataskaitą ar atrinkdami žinutes palikite laiko žymas ir siuntėjo laukus šalia teksto. Žinutę be informacijos, kas ją parašė ir kada išsiuntė, gali būti sunku suprasti, ypač aktyvioje grupėje.
Išsaugokite diskusiją paaiškinančius priedus
Grupėje failas gali būti vadinamas „aukščiau pateikta versija“ arba gali būti aptariami nuotraukoje parodyti pakeitimai. Laikykite pasiekiamą mediją kartu su pagrindiniu eksporto failu, kad šios nuorodos išliktų naudingos. Išskleiskite visą ZIP ir išlaikykite sukurtą aplankų struktūrą.
Patikrinkite įrašui svarbius medijos failus, pavyzdžiui, galutinį projekto dokumentą ar priimant sprendimą paminėtą nuotrauką. Jei priedo trūksta, patikrinkite eksporto ataskaitą ir pradinę grupę prieš laikydami archyvą išsamiu.
Sukurkite naudingą įrašą neperrašydami pokalbio
Laikykite nepakeistą archyvą kaip šaltinį. Jei reikia santraukos, sukurkite atskirą dokumentą, kuris susieja sprendimus su jų datomis ir atitinkamomis žinutėmis. Neredaguokite originalaus eksportuoto teksto, kad pokalbis atrodytų aiškesnis.
Reguliariai naudojamai grupei taikykite nuoseklią pavadinimų schemą ir eksportuotų laikotarpių rodyklę. Trumpa pastaba apie grupės pavadinimą, eksporto datą ir numatytą aprėptį padeda kitam skaitytojui suprasti įrašą be spėliojimų.
Dažnai užduodami klausimai
Ar galima išsaugoti grupės pokalbį vietoje asmeninio pokalbio?
Pasirinkite norimą grupę ChatVault, kol ji pasiekiama WhatsApp Web, ir atlikite eksportą. Atsisiųstame archyve patikrinkite grupės pavadinimą ir kelias žinomas žinutes.
Ar eksportuota grupe galima dalytis su visais?
Prieš bendrindami atsižvelkite į pokalbio privatumą ir dalyvių teises. Priedus ir asmeninę informaciją pateikite tik tiems gavėjams, kurie turėtų juos gauti.