목록에서 중복 이메일 주소를 제거하는 방법
자동 이메일 중복 제거를 이해하고, 결합된 내보내기에서 반복 항목을 제거하며, 정리 작업과 메일박스 검증을 혼동하지 않고 시스템 주소를 필터링합니다.
이 가이드는 Email Extractor 의 스캔 중복 제거와 시스템 주소 필터를 스프레드시트 정리 전에 설명합니다.
목차
어떤 이메일을 중복으로 볼지 결정하세요#
두 레코드는 서로 다른 출처 URL 또는 날짜를 가지면서 동일한 이메일 주소를 공유할 수 있습니다. 목표가 이메일 주소당 한 행씩 있는 연락처 목록이라면 이러한 레코드를 결합해야 할 수 있습니다. 목표가 주소가 나타난 위치에 대한 증거라면 두 소스 레코드 모두 유용할 수 있습니다. 행을 삭제하기 전에 어떤 결과가 필요한지 결정하십시오. 예를 들어, 언론 문의용 수신함이 다섯 페이지에 표시되더라도 여전히 하나의 수신함이지만, 다섯 출처 페이지는 그 관련성을 설명할 수 있습니다. 중복 제거는 모든 반복 값을 오류로 취급하기보다는 해당 목적을 반영해야 합니다.
Email Extractor가 자동으로 중복 제거하는 것#
스캔 내에서, 반복된 이메일 값은 대문자와 소문자를 다른 후보로 취급하지 않고 비교됩니다. 따라서 헤더, 푸터 및 페이지 본문은 결과 목록에서 세 개의 고유 주소를 생성하지 않고 동일한 주소를 반복할 수 있습니다. 출처 기록과 개별 스캔 내보내기에는 같은 주소가 여러 번 기록될 수 있습니다. 여러 날 또는 작업 흐름에서 파일을 결합할 때 이 구분이 중요합니다. 자동 스캔 중복 제거는 장치의 모든 파일이나 모든 외부 스프레드시트가 모두 정리되었다는 의미가 아닙니다. 사용하려는 특정 결과 세트나 내보내기를 검토하십시오.
행을 제거하기 전에 결합된 목록을 준비하세요#
원본 내보내기 파일이나 스프레드시트의 손대지 않은 복사본을 보관하십시오. 이메일 주소가 포함된 열을 식별하고, 이를 출처 URL, 타임스탬프 및 메모와 분리하십시오. 값을 수동으로 붙여넣은 경우, 앞 공백, 실수로 들어간 구분자, 목록 중간에 삽입된 헤더를 확인하십시오. 값을 비슷하게 보이게 하기 위해 유효한 주소 내부의 구두점을 제거하지 마십시오. 특히, 플러스 태그가 붙은 주소나 철자 변형은 자동으로 동일한 값으로 간주되지 않습니다. Email Extractor의 스캔 중복 제거는 제공자별 별칭 병합을 보장하지 않으므로, 추가 정규화는 의도적으로 별도의 결정으로 수행하십시오.
Excel에서 중복 이메일 주소 제거#
Excel에서 검토할 범위를 선택하고 데이터 탭에서 중복 제거 도구를 엽니다. 의도한 단위가 이메일 주소당 한 행인 경우, 모든 소스나 타임스탬프 필드가 일치해야 하는 대신 이메일 열을 비교 키로 선택하세요. 헤더가 올바르게 식별되었는지 유지하고 그 후 남은 항목 수를 확인합니다. 이것은 외부 스프레드시트에서 수행하는 단계이며, Email Extractor 내부의 추가 가져오기 및 정리 기능이 아닙니다. 소스 행을 삭제하더라도 연구에 여전히 중요하다면 원본 테이블을 보존하세요. Microsoft의 링크된 안내에서는 선택한 열이 중복으로 간주되는 레코드를 어떻게 결정하는지 설명합니다.
Google Sheets에서 중복 제거#
Google Sheets에서 관련 범위를 선택한 다음 데이터, 데이터 정리, 그런 다음 중복 제거를 사용합니다. 작업에 중복을 정의하는 열을 선택하고 범위에 머리글이 있는지 확인합니다. 이메일 필드만 선택하면 고유 주소 목록을 만들 수 있고, 이메일과 출처를 함께 비교하면 여러 출처 항목을 유지할 수 있습니다. 정리 전후에 몇 가지 반복 값을 검토하여 의도한 규칙을 적용했는지 확인합니다. Google의 도움말 페이지에서도 관련 정리 옵션을 설명합니다. 가져온 시트의 복사본은 나중에 원본 출처 행이 필요할 경우 참조용으로 제공됩니다.
noreply 및 다른 시스템 이메일 주소를 별도로 필터링#
중복 제거와 시스템 주소 필터링은 서로 다른 질문에 답합니다. 주소는 고유할 수 있지만 여전히 noreply 또는 postmaster 메일함일 수 있습니다. 페이지 스캔 시스템 주소 옵션은 noreply, no-reply, unsubscribe, mailer-daemon 및 postmaster과 같은 일반적인 패턴을 제외할 수 있습니다. 이러한 사례는 모든 받은 편지함이 사람에게 도달하는지 여부를 분류하는 것이 아니라 텍스트 규칙이므로 특별한 경우를 확인하세요. 특정 작업이 시스템 메일박스와 관련된 경우, 해당 페이지를 검토할 때 관련 필터를 끄세요. 지원(support)이나 보도(press)와 같은 일반 역할 주소는 단순히 팀 공유 메일함이라고 해서 삭제하지 마세요.
다시 내보내기 전에 최종 목록 확인#
유지된 주소 수를 예상 범위와 비교하고 결합된 값 샘플을 확인하세요. 필요한 경우 원본 정보를 별도의 참조 파일에 보관한 후, 필요한 항목으로 추린 작업 목록을 내보내세요. 고유한 이메일 주소라도 여전히 오래되었거나 오타가 있거나 배달 불가일 수 있습니다: 중복 제거는 메일박스 검증이 아닙니다. 마찬가지로 시스템 주소를 제거한다고 해서 남은 연락처가 모든 목적에 적합하다는 것이 보장되지는 않습니다. 실질적인 결과는 모든 메일박스의 품질이나 소유권에 대한 더 큰 주장을 하기보다는, 명확한 비교 규칙이 있는 더 명료한 목록입니다.
참고 문헌
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관련 문서를 읽으십시오 여기서 사용되는 제품 컨트롤 및 제한에 대해 지원팀에 문의 특정 결과에 대한 도움이 필요하면
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