Nasledujúce kroky využívajú ChatVault, naše rozšírenie prehliadača na zálohovanie a export chatov WhatsApp Web.
Formáty dostupné v okne rozšírenia nájdete v časti Formáty exportu.
Vyberte Excel alebo CSV podľa úlohy
Excel zvoľte pre zošit otváraný priamo v tabuľkovom programe. CSV zvoľte pre prenositeľnú tabuľku do Excelu, LibreOffice, iného tabuľkového programu alebo postupu spracovania dát.
CSV uchováva riadky a polia, nie formátovanie tabuľky. Programy môžu pri otvorení rozdielne vyhodnotiť dátumy, dlhé čísla a text. Uchovajte nedotknutú kópiu stiahnutého exportu na opakovanie importu bez zmeny pôvodných údajov.
Exportujte z WhatsApp Web
- Otvorte WhatsApp Web a overte potrebnú konverzáciu kontaktu či skupiny.
- Otvorte ChatVault z lišty prehliadača a vyberte tento chat.
- V poli formátu exportu vyberte CSV alebo Excel.
- Spustite zálohu a počkajte na dokončenie sťahovania ZIPu.
- Rozbaľte ZIP a otvorte hlavnú tabuľku alebo súbor CSV.
Dostupné prílohy zostávajú samostatnými súbormi v archíve. Bunky ich môžu opisovať či odkazovať na ne; tabuľka nenahrádza priložený priečinok médií.
Importujte CSV bez straty textu a znakov
Ak sa celý CSV zobrazí v jednom stĺpci, použite dialóg importu textu/CSV v tabuľkovom programe. Pred potvrdením overte oddeľovač a náhľad. Podľa potreby zvoľte UTF-8 na zachovanie čitateľných mien s diakritikou a správ.
Overte polia, ktoré program môže automaticky previesť. Telefónne čísla, reťazce s úvodnými nulami či identifikátory môže byť nutné importovať ako text. Pred triedením celej konverzácie porovnajte stĺpce dátumu a času so známou správou.
Filtrujte správy so zachovaním súvislostí
Zapnite filtre v riadku hlavičiek. Potom zúžte výber podľa odosielateľa, hľadajte kľúčové slovo či zoskupte správy podľa dátumu. Odosielateľa a čas ponechajte vedľa textu, aby samostatný riadok nestratil kontext.
Filtrovanú či komentovanú verziu uložte ako samostatný súbor. Ak odstránite riadky na vytvorenie správy, jasne uveďte, že ide o výber z konverzácie, nie celý archív. Nemeňte pôvodné znenie správ.
Zdieľané tabuľky používajte bezpečne
Správy sú texty vytvorené používateľmi. Pri importe overte obsah začínajúci znakmi podobnými vzorcom a podľa potreby použite import ako text. Nespúšťajte makrá, odkazy či vzorce len preto, že sú v exportovanej konverzácii.
Pred nahratím tabuľky do online služby rozhodnite, či má dostať obsah chatu. Pri súkromnej kontrole môže miestny tabuľkový program ponechať súbor na zariadení. Zdieľajte iba riadky a prílohy, ktoré príjemca smie vidieť.
Často kladené otázky
Môžem export WhatsApp filtrovať podľa odosielateľa?
Štruktúrovaný export uľahčuje kontrolu odosielateľov a správ v tabuľke. Filtre použite po overení správneho importu stĺpcov.
Prečo sa dátumy CSV v tabuľke zobrazujú inak?
Tabuľkové programy používajú vlastné miestne formáty dátumov a pravidlá importu. Overte náhľad a porovnajte známy časový údaj s pôvodnou konverzáciou.