Nasledujúce kroky využívajú ChatVault, naše rozšírenie prehliadača na zálohovanie a export chatov WhatsApp Web.
Na výber skupiny a stiahnutie archívu použite návod na prvý export.
Vyberte skupinu a účel archívu
Otvorte v službe WhatsApp Web presne tú skupinu, ktorú chcete uložiť. Podobné názvy či premenované skupiny môžu mýliť, preto pred exportom overte nedávnu diskusiu aj účastníkov. Rozhodnite, či potrebujete osobný prehľad, projektový záznam alebo čitateľnú kópiu pre oprávneného príjemcu.
Skupiny obsahujú informácie iných ľudí. Pred rozoslaním archívu overte plánovaný obsah, najmä pri kontaktných údajoch, fotografiách či interných pracovných diskusiách.
Exportujte vybranú skupinu z WhatsApp Web
- Otvorte skupinu a nechajte konverzáciu načítať.
- Overte staršiu správu a dôležitú prílohu.
- Otvorte ChatVault a vyberte skupinu v zozname chatov.
- Podľa úlohy zvoľte HTML, TXT, CSV, Excel alebo JSON.
- Spustite zálohu a okno ponechajte otvorené do stiahnutia ZIPu.
- Rozbaľte archív do jasne pomenovaného priečinka.
HTML použite na čítanie skupiny ako konverzácie. CSV či Excel použite na filtrovanie podľa odosielateľa alebo kontrolu konkrétnej témy v tabuľke.
Uchovajte viditeľných odosielateľov a časové údaje
Overte zobrazenie odosielateľov v exportovanom dokumente. Mená môžu zodpovedať kontaktom dostupným vo vašej relácii WhatsApp. Zobrazené meno nepovažujte za overenú totožnosť iba preto, že je v chate.
Pri tvorbe správy či výbere správ ponechajte časové údaje a polia odosielateľov vedľa textu. Správa bez autora a času odoslania sa môže ťažko vykladať, najmä pri rýchlej skupinovej diskusii.
Zachovajte prílohy vysvetľujúce diskusiu
Skupina môže označiť súbor ako „verziu vyššie“ alebo riešiť zmeny na fotografii. Dostupné médiá uchovajte pri hlavnom exporte, aby odkazy zostali užitočné. Rozbaľte celý ZIP a zachovajte vytvorenú štruktúru priečinkov.
Overte médiá dôležité pre záznam, napríklad finálny dokument projektu či fotografiu spomínanú pri rozhodnutí. Pri chýbajúcej prílohe overte prehľad exportu aj pôvodnú skupinu pred označením archívu za úplný.
Vytvorte užitočný záznam bez prepisovania konverzácie
Nedotknutý archív uchovajte ako zdroj. Zhrnutie vytvorte v samostatnom dokumente spájajúcom rozhodnutia s dátumami a správami. Pôvodný text exportu neupravujte iba pre zdanlivo jasnejšiu konverzáciu.
Pri pravidelne používanej skupine používajte jednotné názvy a register exportovaných období. Krátka poznámka s názvom skupiny, dátumom exportu a zamýšľaným rozsahom pomôže ďalšiemu čitateľovi pochopiť záznam bez dohadov.
Často kladené otázky
Môžem uložiť skupinový chat namiesto individuálnej konverzácie?
Vyberte skupinu v ChatVault, keď je dostupná v WhatsApp Web, a exportujte. V stiahnutom archíve overte názov skupiny a známe správy.
Môžem exportovanú skupinu zdieľať so všetkými?
Pred zdieľaním zvážte súkromie konverzácie a práva účastníkov. Prílohy aj osobné údaje sprístupnite iba príjemcom, ktorí ich majú dostať.