Nasledujúce kroky využívajú ChatVault, naše rozšírenie prehliadača na zálohovanie a export chatov WhatsApp Web.
Informácie o poliach Od a Do a hraniciach dní nájdete v časti Rozsahy dátumov.
Určite obdobie, ktoré naozaj potrebujete
Poznačte dátumy začiatku a konca diskusie, ktorú chcete zachovať. Vhodným rozsahom môže byť trvanie projektu, dni okolo rodinnej udalosti či kalendárny mesiac. Zahrňte okolité správy, ak rozhodnutie závisí od správ pred hlavnou udalosťou.
Zvoľte rozsah podľa účelu záznamu, nielen kvôli menšiemu sťahovaniu. Ak konečné rozhodnutie padlo nasledujúce ráno, ukončenie archívu o polnoci predchádzajúceho dňa môže vynechať najužitočnejšiu správu.
Overte tieto dátumy v WhatsApp Web
Otvorte vybraný kontakt či skupinu a nájdite správy pri oboch hraniciach. Nechajte staršiu históriu načítať. Ak potrebujete referenčný bod, vyhľadajte v konverzácii frázu, ktorú si z daného obdobia pamätáte.
Výber dátumov opisuje požadované záznamy; nesprístupní nedostupné správy v prehliadači. Pred exportom overte príslušnú časť histórie v konverzácii aj možnosť otvorenia dôležitých príloh.
Spustite export podľa dátumov
- Otvorte ChatVault, kým je otvorený WhatsApp Web.
- Vyberte konverzáciu na archiváciu.
- Pri exporte podľa dátumov nastavte začiatok a koniec v poliach dátumov.
- Zvoľte HTML na čítanie alebo CSV/Excel na štruktúrovanú kontrolu.
- Spustite zálohu a počkajte na hotový ZIP.
- Rozbaľte súbor a overte prvé a posledné relevantné časové údaje.
Pri pôvodnom archíve ponechajte poznámku o zvolenom období. Pokyny k rozhraniu nájdete v návode na export pomocou ChatVault.
Starostlivo overte správy na hraniciach
Porovnajte najstaršie a najnovšie exportované správy s očakávanými dátumami. Pozornosť venujte správam okolo polnoci, najmä ak prehliadač, tabuľkový program či cestovné záznamy používajú rôzne spôsoby zápisu dátumu a času.
Pri exporte tabuľky overte pôvodné časové údaje pred zmenou zobrazovaného formátu. Miestne zobrazenie môže zmeniť vzhľad dátumu bez zmeny samotnej správy. Pred úpravou uchovajte pôvodný súbor.
Usporiadajte opakované exporty bez medzier
Používajte jednotné názvy, napríklad project-2026-09, project-2026-10 a project-2026-11. Každé zahrnuté obdobie zapíšte do jednoduchého registra, aby ste videli, čo už je archivované.
Zámerné prekrývanie dvoch exportov zaznamenajte namiesto nevysvetleného spájania duplicitných správ. Pôvodné ZIPy uchovajte oddelene. Malý zdokumentovaný prekryv sa kontroluje ľahšie než nevysvetlená medzera medzi mesiacmi.
Často kladené otázky
Aký rozsah dátumov je vhodný pre archív projektu?
Zahrňte prípravnú diskusiu, obdobie aktívnej práce na projekte a následné rozhovory zaznamenávajúce konečný výsledok. Vhodné hranice závisia od súvislostí, ktoré chcete uchovať.
Môžem exporty usporiadať po mesiacoch?
Áno. Používajte jednotné názvy priečinkov a jednoduchý register exportovaných období. Overte hraničné dátumy, aby nevznikli náhodné medzery.