नीचे दिए गए चरणों में ChatVault का उपयोग किया जाता है। यह WhatsApp Web चैट का बैकअप लेने और एक्सपोर्ट करने के लिए हमारा ब्राउज़र एक्सटेंशन है।
पॉपअप के उपलब्ध प्रारूपों के लिए देखें: एक्सपोर्ट प्रारूप।
काम के अनुसार Excel या CSV चुनें
सीधे स्प्रेडशीट ऐप में खुलने वाली कार्यपुस्तिका चाहिए तो Excel चुनें। Excel, LibreOffice, किसी दूसरे स्प्रेडशीट साधन या डेटा प्रसंस्करण में इस्तेमाल हो सकने वाली तालिका के लिए CSV चुनें।
CSV पंक्तियाँ और फ़ील्ड रखता है, स्प्रेडशीट की सजावट नहीं। खोलते समय ऐप तारीख, लंबे अंक और पाठ को अलग तरह समझ सकते हैं। डाउनलोड का बिना बदलाव वाला मूल रखें, ताकि डेटा बदले बिना आयात फिर कर सकें।
WhatsApp Web से एक्सपोर्ट
- WhatsApp Web खोलें और ज़रूरी संपर्क या समूह की बातचीत जाँचें।
- ब्राउज़र की टूलबार से ChatVault खोलकर वह चैट चुनें।
- एक्सपोर्ट प्रारूप में CSV या Excel चुनें।
- बैकअप शुरू करें और ZIP डाउनलोड पूरा होने तक प्रतीक्षा करें।
- ZIP अनज़िप करें और मुख्य स्प्रेडशीट या CSV खोलें।
उपलब्ध अटैचमेंट संग्रह में अलग फ़ाइल रहते हैं। स्प्रेडशीट सेल उनका वर्णन या संदर्भ दे सकते हैं; स्प्रेडशीट साथ वाले मीडिया फ़ोल्डर का विकल्प नहीं है।
पाठ या अक्षर खोए बिना CSV आयात करें
CSV में सब कुछ एक कॉलम में खुले तो स्प्रेडशीट के टेक्स्ट/CSV आयात संवाद का उपयोग करें। विभाजक जाँचें और पुष्टि से पहले पूर्वावलोकन देखें। ज़रूरत पर UTF-8 चुनें ताकि उच्चारण-चिह्न वाले नाम और संदेश पाठ सही दिखें।
ऐप द्वारा अपने आप बदले जा सकने वाले फ़ील्ड देखें। फ़ोन नंबर, शुरू में शून्य वाली स्ट्रिंग या पहचान-संख्या को पाठ की तरह आयात करना पड़ सकता है। पूरी बातचीत क्रम में लगाने से पहले तारीख और समय के कॉलम किसी ज्ञात संदेश से मिलाएँ।
संदर्भ बनाए रखते हुए संदेश छाँटें
स्प्रेडशीट की शीर्षक पंक्ति में फ़िल्टर चालू करें। फिर आप भेजने वाले के अनुसार दिखाई देने वाले संदेश सीमित कर सकते हैं, कोई कीवर्ड खोज सकते हैं या तारीख फ़ील्ड के आधार पर संदेशों के समूह बना सकते हैं। भेजने वाला और दर्ज तारीख व समय, संदेश के पाठ के पास रखें ताकि अलग पंक्ति अपना संदर्भ न खोए।
फ़िल्टर की गई या टिप्पणियों वाली प्रति अलग फ़ाइल में सहेजें। रिपोर्ट बनाने के लिए पंक्तियाँ हटाएँ तो स्पष्ट करें कि यह बातचीत से चुना गया हिस्सा है, पूरा संग्रह नहीं। संदेशों के मूल शब्द न बदलें।
साझा स्प्रेडशीट सुरक्षित तरीके से इस्तेमाल करें
चैट संदेश उपयोगकर्ताओं का लिखा पाठ है। आयात में फ़ॉर्मूले जैसे चिह्न से शुरू सामग्री देखें और उचित होने पर पाठ आयात सेटिंग लें। मैक्रो, लिंक या फ़ॉर्मूला सिर्फ़ इसलिए न चलाएँ कि वह एक्सपोर्ट बातचीत में है।
स्प्रेडशीट ऑनलाइन सेवा पर डालने से पहले तय करें कि उस सेवा को चैट की सामग्री मिलनी चाहिए या नहीं। निजी समीक्षा के लिए स्थानीय स्प्रेडशीट ऐप फ़ाइल आपके उपकरण पर रख सकता है। सिर्फ़ वही पंक्तियाँ और अटैचमेंट साझा करें जिन्हें प्राप्तकर्ता देखने का अधिकार रखता है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या WhatsApp एक्सपोर्ट भेजने वाले के अनुसार छाँट सकते हैं?
व्यवस्थित एक्सपोर्ट स्प्रेडशीट में भेजने वाले और संदेश की जानकारी देखना आसान करता है। कॉलम सही आयात होने की पुष्टि के बाद फ़िल्टर लें।
CSV तारीखें स्प्रेडशीट में अलग क्यों दिखती हैं?
स्प्रेडशीट ऐप अपनी क्षेत्रीय तारीख शैली और आयात के अनुमान लागू करते हैं। पूर्वावलोकन देखें और ज्ञात दर्ज समय मूल बातचीत से मिलाएँ।