नीचे दिए गए चरणों में ChatVault का उपयोग किया जाता है। यह WhatsApp Web चैट का बैकअप लेने और एक्सपोर्ट करने के लिए हमारा ब्राउज़र एक्सटेंशन है।
संग्रह फ़ोल्डर और मीडिया उपलब्धता के लिए देखें: मीडिया और अटैचमेंट।
WhatsApp Web में मीडिया खुलने की पुष्टि करें
सहेजने वाली बातचीत से शुरू करें। कुछ नमूना अटैचमेंट खोलें: एक तस्वीर, एक ऑडियो संदेश और मौजूद हो तो दस्तावेज़ या वीडियो। मूल फ़ाइल अभी डाउनलोड न हो सके तब भी छोटा पूर्वावलोकन दिखाई दे सकता है।
WhatsApp Web में अटैचमेंट न खुले तो ब्राउज़र एक्सपोर्ट केवल छोटे पूर्वावलोकन से उसे भरोसेमंद ढंग से वापस नहीं ला सकता। पहले बातचीत में फ़ाइल लोड करें। फिर भी न मिले तो भेजने वाले से दूसरी प्रति माँगें; संग्रह को पूरा न मानें।
बातचीत और उपलब्ध फ़ाइल साथ एक्सपोर्ट करें
- WhatsApp Web में मनचाहा संपर्क या समूह खोलें।
- ChatVault खोलकर वह बातचीत चुनें।
- ज़रूरी आउटपुट चुनें: पढ़ने योग्य संग्रह के लिए HTML या स्प्रेडशीट/डेटा काम के लिए व्यवस्थित प्रारूप।
- बैकअप शुरू करें। पॉपअप खुला रखकर संदेश और मीडिया की प्रगति देखें।
- ZIP डाउनलोड पूरा होने तक प्रतीक्षा करें।
वीडियो वाली चैट को केवल पाठ से ज़्यादा समय लग सकता है क्योंकि अधिक डेटा डाउनलोड होता है। संग्रह तैयार होने तक ब्राउज़र सत्र जुड़ा रखें।
खोलने से पहले संग्रह अनज़िप करें
ZIP को अलग फ़ोल्डर में ले जाकर अनज़िप करें। मुख्य चैट दस्तावेज़ और उसके media/ फ़ोल्डर का आपसी स्थान बनाए रखें। केवल HTML खोलना या सिर्फ़ वही फ़ाइल भेजना संदेशों को अटैचमेंट से अलग कर सकता है।
अधिकृत प्राप्तकर्ता से संग्रह साझा करना हो तो पूरा ZIP या पूरा अनज़िप किया गया फ़ोल्डर दें। अलग-अलग मीडिया फ़ाइलों का नाम बदलने से चैट दस्तावेज़ के संदर्भ टूट सकते हैं; इसलिए बनाए गए नाम रखें।
तस्वीर, ऑडियो, वीडियो और दस्तावेज़ अलग-अलग जाँचें
चैट खोलकर पहचानने योग्य अटैचमेंट वाला संदेश मूल बातचीत से मिलाएँ, फिर अटैचमेंट खोलें। ज़रूरी फ़ाइल प्रकारों के लिए दोहराएँ। एक तस्वीर खुलने से हर वॉइस संदेश या PDF के मिलने का पता नहीं चलता।
मीडिया रिपोर्ट हो तो देखें। दोबारा कोशिश से पहले गायब चीज़ें लिखें, ताकि अगले डाउनलोड में वही फ़ाइलें जाँच सकें और याददाश्त के भरोसे दो संग्रहों की तुलना न करनी पड़े। नई प्रति की जाँच होने तक पहला संग्रह रखें।
एक्सपोर्ट फ़ाइलें निजी रखें
ZIP एक फ़ाइल-संग्रह है, एन्क्रिप्शन सेटिंग नहीं। सामान्य एक्सपोर्ट तक पहुँच रखने वाला उसकी सामग्री पढ़ सकता है। फ़ाइल अपने नियंत्रण में रखें और साझा करते समय उचित सुरक्षा करें।
काम की बातचीत में देखें कि कौन अटैचमेंट प्राप्त करने का अधिकार रखता है। पारिवारिक संग्रह की प्रति बाँटने से पहले विचार करें कि निजी तस्वीरें शामिल करनी चाहिए या नहीं। बातचीत सहेजना और प्रकाशित करना अलग निर्णय हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
तस्वीर चैट में दिखती है पर एक्सपोर्ट में क्यों नहीं?
WhatsApp Web मूल फ़ाइल डाउनलोड के लिए उपलब्ध कराए बिना पूर्वावलोकन दिखा सकता है। WhatsApp Web में अटैचमेंट खोलें, कोई एक्सपोर्ट रिपोर्ट हो तो जाँचें और संबंधित बातचीत फिर एक्सपोर्ट करें।
क्या केवल HTML फ़ाइल भेजूँ?
प्राप्तकर्ता को अटैचमेंट चाहिए तो पूरा संग्रह भेजें। HTML पास रखी मीडिया फ़ाइलों को संदर्भित कर सकता है।