इस गाइड के एक्सपोर्ट उदाहरणों में ChatVault का उपयोग किया जाता है। यह WhatsApp Web चैट का बैकअप लेने और एक्सपोर्ट करने के लिए हमारा ब्राउज़र एक्सटेंशन है।
ChatVault में प्रारूप चुनने के लिए देखें: एक्सपोर्ट प्रारूप।
प्रारूपों की एक नज़र में तुलना
| प्रारूप | उपयोगी काम | किससे खोलें |
|---|---|---|
| HTML | संदर्भ सहित बातचीत पढ़ना | वेब ब्राउज़र |
| TXT | सादा पाठ पढ़ना और खोजना | पाठ संपादक |
| CSV | आयात और छँटाई की आसानी से ले जाई जा सकने वाली पंक्तियाँ | स्प्रेडशीट या डेटा साधन |
| Excel | स्प्रेडशीट में जाँच और व्यवस्था | कार्यपुस्तिका के लिए संगत ऐप |
| JSON | व्यवस्थित प्रसंस्करण और एकीकरण | JSON समझने वाला संपादक या स्क्रिप्ट |
इनमें बातचीत अलग तरह व्यवस्थित होती है। उपलब्ध अटैचमेंट ZIP में अलग फ़ाइल हो सकते हैं; मुख्य दस्तावेज़ किसी भी प्रारूप का हो, मीडिया फ़ोल्डर रखें।
चैट पढ़ने के लिए HTML लें
HTML बातचीत को डेटा की पंक्तियों के बजाय पेज के रूप में दिखाता है। चर्चा फिर पढ़ने, संदेशों का क्रम देखने या कंप्यूटर पर पढ़ने योग्य संदर्भ संग्रह रखने का यह व्यावहारिक विकल्प है।
दस्तावेज़ से पहले ZIP अनज़िप करें। अटैचमेंट पास रखकर कुछ मीडिया संदर्भ जाँचें। बाद में PDF प्रिंट करें तो मूल रखें; प्रिंट मूल ऑडियो, वीडियो या दस्तावेज़ की जगह नहीं लेता।
सरल और आसानी से ले जाने योग्य रिकॉर्ड के लिए TXT लें
सादा पाठ कई संपादकों में आसानी से खुलता है और जब मुख्य उद्देश्य संदेशों के शब्द खोजना हो तो उपयोगी है। चैट जैसा रूप न चाहिए तो कम आकार वाली पढ़ने की प्रति के लिए भी यह सुविधाजनक हो सकता है।
उच्चारण-चिह्न वाले अक्षर गलत दिखें तो एन्कोडिंग देखें। दर्ज तारीख व समय और भेजने वालों के लेबल संदेशों के साथ रखें ताकि पाठ समझ में आए। पाठ फ़ाइल अटैचमेंट का संदर्भ दे सकती है, लेकिन उन अटैचमेंट को भीतर दिखाई देने वाली तस्वीरों या चलने योग्य ऑडियो में नहीं बदलती।
व्यवस्थित जाँच के लिए CSV या Excel लें
स्प्रेडशीट भेजने वाले से छँटाई, तारीख जाँच और दूसरे रिकॉर्ड के साथ संदेश देखने में उपयोगी है। CSV डेटा आदान-प्रदान का आसानी से ले जाया जा सकने वाला प्रारूप है; Excel कार्यपुस्तिका वाले काम में सुविधाजनक है।
विश्लेषण से पहले आयात किए कॉलम जाँचें। तारीख, पाठ एन्कोडिंग और स्वतः बदल सकने वाले फ़ील्ड देखें। छाँटी या संपादित प्रतियाँ मूल से अलग रखें ताकि स्रोत बातचीत पर लौट सकें।
दूसरे साधन को डेटा चाहिए तो JSON लें
JSON पढ़ने का रूप नहीं, व्यवस्थित डेटा प्रारूप है। प्रोग्राम से फ़ील्ड देखना या JSON लेने वाले साधन में रिकॉर्ड इस्तेमाल करना हो तो इसे चुनें।
आयात साधन लिखने से पहले असली आउटपुट संरचना देखें। वास्तविक नमूने के बिना फ़ील्ड नाम, समय की शैली या मीडिया पथ न मान लें। बाहरी विश्लेषण सेवा को निजी चैट तभी दें जब वही उद्देश्य हो।
एक बार चुनें, फिर परिणाम जाँचें
WhatsApp Web खोलें, ChatVault में बातचीत चुनें, सही प्रारूप लें और डाउनलोड की प्रतीक्षा करें। अनज़िप करके अगला सोचा काम आज़माएँ: संदेश पढ़ना, भेजने वाला छाँटना या व्यवस्थित डेटा खोलना।
कई प्रारूप चाहिए तो स्पष्ट नाम रखें और हर फ़ाइल का समय लिखें। एक्सपोर्ट के बीच बातचीत बदल सकती है; अलग समय के दो रिकॉर्ड ज़रूरी नहीं एक जैसे हों।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
बाद में पढ़ने के लिए कौन-सा प्रारूप?
ब्राउज़र में पढ़ने वाले संग्रह के लिए HTML अच्छा पहला विकल्प है। सरल पाठ पर्याप्त हो तो TXT ठीक है।
स्प्रेडशीट के लिए कौन-सा प्रारूप अच्छा है?
कार्यपुस्तिका के लिए Excel या अलग-अलग साधनों में इस्तेमाल की जा सकने वाली तालिका के आयात के लिए CSV लें। डेटा क्रम में लगाने या संपादन से पहले जाँचें कि तारीखों और पाठ को कैसे समझा जा रहा है।