নিচের ধাপগুলোতে ChatVault ব্যবহার করা হয়েছে। এটি WhatsApp Web চ্যাটের ব্যাকআপ ও এক্সপোর্টের জন্য আমাদের ব্রাউজার এক্সটেনশন।
পপআপের বিন্যাস জানতে দেখুন: এক্সপোর্ট বিন্যাস।
কাজ অনুযায়ী Excel বা CSV বাছুন
সরাসরি স্প্রেডশিটে খোলা ওয়ার্কবুক চাইলে Excel নিন। Excel, LibreOffice, অন্য স্প্রেডশিট বা ডেটা প্রক্রিয়ায় বহনযোগ্য টেবিলের জন্য CSV নিন।
CSV সারি ও ক্ষেত্র সংরক্ষণ করে, স্প্রেডশিটের সাজসজ্জা নয়। খোলার সময় অ্যাপ তারিখ, অনেক অঙ্কের সংখ্যা ও লেখা ভিন্নভাবে বুঝতে পারে। অপরিবর্তিত ডাউনলোড কপি রাখুন, যাতে মূল ডেটা না বদলে আবার আমদানি করা যায়।
WhatsApp Web থেকে এক্সপোর্ট
- WhatsApp Web খুলে দরকারি পরিচিতি বা গ্রুপের আলোচনা দেখুন।
- ব্রাউজারের টুলবার থেকে ChatVault খুলে চ্যাট বাছুন।
- বিন্যাসের নিয়ন্ত্রণে CSV বা Excel বাছুন।
- ব্যাকআপ শুরু করে ZIP ডাউনলোড শেষ হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করুন।
- ZIP আনজিপ করে মূল স্প্রেডশিট বা CSV খুলুন।
পাওয়া সংযুক্তি আর্কাইভে আলাদা ফাইল থাকে। ঘরগুলো তা বর্ণনা বা উল্লেখ করতে পারে; স্প্রেডশিট সঙ্গে থাকা মিডিয়া ফোল্ডারের বিকল্প নয়।
লেখা বা অক্ষর না হারিয়ে CSV আমদানি
CSV খুললে সব বিষয়বস্তু এক কলামে এলে স্প্রেডশিট অ্যাপের টেক্সট/CSV আমদানি ডায়ালগ ব্যবহার করুন। বিভাজক পরীক্ষা করুন এবং নিশ্চিত করার আগে পূর্বদৃশ্য দেখুন। প্রয়োজনে UTF-8 এনকোডিং নিন, যাতে উচ্চারণচিহ্নযুক্ত নাম ও বার্তার লেখা পাঠযোগ্য থাকে।
অ্যাপ স্বয়ংক্রিয়ভাবে বদলে ফেলতে পারে এমন ক্ষেত্রগুলো দেখুন। ফোন নম্বর, শুরুতে শূন্য থাকা টেক্সট স্ট্রিং বা শনাক্তকারীকে লেখা হিসেবে আমদানি করতে হতে পারে। পুরো কথোপকথন সাজানোর আগে তারিখ ও সময়ের কলাম পরিচিত বার্তার সঙ্গে মিলান।
প্রসঙ্গ রেখে বার্তা ছাঁকুন
স্প্রেডশিটের শিরোনাম সারিতে ছাঁকনি চালু করুন। এরপর প্রেরক অনুযায়ী দেখানো বার্তা সীমিত করতে, কোনো মূল শব্দ খুঁজতে বা তারিখের ক্ষেত্র অনুযায়ী বার্তার দল তৈরি করতে পারবেন। বার্তার লেখার পাশে প্রেরক ও নথিভুক্ত সময় রাখুন, যাতে আলাদা করা সারি তার প্রসঙ্গ না হারায়।
ছাঁকা বা নোটসহ সংস্করণ আলাদা ফাইলে রাখুন। রিপোর্টের জন্য সারি বাদ দিলে জানান যে এটি কথোপকথনের নির্বাচিত অংশ, পূর্ণ আর্কাইভ নয়। বার্তার মূল শব্দচয়ন বদলাবেন না।
শেয়ার করা স্প্রেডশিটে নিরাপদ প্রক্রিয়া নিন
চ্যাটের বার্তা ব্যবহারকারীদের লেখা। স্প্রেডশিটে আমদানির সময় সূত্রের মতো চিহ্ন দিয়ে শুরু হওয়া বিষয়বস্তু দেখুন এবং প্রযোজ্য ক্ষেত্রে লেখা হিসেবে আমদানির সেটিং ব্যবহার করুন। এক্সপোর্ট করা কথোপকথনে আছে বলেই ম্যাক্রো, লিংক বা সূত্র চালাবেন না।
অনলাইন সেবায় স্প্রেডশিট আপলোড করার আগে ঠিক করুন, সেই সেবার চ্যাটের বিষয়বস্তু পাওয়া উচিত কি না। ব্যক্তিগত যাচাইয়ের জন্য স্থানীয় স্প্রেডশিট অ্যাপ ফাইলটি আপনার ডিভাইসে রাখতে পারে। প্রাপক যে সারি ও সংযুক্তি দেখার অনুমতি রাখেন, শুধু সেগুলো শেয়ার করুন।
প্রায়ই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
প্রেরক অনুযায়ী WhatsApp এক্সপোর্ট ছাঁকা যায়?
কাঠামোবদ্ধ এক্সপোর্ট স্প্রেডশিটে প্রেরক ও বার্তার তথ্য পর্যালোচনা সহজ করে। এক্সপোর্ট করা কলাম ঠিকমতো আমদানি হয়েছে নিশ্চিত হয়ে ছাঁকনি ব্যবহার করুন।
CSV তারিখ স্প্রেডশিটে আলাদা কেন?
স্প্রেডশিট অ্যাপ তারিখের নিজস্ব আঞ্চলিক বিন্যাস ও আমদানির অনুমান প্রয়োগ করে। আমদানির পূর্বদৃশ্য দেখুন এবং পরিচিত কোনো বার্তার নথিভুক্ত সময় মূল কথোপকথনের সঙ্গে মিলান।