নিচের ধাপগুলোতে ChatVault ব্যবহার করা হয়েছে। এটি WhatsApp Web চ্যাটের ব্যাকআপ ও এক্সপোর্টের জন্য আমাদের ব্রাউজার এক্সটেনশন।
ফোল্ডার ও মিডিয়ার প্রাপ্যতা জানতে দেখুন: মিডিয়া ও সংযুক্তি।
WhatsApp Web মিডিয়া খুলতে পারে কি না দেখুন
যে কথোপকথন রাখতে চান সেটি দিয়ে শুরু করুন। কয়েকটি প্রতিনিধিত্বমূলক সংযুক্তি খুলুন: একটি ছবি, একটি অডিওবার্তা এবং চ্যাটে থাকলে নথি বা ভিডিও। মূল ফাইল বর্তমানে ডাউনলোড করা না গেলেও ছোট পূর্বরূপের ছবি দেখা যেতে পারে।
সংযুক্তি WhatsApp Web-এ না খুললে ব্রাউজারের এক্সপোর্ট শুধু ছোট ছবি থেকে নির্ভরযোগ্যভাবে তা উদ্ধার করতে পারে না। আগে কথোপকথনে ফাইল লোড করার চেষ্টা করুন। তবু না পাওয়া গেলে প্রেরকের কাছে আরেক কপি চান, আর্কাইভকে সম্পূর্ণ ভাববেন না।
কথোপকথন ও পাওয়া ফাইল একসঙ্গে এক্সপোর্ট
- WhatsApp Web-এ প্রয়োজনীয় পরিচিতি বা গ্রুপ খুলুন।
- ChatVault খুলে কথোপকথন বাছুন।
- পাঠযোগ্য আর্কাইভে HTML বা স্প্রেডশিট/ডেটায় কাঠামোবদ্ধ বিন্যাস নিন।
- ব্যাকআপ শুরু করুন। পপআপ খোলা রেখে বার্তা ও মিডিয়ার অগ্রগতি দেখুন।
- ZIP ডাউনলোড শেষ হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করুন।
ভিডিওসহ চ্যাটে শুধু লেখার চেয়ে বেশি ডেটা ডাউনলোড করতে হয়, তাই সময়ও বেশি লাগতে পারে। আর্কাইভ প্রস্তুত হওয়া পর্যন্ত ব্রাউজার সেশনের সংযোগ বজায় রাখুন।
খোলার আগে আনজিপ করুন
ZIP আলাদা ফোল্ডারে নিয়ে আনজিপ করুন। মূল চ্যাটের নথি ও তার media/ ফোল্ডারের আপেক্ষিক স্থান রাখুন। HTML একা খুললে বা শুধু সেটি পাঠালে বার্তা সংযুক্তি থেকে আলাদা হতে পারে।
অনুমোদিত প্রাপকের সঙ্গে আর্কাইভ শেয়ার করতে হলে পুরো ZIP বা সম্পূর্ণ আনজিপ করা ফোল্ডার দিন। আলাদা মিডিয়া ফাইলের নাম বদলালে চ্যাটের নথিতে থাকা উল্লেখগুলো ভেঙে যেতে পারে; তাই তৈরি নামগুলো রাখুন।
ছবি, অডিও, ভিডিও ও নথি আলাদা দেখুন
চ্যাট খুলে পরিচিত সংযুক্তিসহ একটি বার্তা মূল কথোপকথনের সঙ্গে মিলান, তারপর সংযুক্তিটি খুলুন। আপনার দরকারি ফাইলের ধরনগুলোর জন্য একইভাবে পরীক্ষা করুন। একটি ছবি খুলছে মানেই সব ভয়েসবার্তা বা PDF সংগ্রহ হয়েছে, তা নয়।
মিডিয়ার কোনো রিপোর্ট থাকলে পরীক্ষা করুন। আবার চেষ্টার আগে অনুপস্থিত আইটম লিখে রাখুন, যাতে পরের ডাউনলোডে নির্দিষ্ট সেই ফাইলগুলো দেখতে পারেন, স্মৃতি থেকে দুই আর্কাইভের তুলনা করতে না হয়। বিকল্প আর্কাইভ যাচাই হওয়া পর্যন্ত প্রথম আর্কাইভ রাখুন।
এক্সপোর্ট করা ফাইল গোপন রাখুন
ZIP ফাইল একসঙ্গে রাখার প্যাকেজ, এনক্রিপশন সেটিং নয়। সাধারণ এক্সপোর্ট করা আর্কাইভে প্রবেশাধিকার থাকলে যে কেউ তার বিষয়বস্তু পড়তে পারেন। নিজের নিয়ন্ত্রণে থাকা স্থানে ফাইলটি রাখুন এবং শেয়ার করার সময় উপযুক্ত সুরক্ষা নিন।
কাজের কথোপকথনে সংযুক্তি কারা পেতে পারেন দেখুন। পরিবারের আর্কাইভের কপি দেওয়ার আগে ব্যক্তিগত ছবি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত কি না ভাবুন। সংরক্ষণ ও প্রকাশ আলাদা সিদ্ধান্ত।
প্রায়ই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
ছবি চ্যাটে দেখা যায়, এক্সপোর্টে নেই কেন?
WhatsApp Web মূল ফাইল ডাউনলোডের জন্য উপলব্ধ না করেও পূর্বদৃশ্য দেখাতে পারে। WhatsApp Web-এ সংযুক্তি খুলুন, এক্সপোর্টের কোনো রিপোর্ট থাকলে দেখুন এবং সংশ্লিষ্ট কথোপকথন আবার এক্সপোর্ট করে চেষ্টা করুন।
শুধু HTML পাঠাব?
সংযুক্তি দরকার হলে পূর্ণ আর্কাইভ দিন। HTML পাশে থাকা মিডিয়া উল্লেখ করতে পারে।