В стъпките по-долу използваме ChatVault, нашето разширение за браузър за създаване на резервни копия и експортиране на чатове от WhatsApp Web.
За полетата От и До и границите на дните вижте Периоди за експортиране.
Определете периода, който действително ви трябва
Запишете началната и крайната дата на дискусията, която искате да запазите. Полезен период може да бъде продължителността на проект, дните около семейно събитие или календарен месец. Включете и съседните части на разговора, когато решение зависи от съобщения, изпратени преди основното събитие.
Изберете периода според предназначението на записа, а не само за да намалите изтегляния файл. Ако окончателното решение е взето на следващата сутрин, приключването на архива в полунощ на предишния ден може да пропусне най-полезното съобщение.
Проверете тези дати в WhatsApp Web
Отворете избрания контакт или група и потърсете съобщения близо до двете граници на периода. Дайте време на по-старата история да се зареди. Ако ви трябва ориентир, потърсете в разговора израз, който помните от този период.
Изборът на дати определя желаните записи; той не може да направи недостъпни съобщения видими в браузъра. Преди експортиране се уверете, че разговорът съдържа съответната част от историята и че важните прикачени файлове се отварят.
Стартирайте експортиране по дати
- Отворете ChatVault, докато WhatsApp Web е отворен.
- Изберете разговора, който искате да архивирате.
- За експортиране по дати задайте началната и крайната дата в полетата за дати.
- Изберете HTML за четене или CSV/Excel за структуриран преглед.
- Стартирайте резервното копиране и изчакайте готовия ZIP файл.
- Разархивирайте файла и проверете първата и последната времева отметка за съответния период.
Пазете бележка за избрания период до оригиналния архив. За инструкции за интерфейса използвайте ръководството за експортиране с ChatVault.
Прегледайте внимателно съобщенията по границите на периода
Сравнете най-ранните и най-късните експортирани съобщения с очакваните дати. Обърнете особено внимание на съобщенията близо до полунощ, особено ако браузърът, приложението за електронни таблици или записите за пътуване използват различни начини за представяне на датата или часа.
Ако експортирате електронна таблица, прегледайте необработените стойности на времевите отметки, преди да приложите нов формат за показване. Локализираният изглед може да представи една и съща дата по различен начин, без да променя самото съобщение. Запазете оригиналния файл преди редактиране.
Организирайте повторните експортирания без празнини
Използвайте последователна схема, например project-2026-09, project-2026-10 и project-2026-11. Записвайте всеки обхванат период в прост указател, за да виждате какво вече е архивирано.
Ако умишлено припокривате два архива, отбележете припокриването, вместо незабелязано да обединявате дублирани съобщения. Пазете оригиналните ZIP файлове отделно. Малко, документирано припокриване се проверява по-лесно от необяснена празнина при преминаване между месеци.
Често задавани въпроси
Какъв период е подходящ за архив на проект?
Включете дискусията преди работата, датите на активния проект и всички последващи съобщения, които описват окончателния резултат. Подходящите граници зависят от контекста, който трябва да запазите.
Мога ли да организирам архивите по месеци?
Да. Използвайте последователни имена на папките и прост указател на експортираните периоди. Проверявайте граничните дати, за да няма случайни празнини в колекцията.