В стъпките по-долу използваме ChatVault, нашето разширение за браузър за създаване на резервни копия и експортиране на чатове от WhatsApp Web.
За разделяне на дълъг разговор на периоди вижте Периоди за експортиране.
Преди експортирането направете преглед на разговора
Определете периодите и темите, които искате да запазите. За семеен разговор това могат да бъдат календарни години или събития. За служебен чат проектите и ключовите етапи често са по-полезни от произволно избрани размери на файловете.
Запишете няколко съобщения за проверка с характерни изрази и дати. Те ще служат като контролни точки след експортирането. Включете едно съобщение от най-стария необходим период, едно от средата и едно близо до края.
Дайте време на WhatsApp Web да зареди историята
Отворете разговора в WhatsApp Web и проверете по-старите съобщения. Зареждането на дълга история може да отнеме време, а най-старите съобщения, видими в свързаната сесия на браузъра, могат да се различават от историята на телефона.
Проверете какво действително е достъпно, преди да разчитате на експортирания архив. Разширението за браузър работи с разговора, който WhatsApp Web предоставя; само по-дългото изпълнение не може да възстанови изтрити съобщения или недостъпно старо съдържание.
Експортирайте период, който можете да проверите
Изберете разговора в ChatVault и формат според предназначението на архива. HTML е подходящ за четене, а електронната таблица може да помогне при проверката на дати и податели. Оставете изскачащия прозорец и WhatsApp Web отворени, докато ZIP файлът стане готов.
Когато организирате голям разговор в няколко архива по дати, направете ясен план за периодите. Започнете с една смислена част и проверете резултата, преди да повторите процедурата за останалите части.
Проверете историята на съобщенията и прикачените файлове
Разархивирайте всеки архив и намерете отбелязаните съобщения за проверка. Сравнете датите, подателите и текста с WhatsApp Web. Правдоподобният брой съобщения е полезна информация, но не замества проверката на конкретните записи, които ви трябват.
Отворете няколко прикачени файла от различни периоди. Ако има файл report.txt, прегледайте го и направете кратък списък на недостъпните мултимедийни файлове. Дръжте списъка с архива, за да могат бъдещите читатели да разберат какво е запазено и какво не.
Създайте указател на цялата колекция
Създайте кратък текстов файл с името на разговора, датата на експортиране, обхванатите периоди, изходния формат и бележки за липсващите елементи. Например един ред може да описва първата фаза на проект, а друг — последвалата дискусия.
Съхранявайте оригиналните ZIP файлове, разархивираните копия за четене и указателя в папки с ясни имена. Ако по-късно създадете редактирано обобщение, запазете го отделно от оригиналните архиви. Така по-лесно ще свържете обобщението със съобщенията, които описва.
Пазете копия, които можете да отворите отново
Проверете една архивирана папка от мястото, където планирате да я съхранявате, а не само от папката Изтегляния. Уверете се, че основният документ се отваря и връзките му към мултимедийните файлове продължават да работят след преместването.
Пазете още едно копие на надеждно място. Едно успешно експортиране не предпазва от по-късна повреда на диска или случайно изтриване. Изберете място за съхранение и права за достъп според чувствителността на разговора.
Често задавани въпроси
Доказва ли завършеното изтегляне, че цялата история е запазена?
Не. Проверете най-старите и най-новите необходими дати, характерните съобщения за проверка и важните прикачени файлове. Експортирането зависи от историята, достъпна в WhatsApp Web.
Трябва ли да обединя всички архиви в един файл?
Отделното съхранение на оригиналните архиви запазва границите им и улеснява проверката. Създайте отделен указател или обобщение, ако трябва да се ориентирате в няколко файла.