備份資料並管理儲存限制

匯出完整備份#

在控制台的設定中找到資料區塊，使用匯出備份下載 Email Extractor JSON 備份。內容包括支援的已儲存與收集地址、資料夾、標籤、備註、掃描紀錄、統計與設定。

請妥善保管備份，其中包含地址清單與來源頁面資訊，不含授權金鑰或暫時的完整示範結果。備份是本機檔案，不是雲端同步服務。

有意識地還原備份#

停止正在進行的掃描並關閉其他Email Extractor視窗後再匯入。選擇匯入備份，選擇有效的Email Extractor備份檔案，確認前檢視摘要。

匯入會取代目前支援的資料與設定，不會合併兩個集合。如果之後可能需要目前狀態，請先將其匯出。授權保持不變，自動收集會關閉；還原後請檢查其開關。

1. 匯出您想保留的任何現有資料的備份。
2. 停止掃描並關閉其他擴充功能視窗。
3. 選擇匯入備份，並選取備份 JSON 檔案。
4. 檢視摘要並確認替換。
5. 在再次啟用自動收集之前，檢查還原的清單和設定。

設定歷史保留限制#

儲存上限控制本機紀錄保留數量，而非每日可執行的掃描次數。免費方案上限固定，Premium 可調整各類別保留的掃描數量，包括不限筆數。

當歷史分類達到其上限時，最舊的掃描及其結果將在保存新掃描時被移除。降低上限可以立即刪除較舊的歷史記錄。已儲存地址會與歷史輪換分開保存。

管理自動收集容量#

自動收集計算唯一收集的電子郵件地址。當達到上限時，收集會暫停，同時保留現有聯絡人。您可以在Premium 設定中增加其容量，包括設為無限，或刪除不再需要的記錄。

若要保留即將刪除的紀錄，請先下載匯出或備份。匯出不會自行刪除紀錄或釋放容量。不限筆數會移除設定的數量上限，但裝置仍有實際儲存與效能限制。

選擇正確的重置操作#

重置資料會刪除已儲存和收集的電子郵件地址、資料夾、標籤、筆記、掃描歷史和統計資料。它會保留授權和設定。如果您需要任何這些記錄，請在確認前匯出備份。

還原預設設定會重置介面和掃描偏好設定，同時保留您的已儲存資料和授權。這兩個操作都會關閉自動收集。請仔細閱讀確認內容，以便使用符合您意圖的操作。