วิธีลบที่อยู่อีเมลที่ซ้ำกันออกจากรายการ
ทำความเข้าใจการรวมที่อยู่ซ้ำอัตโนมัติ ลบที่อยู่ซ้ำจากไฟล์ส่งออกที่นำมารวมกัน และกรองที่อยู่ระบบ โดยแยกการจัดระเบียบรายชื่อออกจากการยืนยันกล่องจดหมาย
คู่มือนี้ใช้ Email Extractor เพื่ออธิบายการขจัดข้อมูลซ้ำซ้อนในการสแกนและการกรองที่อยู่ของระบบก่อนการล้างสเปรดชีต
สารบัญ
กำหนดว่าจะนับที่อยู่อีเมลซ้ำอย่างไร#
สองระเบียนสามารถแบ่งปันที่อยู่อีเมลในขณะที่มีURL แหล่งที่มา หรือวันที่ที่แตกต่างกัน หากเป้าหมายของคุณคือรายชื่อผู้ติดต่อที่มีหนึ่งแถวต่อที่อยู่ อาจจำเป็นต้องรวมบันทึกเหล่านั้นเข้าด้วยกัน หากเป้าหมายของคุณคือหลักฐานที่แสดงว่าที่อยู่ปรากฏที่ใด บันทึกต้นฉบับทั้งสองรายการอาจมีประโยชน์ได้ ตัดสินใจว่าคุณต้องการผลลัพธ์ใดก่อนที่จะลบแถว ตัวอย่างเช่น กล่องข้อความสำหรับสื่อมวลชนที่แสดงในห้าหน้ายังคงเป็นกล่องเดียว แต่หน้าแหล่งที่มาทั้งห้าหน้าอาจอธิบายความเกี่ยวข้องได้ การลบรายการที่ซ้ำกันควรสะท้อนถึงวัตถุประสงค์นั้น แทนที่จะถือว่าทุกค่าที่ซ้ำกันเป็นข้อผิดพลาด
Email Extractor รวมรายการซ้ำใดให้อัตโนมัติ#
ภายในการสแกน จะมีการเปรียบเทียบค่าอีเมลที่ซ้ำกันโดยไม่ถือว่าเวอร์ชันตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็กเป็นตัวเลือกที่แตกต่างกัน ส่วนหัว ส่วนท้าย และเนื้อหาของหน้าจึงสามารถแสดงที่อยู่เดียวกันซ้ำได้โดยไม่ต้องสร้างที่อยู่ที่ไม่ซ้ำกัน 3 รายการในรายการผลลัพธ์ ประวัติต้นทางและการส่งออกการสแกนแยกกันยังคงมีการพบที่อยู่หลายครั้งได้ ความแตกต่างนี้มีความสำคัญเมื่อคุณรวมไฟล์จากหลายวันหรือเวิร์กโฟลว์ การขจัดข้อมูลซ้ำซ้อนในการสแกนอัตโนมัติไม่ได้หมายความว่าทุกไฟล์บนอุปกรณ์ของคุณหรือสเปรดชีตภายนอกทุกไฟล์จะถูกล้างด้วย ตรวจสอบชุดผลลัพธ์หรือการส่งออกที่คุณต้องการใช้
เตรียมรายการรวมก่อนที่จะลบแถว#
เก็บสำเนาไฟล์ส่งออกหรือสเปรดชีตต้นฉบับที่ไม่แก้ไข แยกคอลัมน์ที่อยู่อีเมลออกจาก URL แหล่งที่มา เวลา และหมายเหตุ หากวางข้อมูลด้วยตนเอง ให้ตรวจช่องว่างต้นข้อความ ตัวคั่นที่ใส่ผิด และส่วนหัวที่แทรกกลางรายการ อย่าลบเครื่องหมายในที่อยู่ที่ถูกต้องเพื่อให้ดูเหมือนกัน ที่อยู่ที่มีแท็ก + และสะกดต่างกันไม่ได้เป็นค่าเดียวกันอัตโนมัติ Email Extractor ไม่รับประกันการรวมชื่อแทนตามกฎเฉพาะผู้ให้บริการ จึงต้องตัดสินใจเรื่องปรับมาตรฐานเพิ่มเติมแยกต่างหาก
ลบที่อยู่อีเมลที่ซ้ำกันใน Excel#
ใน Excel เลือกช่วงที่จะตรวจสอบและเปิดตัวควบคุม Remove Duplicates ใต้ Data เมื่อหน่วยที่ต้องการคือหนึ่งแถวต่อที่อยู่อีเมล ให้เลือกคอลัมน์อีเมลเป็นคีย์การเปรียบเทียบ แทนที่จะกำหนดให้ทุกฟิลด์แหล่งที่มาหรือประทับเวลาตรงกัน ระบุส่วนหัวอย่างถูกต้อง และตรวจสอบจำนวนที่เหลือในภายหลัง นี่เป็นขั้นตอนสเปรดชีตภายนอก ไม่ใช่คุณลักษณะการนำเข้าและล้างเพิ่มเติมภายใน Email Extractor รักษาตารางต้นฉบับไว้หากแถวแหล่งที่มาที่ถูกละทิ้งยังคงมีความสำคัญต่อการวิจัยของคุณ คำแนะนำที่เชื่อมโยงของ Microsoft อธิบายวิธีที่คอลัมน์ที่เลือกกำหนดว่าระเบียนใดนับเป็นรายการที่ซ้ำกัน
ลบรายการที่ซ้ำกันใน Google Sheets#
ใน Google Sheets เลือกช่วงที่เกี่ยวข้องและใช้ข้อมูล การล้างข้อมูล จากนั้นลบรายการที่ซ้ำกัน เลือกคอลัมน์ที่กำหนดรายการที่ซ้ำกันสำหรับงานของคุณและยืนยันว่าช่วงนั้นมีส่วนหัวหรือไม่ การเลือกเฉพาะฟิลด์อีเมลสามารถสร้างรายการที่อยู่ที่ไม่ซ้ำได้ การเปรียบเทียบอีเมลและแหล่งที่มาสามารถรักษาลักษณะที่ปรากฏของแหล่งที่มาได้หลายรายการ ตรวจสอบค่าที่ซ้ำกันสองสามค่าก่อนและหลังการล้างข้อมูลเพื่อยืนยันว่าคุณได้ใช้กฎที่ต้องการแล้ว หน้าความช่วยเหลือของ Google ยังอธิบายตัวเลือกการล้างข้อมูลที่เกี่ยวข้องด้วย สำเนาของแผ่นงานที่นำเข้าจะเป็นข้อมูลอ้างอิงหากคุณต้องการแถวต้นฉบับในภายหลัง
กรอง noreply และที่อยู่อีเมลระบบอื่นๆ แยกกัน#
การลบซ้ำและการกรองที่อยู่ระบบจะตอบคำถามที่แตกต่างกัน ที่อยู่อาจไม่ซ้ำกันแต่ยังคงเป็นกล่องจดหมาย noreply หรือ postmaster ตัวเลือกที่อยู่ระบบการสแกนหน้าสามารถยกเว้นรูปแบบทั่วไป เช่น noreply, no-reply, unsubscribe, mailer-daemon และ postmaster ตรวจสอบกรณีที่ผิดปกติเนื่องจากสิ่งเหล่านี้เป็นกฎข้อความ ไม่ใช่การจัดประเภทว่าทุกกล่องจดหมายเข้าถึงบุคคลหรือไม่ หากงานเกี่ยวข้องกับกล่องจดหมายของระบบโดยเฉพาะ ให้ปิดตัวกรองที่เกี่ยวข้องขณะตรวจทานหน้านั้น อย่าลบที่อยู่ของบทบาทปกติ เช่น การสนับสนุนหรือสื่อ เพียงเพราะว่าเป็นกล่องจดหมายของทีมที่แชร์
ตรวจสอบรายการสุดท้ายก่อนที่จะส่งออกอีกครั้ง#
เปรียบเทียบจำนวนที่อยู่ที่ถูกเก็บไว้กับขอบเขตที่คุณคาดหวัง และตรวจสอบตัวอย่างค่าที่รวมกัน เก็บข้อมูลต้นฉบับไว้ในไฟล์อ้างอิงแยกต่างหากหากจำเป็น จากนั้นส่งออกรายการการทำงานที่มุ่งเน้น ที่อยู่อีเมลที่ไม่ซ้ำกันยังคงล้าสมัย พิมพ์ผิด หรือไม่สามารถจัดส่งได้: การขจัดข้อมูลซ้ำซ้อนไม่ใช่การยืนยันกล่องจดหมาย ในทำนองเดียวกัน การลบที่อยู่ของระบบไม่ได้หมายความว่าผู้ติดต่อที่เหลือนั้นเหมาะสมกับทุกวัตถุประสงค์ ผลลัพธ์ในทางปฏิบัติคือรายการที่ชัดเจนยิ่งขึ้นพร้อมกฎการเปรียบเทียบที่ชัดเจน แทนที่จะเป็นการกล่าวอ้างที่ใหญ่กว่าเกี่ยวกับคุณภาพหรือความเป็นเจ้าของของกล่องจดหมายทุกกล่อง
อ้างอิง
นำเวิร์กโฟลว์นี้ไปปฏิบัติ
อ่านเอกสารที่เกี่ยวข้อง สำหรับการควบคุมผลิตภัณฑ์และขีดจำกัดที่ใช้ที่นี่ ติดต่อฝ่ายสนับสนุน หากคุณต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับผลลัพธ์ที่เฉพาะเจาะจง
Email Extractorดาวน์โหลด Email Extractor
ค้นหาที่อยู่อีเมลบนหน้าเว็บและเปลี่ยนผลลัพธ์ของคุณให้เป็นรายการที่คุณสามารถใช้ได้
