सहेजे गए पते व्यवस्थित करें
चयनित पतों को सहेजें, उन्हें फ़ोल्डरों और टैग के साथ व्यवस्थित करें, और समीक्षा की गई सूची को स्कैन इतिहास और स्वचालित संग्रह से अलग रखें।
एक चयन सहेजें#
पॉपअप, स्कैन नतीजों के विवरण या स्वचालित संग्रह में ज़रूरी पते चुनकर सहेजें दबाएँ। फिर डैशबोर्ड के सहेजे गए पते में उन्हें देखें।
सहेजे गए पते स्वचालित रूप से बनाए गए स्कैन इतिहास और स्वचालित संग्रह सूची से अलग हैं। यहां किसी संपर्क को सहेजने से यह सामान्य इतिहास रोटेशन से बाहर रहता है। यदि पता पहले से ही सहेजा गया है, तो जारी रखने से पहले किसी भी डुप्लिकेट-हैंडलिंग प्रॉम्प्ट की समीक्षा करें।
फ़ोल्डर्स और टैग का प्रयोग करें#
परियोजनाओं या सूचियों के लिए संपर्कों को फ़ोल्डरों में समूहित करें, और उन विशेषताओं के लिए टैग जोड़ें जिन्हें आप समूहों में पुन: उपयोग करना चाहते हैं। संगठनात्मक कार्रवाई लागू करने से पहले प्रासंगिक रिकॉर्ड का चयन करें।
फ़ोल्डर और टैग नाम एक समान रखें. कुछ स्पष्ट टैग वाले प्रोजेक्ट फ़ोल्डर को कई लगभग समान नामों की तुलना में खोजना आसान है।
अपनी सहेजी गई सूची खोजें और फ़िल्टर करें#
खोज ईमेल पते, ईमेल डोमेन, फ़ोल्डर नाम और टैग से मेल खा सकती है। सूची को और अधिक संकीर्ण करने के लिए फ़ोल्डर और टैग फ़िल्टर का उपयोग करें, फिर किसी कार्रवाई से पहले जांचें कि कौन सी पंक्तियाँ चुनी गई हैं।
इस कार्य सूची से किसी पते को हटाने से वह मूल वेबसाइट से नहीं हटता। अन्य संग्रहीत संग्रहों में अभी भी उनकी अपनी प्रति या स्रोत रिकॉर्ड हो सकता है।
किसी अन्य टूल के लिए सूची एक्सपोर्ट करें#
अपने इच्छित रिकॉर्ड का चयन करें और एक्सपोर्ट खोलें। TXT, CSV, XLSX, HTML या JSON चुनें और सहेजे गए पतों द्वारा प्रस्तुत कॉलम की समीक्षा करें। किसी कार्यपुस्तिका के लिए XLSX का उपयोग करें या जब आपका अगला टूल एक आयात योग्य तालिका की अपेक्षा करता है तो CSV का उपयोग करें।
केवल वही डेटा रखें जिसकी आपके अगले कार्य को आवश्यकता हो। सहेजा गया पता वर्तमान स्वामित्व, वितरण योग्यता या संदेश भेजने की अनुमति का प्रमाण नहीं है।
बैकअप से अपनी व्यवस्था सुरक्षित रखें#
एक ईमेल एक्सपोर्ट किसी अन्य टूल के लिए उपयोगी है। जब आप फ़ोल्डर, टैग, इतिहास, सांख्यिकी और प्राथमिकताओं सहित समर्थित एक्सटेंशन डेटा को संरक्षित करना चाहते हैं तो पूर्ण बैकअप बेहतर विकल्प है।
स्थानीय परिणाम क्लाउड खाते के माध्यम से सिंक्रनाइज़ नहीं होते हैं। अनइंस्टॉल करने, एक्सटेंशन डेटा साफ़ करने या अपने ब्राउज़र प्रोफ़ाइल को बदलने से पहले एक बैकअप एक्सपोर्ट करें।