ขั้นตอนด้านล่างใช้ ChatVault ซึ่งเป็นส่วนขยายเบราว์เซอร์ของเราสำหรับสำรองและส่งออกแชท WhatsApp Web
หากต้องการแบ่งบทสนทนายาวออกเป็นช่วงเวลา ดู ช่วงวันที่.
วางโครงสร้างบทสนทนาก่อนส่งออก
ระบุช่วงเวลาและหัวข้อที่ต้องการเก็บไว้ สำหรับบทสนทนาในครอบครัว อาจแบ่งตามปีปฏิทินหรือเหตุการณ์ ส่วนแชทงาน การแบ่งตามโครงการและจุดสำคัญมักมีประโยชน์กว่าการกำหนดขนาดไฟล์โดยไม่มีเหตุผล
จดข้อความอ้างอิงบางข้อความที่มีถ้อยคำเฉพาะและวันที่ไว้ ข้อความเหล่านี้จะเป็นจุดตรวจสอบหลังส่งออก โดยเลือกข้อความจากช่วงเก่าสุดที่ต้องการ ช่วงกลาง และช่วงใกล้ท้ายบทสนทนาอย่างละหนึ่งข้อความ
ให้เวลา WhatsApp Web โหลดประวัติ
เปิดบทสนทนาใน WhatsApp Web และตรวจดูข้อความเก่า การโหลดประวัติที่ยาวอาจใช้เวลา และข้อความเก่าสุดที่มองเห็นในเซสชันเบราว์เซอร์ที่เชื่อมโยงไว้อาจแตกต่างจากประวัติในโทรศัพท์
ตรวจสอบว่าข้อมูลใดเข้าถึงได้จริงก่อนอาศัยไฟล์ส่งออก ส่วนขยายเบราว์เซอร์ทำงานกับบทสนทนาที่ WhatsApp Web เปิดให้เข้าถึง และไม่สามารถกู้คืนข้อความที่ลบไปแล้วหรือประวัติที่เข้าถึงไม่ได้ เพียงเพราะปล่อยให้ทำงานนานขึ้น
ส่งออกช่วงเวลาที่ตรวจสอบได้
เลือกบทสนทนาใน ChatVault และเลือกรูปแบบที่เหมาะกับวัตถุประสงค์ของการเก็บข้อมูล HTML เหมาะกับการอ่าน ส่วนสเปรดชีตช่วยตรวจดูวันที่และผู้ส่งได้ เปิดหน้าต่างป๊อปอัปและ WhatsApp Web ไว้จนกว่าไฟล์ ZIP จะพร้อม
เมื่อจัดแบ่งบทสนทนาขนาดใหญ่เป็นไฟล์ส่งออกหลายไฟล์ตามวันที่ ควรวางแผนช่วงเวลาให้ชัดเจน เริ่มจากช่วงหนึ่งที่มีความหมายและตรวจสอบผลลัพธ์ ก่อนทำขั้นตอนเดียวกันกับส่วนที่เหลือ
ตรวจสอบทั้งประวัติข้อความและไฟล์แนบ
แตกไฟล์แต่ละชุดและค้นหาข้อความอ้างอิง ตรวจสอบวันที่ ผู้ส่ง และข้อความเทียบกับ WhatsApp Web จำนวนข้อความที่ดูสมเหตุสมผลเป็นข้อมูลที่มีประโยชน์ แต่ไม่อาจใช้แทนการตรวจสอบรายการเฉพาะที่ต้องการได้
เปิดไฟล์แนบตัวอย่างจากช่วงเวลาต่าง ๆ ตรวจดูไฟล์ report.txt หากมี และจัดทำรายการสื่อที่ไม่สามารถนำมาเก็บได้อย่างย่อ เก็บรายการนี้ไว้กับแฟ้มข้อมูล เพื่อให้ผู้อ่านในอนาคตเข้าใจว่าเก็บและไม่ได้เก็บสิ่งใดไว้บ้าง
จัดทำดัชนีสำหรับข้อมูลทั้งหมด
สร้างไฟล์ข้อความสั้น ๆ ที่ระบุชื่อบทสนทนา วันที่ส่งออก ช่วงเวลาที่ครอบคลุม รูปแบบไฟล์ และหมายเหตุเกี่ยวกับรายการที่หายไป เช่น บรรทัดหนึ่งอธิบายระยะแรกของโครงการ และอีกบรรทัดอธิบายการสนทนาติดตามผล
เก็บ ZIP ต้นฉบับ สำเนาที่แตกไฟล์สำหรับอ่าน และดัชนีไว้ในโฟลเดอร์ที่ตั้งชื่อชัดเจน หากสร้างบทสรุปที่แก้ไขภายหลัง ให้เก็บแยกจากแฟ้มต้นฉบับ วิธีนี้ช่วยให้ย้อนจากบทสรุปไปยังข้อความที่กล่าวถึงได้ง่ายขึ้น
เก็บสำเนาที่เปิดอ่านได้อีกครั้ง
ทดสอบโฟลเดอร์ที่เก็บข้อมูลไว้หนึ่งโฟลเดอร์จากตำแหน่งที่ตั้งใจใช้จัดเก็บ ไม่ใช่เพียงจากโฟลเดอร์ดาวน์โหลด ตรวจสอบว่าเอกสารหลักเปิดได้ และลิงก์ไปยังสื่อยังใช้งานได้หลังย้ายตำแหน่ง
เก็บสำเนาอีกชุดในตำแหน่งที่เชื่อถือได้ การส่งออกสำเร็จครั้งเดียวไม่ได้ป้องกันดิสก์เสียหรือการลบโดยไม่ตั้งใจในภายหลัง เลือกพื้นที่จัดเก็บและสิทธิ์การเข้าถึงให้เหมาะกับความอ่อนไหวของบทสนทนา
คำถามที่พบบ่อย
การดาวน์โหลดเสร็จแล้วพิสูจน์ได้หรือไม่ว่าเก็บประวัติทั้งหมดแล้ว?
ไม่ได้ ตรวจสอบวันที่เก่าสุดและใหม่สุดที่ต้องการ ข้อความอ้างอิงที่มีลักษณะเฉพาะ และไฟล์แนบสำคัญ การส่งออกขึ้นอยู่กับประวัติที่เข้าถึงได้ใน WhatsApp Web
ควรรวมแฟ้มทั้งหมดเป็นไฟล์เดียวหรือไม่?
การเก็บแฟ้มต้นฉบับแยกกันจะรักษาขอบเขตของแต่ละชุด และช่วยให้ตรวจสอบง่ายขึ้น หากต้องการค้นหาในหลายไฟล์ ให้สร้างดัชนีหรือบทสรุปแยกต่างหาก