Een WhatsApp-chat als leesbaar HTML-archief bewaren

Waarom HTML voor een gespreksarchief?

HTML is een documentformaat dat een webbrowser kan weergeven. Een lokaal chatarchief kan berichten, afzenders en datums presenteren in een indeling die makkelijker te bekijken is dan ruwe gestructureerde gegevens. Je opent het geëxporteerde bestand in plaats van je opnieuw bij WhatsApp aan te melden om die opgeslagen kopie te lezen.

Dit is handig om een familiegesprek opnieuw te lezen, een projectdiscussie te bekijken of een referentiekopie van de berichten van een contactpersoon te bewaren. Als je met de gegevens wilt sorteren of rekenen, kan een werkbladexport een beter aanvullend formaat zijn.

Maak de HTML-export

1. Open WhatsApp Web en zoek het gesprek dat je wilt bewaren.
2. Open ChatVault en kies dezelfde persoon of groep.
3. Kies HTML als exportformaat.
4. Start de back-up en houd het venster open totdat het archief is gedownload.
5. Pak de volledige ZIP uit in een nieuwe map.
6. Open het hoofdbestand .html in je browser.

Controleer titel en bekende berichten voordat je op het archief vertrouwt. HTML weerspiegelt de beschikbare gegevens tijdens die export; vergelijk de gewenste datums met het origineel.

Houd media bij het HTML-document

Het HTML-hoofdbestand en de mediabestanden horen bij elkaar. Behoud de map media/ wanneer je het archief naar een andere schijf verplaatst of een kopie deelt. Als je het HTML-document vanuit een ZIP-voorbeeld opent zonder de bijbehorende bestanden uit te pakken, werken bijlagen mogelijk niet goed.

Verplaats de hele map als één geheel. Je kunt de buitenste map een herkenbare naam geven, maar behoud de gegenereerde namen van mediabestanden en de relatieve paden. Zo kun je hetzelfde archief maanden later makkelijker opnieuw openen.

Zoek een bericht in het bewaarde gesprek

Gebruik de zoekfunctie van je browser om een herkenbaar woord, een naam of een zin te zoeken in het geopende document. Controleer de omliggende berichten en de tijdstempel voordat je het zoekresultaat als het hele verhaal ziet. Sommige gesprekken hebben een eerder bericht of een bijlage nodig voor hun context.

Organiseer bij een zeer groot archief afzonderlijke mappen per project of periode. Bewaar een korte notitie over de inhoud van elke export. Een duidelijke mapnaam is nuttiger dan meerdere bestanden met dezelfde naam: chat.html.

Bewaar een referentiekopie bij het maken van een PDF

Als een ontvanger liever een PDF-document heeft, kun je de functie voor afdrukken naar PDF van je browser op het HTML-archief proberen. Controleer het afdrukvoorbeeld: pagina-einden, lange berichten en de weergave van bijlagen kunnen afwijken van de interactieve weergave.

Houd de oorspronkelijke HTML en ZIP bij de PDF. Een afdruk bevat niet per se afspeelbare audio, video of elke bijlage. Gebruik PDF als leeskopie en behoud het origineel voor de onderliggende bestanden.