Langkah-langkah berikut menggunakan ChatVault, ekstensi peramban kami untuk mencadangkan dan mengekspor percakapan WhatsApp Web.
Untuk membuat arsip HTML pertama, ikuti panduan ekspor pertama.
Mengapa memilih HTML untuk arsip percakapan?
HTML adalah format dokumen yang dapat ditampilkan peramban web. Arsip percakapan lokal dapat menyajikan pesan, pengirim, dan tanggal dalam tata letak yang lebih mudah dibaca sekilas daripada data terstruktur mentah. Anda membuka berkas hasil ekspor untuk membaca salinan itu, bukan masuk kembali ke WhatsApp.
Ini berguna untuk membaca ulang percakapan keluarga, membaca diskusi proyek, atau menyimpan salinan acuan pesan dari suatu kontak. Jika perlu mengurutkan atau menghitung data, ekspor lembar kerja mungkin menjadi format pendamping yang lebih baik.
Buat ekspor HTML
- Buka WhatsApp Web dan temukan percakapan yang ingin disimpan.
- Buka ChatVault dan pilih kontak atau grup yang sama.
- Pilih HTML sebagai format ekspor.
- Mulai pencadangan dan biarkan jendela sembulan terbuka sampai arsip selesai diunduh.
- Ekstrak seluruh ZIP ke folder baru.
- Buka berkas utama dengan ekstensi
.htmldi peramban Anda.
Periksa judul percakapan dan beberapa pesan yang Anda kenali sebelum mengandalkan arsip. Halaman HTML mewakili data yang dapat diakses selama ekspor tersebut, jadi bandingkan tanggal yang Anda perlukan dengan percakapan asli.
Simpan media di samping dokumen HTML
Berkas HTML utama dan berkas media harus tetap bersama. Pertahankan folder media/ saat memindahkan arsip ke media penyimpanan lain atau membagikan salinan. Jika membuka dokumen HTML dari penampil ZIP tanpa mengekstrak berkas terkait, lampiran mungkin tidak terbuka dengan benar.
Pindahkan seluruh folder sebagai satu kesatuan. Folder induk boleh diberi nama yang berguna, tetapi pertahankan nama berkas media yang dihasilkan dan jalur relatifnya. Ini memudahkan pembukaan arsip yang sama beberapa bulan kemudian.
Temukan pesan dalam percakapan yang tersimpan
Gunakan perintah pencarian peramban untuk mencari kata, nama, atau frasa khas dalam dokumen yang terbuka. Periksa pesan di sekitarnya dan cap waktu sebelum menganggap hasil pencarian sebagai keseluruhan cerita. Konteks beberapa percakapan bergantung pada pesan atau lampiran sebelumnya.
Untuk arsip sangat besar, atur folder terpisah berdasarkan proyek atau periode. Simpan catatan singkat tentang isi setiap ekspor. Nama folder yang informatif lebih berguna daripada beberapa berkas yang semuanya bernama chat.html.
Simpan salinan acuan saat membuat PDF
Jika memerlukan dokumen untuk penerima yang lebih memilih PDF, Anda dapat mencoba fitur cetak ke PDF pada peramban untuk arsip HTML. Tinjau pratinjau cetak: pergantian halaman, pesan panjang, dan tampilan lampiran dapat berbeda dari tampilan interaktif.
Simpan arsip HTML asli dan ZIP bersama PDF. Hasil cetak tidak selalu menyertakan audio atau video yang dapat diputar, atau setiap lampiran tertaut. Gunakan PDF sebagai salinan baca, dengan arsip asli tetap tersedia saat berkas sumbernya diperlukan.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah saya memerlukan situs web untuk menampung HTML hasil ekspor secara daring?
Tidak. Ekstrak ZIP yang diunduh dan buka dokumen HTML secara lokal dalam peramban. Simpan folder media yang menyertainya di samping dokumen jika ada.
Bisakah arsip HTML memutar setiap berkas lampiran?
Pemutaran bergantung pada jenis berkas, ketersediaan, dan peramban Anda. Pertahankan berkas media asli agar format yang tidak didukung dapat dibuka dengan aplikasi yang sesuai.