Langkah-langkah berikut menggunakan ChatVault, ekstensi peramban kami untuk mencadangkan dan mengekspor percakapan WhatsApp Web.
Untuk format yang tersedia di jendela sembulan, lihat Format ekspor.
Pilih Excel atau CSV sesuai tugas Anda
Pilih Excel jika menginginkan buku kerja yang terbuka langsung dalam aplikasi lembar kerja. Pilih CSV jika menginginkan tabel yang mudah dipindahkan untuk Excel, LibreOffice, aplikasi lembar kerja lain, atau proses pengolahan data.
Berkas CSV menyimpan baris dan kolom data, bukan pemformatan lembar kerja. Aplikasi dapat menafsirkan tanggal, angka panjang, dan teks secara berbeda saat membukanya. Simpan salinan hasil unduhan yang tidak diubah agar Anda dapat mengulangi impor tanpa mengubah data asli.
Ekspor dari WhatsApp Web
- Buka WhatsApp Web dan periksa percakapan kontak atau grup yang Anda perlukan.
- Buka ChatVault dari bilah alat peramban dan pilih percakapan tersebut.
- Pilih CSV atau Excel pada kontrol format ekspor.
- Mulai pencadangan dan tunggu unduhan ZIP selesai.
- Ekstrak ZIP dan buka berkas lembar kerja utama atau CSV.
Lampiran yang tersedia tetap berupa berkas terpisah dalam arsip. Sel lembar kerja dapat menjelaskan atau merujuk berkas tersebut; lembar kerja tidak menggantikan folder media yang menyertainya.
Impor CSV tanpa kehilangan teks atau karakter
Jika CSV terbuka dengan seluruh konten dalam satu kolom, gunakan dialog impor teks/CSV aplikasi lembar kerja. Periksa pemisah dan pratinjau sebelum mengonfirmasi. Pilih pengodean UTF-8 jika diperlukan agar nama beraksen dan teks pesan tetap terbaca.
Tinjau kolom data yang mungkin dikonversi aplikasi secara otomatis. Nomor telepon, rangkaian teks dengan nol di awal, atau pengenal mungkin perlu diimpor sebagai teks. Cocokkan kolom tanggal dan waktu dengan pesan yang Anda kenali sebelum mengurutkan seluruh percakapan.
Filter pesan sambil menjaga konteks
Aktifkan kontrol filter lembar kerja pada baris judul kolom. Anda kemudian dapat mempersempit tampilan berdasarkan pengirim, mencari kata kunci, atau mengelompokkan pesan berdasarkan kolom tanggal. Sertakan informasi pengirim dan cap waktu di samping teks pesan agar baris yang dipisahkan tidak kehilangan konteks.
Simpan versi yang difilter atau diberi anotasi sebagai berkas terpisah. Jika menghapus baris untuk membuat laporan, jelaskan bahwa laporan hanya memuat pilihan pesan dari percakapan, bukan arsip lengkap. Hindari mengubah kata-kata asli dalam pesan.
Gunakan proses yang aman untuk lembar kerja bersama
Pesan percakapan adalah teks yang dibuat pengguna. Saat mengimpor ke lembar kerja, tinjau konten yang diawali karakter mirip rumus dan gunakan pengaturan impor teks bila sesuai. Jangan menjalankan makro, tautan, atau rumus hanya karena muncul dalam percakapan yang diekspor.
Sebelum mengunggah lembar kerja ke layanan daring, putuskan apakah layanan itu seharusnya menerima konten percakapan. Untuk peninjauan pribadi, aplikasi lembar kerja lokal dapat menjaga berkas tetap di perangkat Anda. Bagikan hanya baris dan lampiran yang boleh dilihat penerima.
Pertanyaan yang sering diajukan
Bisakah saya memfilter ekspor WhatsApp berdasarkan pengirim?
Ekspor terstruktur memudahkan peninjauan informasi pengirim dan pesan dalam lembar kerja. Gunakan kontrol filter setelah memastikan kolom hasil ekspor diimpor dengan benar.
Mengapa tanggal CSV terlihat berbeda di lembar kerja saya?
Aplikasi lembar kerja menerapkan format tanggal regionalnya sendiri dan membuat asumsi saat mengimpor data. Periksa pratinjau impor dan bandingkan cap waktu acuan dengan percakapan asli.