בשלבים הבאים משתמשים ב־ChatVault, תוסף הדפדפן שלנו לגיבוי ולייצוא שיחות WhatsApp Web.
ליצירת ארכיון HTML ראשון, פעלו לפי המדריך לייצוא הראשון.
למה לבחור HTML לארכיון שיחה?
HTML הוא פורמט מסמך שדפדפן יכול להציג. ארכיון שיחה מקומי יכול להציג הודעות, שולחים ותאריכים בצורה שקל יותר לסרוק מנתונים מובנים גולמיים. פותחים את הקובץ שיוצא במקום להתחבר שוב ל־WhatsApp לקריאת העותק השמור.
זה שימושי לחזרה לשיחה משפחתית, לקריאת דיון על פרויקט או לשמירת עותק של הודעות איש קשר לעיון. אם צריך למיין את הנתונים או לערוך בהם חישובים, ייצוא לגיליון אלקטרוני עשוי להיות פורמט משלים מתאים יותר.
צרו את ייצוא ה־HTML
- פתחו את WhatsApp Web ומצאו את השיחה שתרצו לשמור.
- פתחו את ChatVault ובחרו את אותו איש קשר או אותה קבוצה.
- בחרו HTML כפורמט הייצוא.
- התחילו את הגיבוי והשאירו את החלונית פתוחה עד הורדת הארכיון.
- חלצו את כל ה־ZIP לתיקייה חדשה.
- פתחו את קובץ ה־
.htmlהראשי בדפדפן.
בדקו את כותרת השיחה וכמה הודעות מוכרות לפני שמסתמכים על הארכיון. עמוד ה־HTML מייצג את הנתונים שנגישים בעת אותו ייצוא, לכן השוו את התאריכים הדרושים לשיחה המקורית.
שמרו מדיה לצד מסמך ה־HTML
קובץ ה־HTML הראשי וקובצי המדיה צריכים להישמר יחד. שמרו את תיקיית media/ כשמעבירים לכונן אחר או משתפים עותק. פתיחת HTML מתוך מציג ZIP בלי לחלץ את הקבצים הנלווים עלולה למנוע פתיחה תקינה של הקבצים המצורפים.
העבירו את כל התיקייה כיחידה אחת. אפשר לתת לתיקייה החיצונית שם שימושי, אך שמרו את שמות המדיה שנוצרו ואת הנתיבים היחסיים ללא שינוי. כך קל לפתוח שוב את אותו ארכיון כעבור חודשים.
מצאו הודעה בשיחה השמורה
השתמשו בחיפוש הדפדפן כדי לחפש מילה, שם או ביטוי ייחודי במסמך הפתוח. בדקו הודעות סמוכות וחותמת זמן לפני שמתייחסים לתוצאה כאל כל הסיפור. בשיחות מסוימות ההקשר תלוי בהודעה קודמת או בקובץ מצורף.
בארכיון גדול מאוד, ארגנו תיקיות נפרדות לפי פרויקט או תקופה. שמרו הערה קצרה על תוכן כל ייצוא. שם תיקייה ברור שימושי יותר מכמה קבצים שכולם נקראים chat.html.
שמרו עותק לעיון בעת יצירת PDF
אם צריך מסמך לנמען שמעדיף PDF, אפשר לנסות את אפשרות ההדפסה ל־PDF בדפדפן על ארכיון ה־HTML. בדקו את התצוגה המקדימה להדפסה: מעברי עמודים, הודעות ארוכות והצגת קבצים מצורפים עשויים להיות שונים מהתצוגה האינטראקטיבית.
שמרו את ארכיון ה־HTML המקורי ואת ה־ZIP לצד ה־PDF. הדפסה לא בהכרח כוללת שמע או וידאו שניתן להפעיל, או כל קובץ מצורף מקושר. השתמשו ב־PDF כעותק קריאה והשאירו את הארכיון המקורי זמין כשהקבצים עצמם חשובים.
שאלות נפוצות
צריך אתר לאחסון ה־HTML שיוצא?
לא. חלצו את ה־ZIP שהורד ופתחו את מסמך ה־HTML מקומית בדפדפן. השאירו תיקיית מדיה נלווית לצדו.
ארכיון HTML יכול להפעיל כל קובץ מצורף?
ההפעלה תלויה בסוג הקובץ, בזמינות ובדפדפן. שמרו את קובצי המדיה המקוריים כדי לפתוח פורמטים לא נתמכים בתוכנה מתאימה.