בשלבים הבאים משתמשים ב־ChatVault, תוסף הדפדפן שלנו לגיבוי ולייצוא שיחות WhatsApp Web.
למידע על השדות «מתאריך» ו«עד תאריך» ועל גבולות היום, ראו טווחי תאריכים.
הגדירו את התקופה שבאמת דרושה לכם
רשמו את תאריכי ההתחלה והסיום של הדיון שתרצו לשמור. טווח שימושי יכול להיות משך פרויקט, הימים סביב אירוע משפחתי או חודש בלוח השנה. כללו גם את השיחה שמסביב כאשר החלטה תלויה בהודעות שנשלחו לפני האירוע המרכזי.
בחרו את הטווח לפי מטרת הרשומה, ולא רק כדי להקטין את ההורדה. אם ההחלטה הסופית התקבלה בבוקר הבא, סיום הארכיון בחצות של היום הקודם עלול להשמיט את ההודעה השימושית ביותר.
בדקו את התאריכים האלה ב־WhatsApp Web
פתחו את איש הקשר או הקבוצה שנבחרו וחפשו הודעות סמוך לשני הגבולות. תנו להיסטוריה הישנה זמן להיטען. אם דרושה נקודת ייחוס, חפשו בשיחה ביטוי שזכור לכם מאותה תקופה.
בחירת תאריך מתארת את הרשומות הרצויות, אך לא יכולה להציג בדפדפן הודעות שאינן זמינות. לפני הייצוא, ודאו שהשיחה כוללת את החלק הרלוונטי בהיסטוריה ושאפשר לפתוח קבצים מצורפים חשובים.
בצעו ייצוא לפי תאריך
- פתחו את ChatVault כש־WhatsApp Web פתוח.
- בחרו את השיחה שתרצו לשמור בארכיון.
- בייצוא לפי תאריך, הגדירו תאריכי התחלה וסיום בשדות התאריך.
- בחרו HTML לקריאה או CSV/Excel לבדיקה מובנית.
- הפעילו את הגיבוי והמתינו להשלמת ה־ZIP.
- חלצו את הקובץ ובדקו את חותמות הזמן הרלוונטיות הראשונות והאחרונות.
שמרו הערה על התקופה הנבחרת לצד הארכיון המקורי. להסבר על הממשק, ראו מדריך הייצוא של ChatVault.
בדקו בזהירות הודעות סמוך לגבולות
השוו את ההודעות המוקדמות והמאוחרות ביותר בייצוא לתאריכים שציפיתם להם. שימו לב במיוחד להודעות סמוכות לחצות, בעיקר אם הדפדפן, תוכנת הגיליונות האלקטרוניים או רישומי הנסיעות שלכם משתמשים במוסכמות שונות לתאריכים או לשעות.
אם מייצאים גיליון אלקטרוני, בדקו את ערכי חותמות הזמן המקוריים לפני שינוי פורמט התצוגה. תצוגה מקומית עשויה לגרום לאותו תאריך להיראות שונה בלי לשנות את ההודעה המקורית. שמרו את הקובץ המקורי לפני עריכה.
ארגנו ייצואים חוזרים בלי פערים
השתמשו בשיטת שמות עקבית, למשל project-2026-09, project-2026-10 וגם project-2026-11. רשמו כל תקופה שנכללה באינדקס פשוט כדי לראות מה כבר נשמר בארכיון.
אם יוצרים חפיפה מכוונת בין שני ייצואים, ציינו אותה במקום למזג הודעות כפולות בלי הסבר. שמרו את קובצי ה־ZIP המקוריים בנפרד. חפיפה קטנה ומתועדת קלה לבדיקה יותר מפער לא מוסבר במעבר בין חודשים.
שאלות נפוצות
מהו טווח תאריכים טוב לארכיון פרויקט?
כללו את הדיון שקדם לעבודה, את תקופת העבודה הפעילה על הפרויקט וכל דיון המשך שמתעד את התוצאה הסופית. הגבולות המתאימים תלויים בהקשר שצריך לשמר.
אפשר לארגן ייצואים חודש אחר חודש?
כן. השתמשו בשמות תיקיות עקביים ושמרו אינדקס פשוט של התקופות שיוצאו. בדקו את תאריכי הגבולות כדי למנוע פערים בטעות באוסף.