Sa mga hakbang sa ibaba, ginagamit ang ChatVault, ang aming extension sa browser para sa pag-backup at pag-export ng mga usapan sa WhatsApp Web.
Para sa mga format na makikita sa pop-up, tingnan ang Mga format ng export.
Piliin ang Excel o CSV ayon sa gawain mo
Piliin ang Excel kung gusto mo ng workbook na direktang nabubuksan sa isang programa ng spreadsheet. Piliin ang CSV kung gusto mo ng talahanayang magagamit sa Excel, LibreOffice, ibang programa ng spreadsheet, o proseso ng paghawak ng datos.
Mga hilera at field ng datos ang iniimbak ng CSV, hindi ang estilo ng spreadsheet. Maaaring magkaiba ang pagbasa ng mga programa sa mga petsa, mahahabang numero, at teksto kapag binuksan ito. Magtabi ng hindi binagong kopya ng na-download na export para maulit mo ang pag-import nang hindi binabago ang orihinal na datos.
Mag-export mula sa WhatsApp Web
- Buksan ang WhatsApp Web at suriin ang usapan ng contact o grupong kailangan mo.
- Buksan ang ChatVault mula sa toolbar ng browser at piliin ang usapang iyon.
- Piliin ang CSV o Excel sa kontrol ng format ng export.
- Simulan ang backup at hintaying matapos ang pag-download ng ZIP.
- I-extract ang ZIP at buksan ang pangunahing spreadsheet o CSV file.
Mananatiling magkakahiwalay na file sa arkibo ang mga kalakip kapag makukuha ang mga ito. Maaaring ilarawan o tukuyin ng mga cell ng spreadsheet ang mga file na iyon; hindi kapalit ng kasamang folder ng media ang spreadsheet.
Mag-import ng CSV nang hindi nawawala ang teksto o mga karakter
Kung nabuksan ang CSV na nasa iisang hanay ang lahat ng nilalaman, gamitin ang kahon ng pag-import ng teksto/CSV sa programa ng spreadsheet mo. Suriin ang panghiwalay at paunang pagpapakita bago kumpirmahin. Piliin ang encoding na UTF-8 kapag kailangan upang manatiling nababasa ang mga pangalang may tuldik at ang teksto ng mensahe.
Suriin ang mga field na maaaring awtomatikong baguhin ng programa. Maaaring kailangang i-import bilang teksto ang mga numero ng telepono, mga sunod-sunod na karakter na may mga sero sa unahan, o mga pantukoy. Ihambing ang mga hanay ng petsa at oras sa isang mensaheng nakikilala mo bago ayusin ang buong usapan.
Salain ang mga mensahe habang pinapanatili ang konteksto
Paganahin ang mga kontrol ng pagsasala ng spreadsheet sa hilera ng mga pamagat. Maaari mo nang paliitin ang nakikita ayon sa nagpadala, maghanap ng pangunahing salita, o ipangkat ang mga mensahe ayon sa field ng petsa. Panatilihin ang impormasyon ng nagpadala at marka ng oras sa tabi ng teksto ng mensahe upang hindi mawalan ng konteksto ang isang nakahiwalay na hilera.
Itabi sa hiwalay na file ang bersiyong sinala o nilagyan mo ng mga tala. Kung mag-aalis ka ng mga hilera para gumawa ng ulat, linawing piling bahagi lamang ng usapan ang ulat at hindi ang kumpletong arkibo. Iwasang baguhin ang mismong pagkakasulat ng mga mensahe.
Gumamit ng ligtas na proseso para sa mga ibinabahaging spreadsheet
Mga tekstong ginawa ng mga gumagamit ang mga mensahe sa usapan. Kapag nag-i-import sa spreadsheet, suriin ang nilalamang nagsisimula sa mga karakter na kahawig ng formula at gamitin ang mga setting sa pag-import ng teksto kung angkop. Huwag magpatakbo ng mga macro, link, o formula dahil lamang lumilitaw ang mga ito sa na-export na usapan.
Bago mag-upload ng spreadsheet sa isang serbisyo sa internet, magpasya kung dapat matanggap ng serbisyong iyon ang nilalaman ng usapan. Para sa pribadong pagsusuri, mapapanatili ng lokal na programa ng spreadsheet ang file sa device mo. Ibahagi lamang ang mga hilera at kalakip na awtorisadong makita ng tatanggap.
Mga madalas itanong
Maaari ko bang salain ang export ng WhatsApp ayon sa nagpadala?
Mas madaling suriin sa spreadsheet ang impormasyon ng nagpadala at mensahe gamit ang nakabalangkas na export. Gamitin ang mga kontrol ng pagsasala pagkatapos tiyaking na-import nang tama ang na-export na mga hanay.
Bakit iba ang hitsura ng mga petsa ng CSV sa spreadsheet ko?
Gumagamit ang mga programa ng spreadsheet ng sariling panrehiyong format ng petsa at mga palagay sa pag-import. Suriin ang paunang pagpapakita ng import at ihambing ang isang marka ng oras na nakikilala mo sa orihinal na usapan.