Sa mga hakbang sa ibaba, ginagamit ang ChatVault, ang aming extension sa browser para sa pag-backup at pag-export ng mga usapan sa WhatsApp Web.
Para sa mga field na “Mula” at “Hanggang” at mga hangganan ng araw, tingnan ang Saklaw ng mga petsa.
Tukuyin ang panahong talagang kailangan mo
Itala ang petsa ng simula at pagtatapos ng talakayang gusto mong itabi. Maaaring ang kapaki-pakinabang na saklaw ay ang tagal ng proyekto, mga araw sa paligid ng okasyon ng pamilya, o isang buwan sa kalendaryo. Isama ang nakapaligid na usapan kapag nakadepende ang isang desisyon sa mga mensaheng ipinadala bago ang pangunahing okasyon.
Piliin ang saklaw ayon sa layunin ng rekord, hindi lamang para paliitin ang download. Kung ginawa ang huling desisyon kinaumagahan, maaaring hindi maisama ang pinakamahalagang mensahe kung magtatapos ang arkibo sa hatinggabi ng nakaraang araw.
Suriin ang mga petsang iyon sa WhatsApp Web
Buksan ang napiling contact o grupo at hanapin ang mga mensaheng malapit sa magkabilang hangganan. Bigyan ng panahon ang mas lumang kasaysayan na ma-load. Maghanap sa usapan ng pariralang naaalala mo mula sa panahong iyon kung kailangan mo ng punto ng sanggunian.
Inilalarawan ng pagpili ng petsa ang mga rekord na gusto mo; hindi nito mapapalitaw sa browser ang mga mensaheng hindi makuha. Bago mag-export, tiyaking nasa usapan ang kaugnay na bahagi ng kasaysayan at nabubuksan ang mahahalagang kalakip.
Mag-export ayon sa petsa
- Buksan ang ChatVault habang bukas ang WhatsApp Web.
- Piliin ang usapang gusto mong iarkibo.
- Para sa export ayon sa petsa, itakda ang mga petsa ng simula at pagtatapos sa mga kontrol ng petsa.
- Piliin ang HTML para sa pagbabasa o CSV/Excel para sa pagsusuri ng nakabalangkas na datos.
- Patakbuhin ang backup at hintaying matapos ang pag-download ng ZIP.
- I-extract ang file at suriin ang una at huling kaugnay na marka ng oras.
Magtabi ng tala ng pinili mong panahon kasama ng orihinal na arkibo. Para sa mga tagubilin sa mga kontrol, gamitin ang gabay sa pag-export ng ChatVault.
Suriing mabuti ang mga mensahe sa mga hangganan
Ihambing ang pinakamaaga at pinakahuling na-export na mensahe sa mga inaasahang petsa. Bigyang-pansin ang mga mensaheng malapit sa hatinggabi, lalo na kung magkaiba ang ginagamit na pamantayan ng petsa o oras sa browser, programa ng spreadsheet, o mga rekord ng biyahe mo.
Kung nag-export ka ng spreadsheet, suriin ang mga hilaw na halaga ng marka ng oras bago gumamit ng bagong format ng pagpapakita. Maaaring magmukhang iba ang parehong petsa dahil sa mga panrehiyong setting ng pagpapakita nang hindi nababago ang mismong mensahe. Itabi ang orihinal na file bago ito iedit.
Ayusin ang paulit-ulit na mga export nang walang puwang
Gumamit ng pare-parehong sistema tulad ng project-2026-09, project-2026-10, at project-2026-11. Itala sa simpleng indeks ang bawat panahong sakop para makita mo kung ano ang naarkibo na.
Kung sinadya mong magsakop ng parehong bahagi ang dalawang export, itala ang pagkakapatong na iyon sa halip na pagsamahin ang mga dobleng mensahe nang walang paliwanag. Panatilihing magkahiwalay ang mga orihinal na ZIP. Mas madaling suriin ang maliit at naitalang pagkakapatong kaysa sa hindi ipinaliwanag na puwang sa pagitan ng mga buwan.
Mga madalas itanong
Anong saklaw ng petsa ang maganda para sa arkibo ng proyekto?
Isama ang talakayan bago magsimula ang gawain, ang panahong isinasagawa ang proyekto, at anumang kasunod na usapang nagtatala ng huling resulta. Nakadepende ang tamang mga hangganan sa kontekstong kailangan mong panatilihin.
Maaari ko bang ayusin ang mga export buwan-buwan?
Oo. Gumamit ng pare-parehong pangalan ng mga folder at magtabi ng simpleng indeks ng mga panahong na-export mo. Tiyakin ang mga petsa sa mga hangganan upang walang hindi sinasadyang puwang sa koleksiyon.